From INSIDE KUWAIT, a reputable company is seeking a secretary with a salary range of 350 - 400 KD.
Job Brief:-
As a Secretary, you will assume the duty of clerical and administrative support to optimize workflow procedures in the office.
You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information.
Duties & Responsibilities:-
provide secretarial and administrative work for the head of a department or Office.
Answering calls, taking messages and handling correspondence
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings & appointments
Typing, preparing, and collating reports.
Develop and maintain a filing system.
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.
Requirements:-
High degree of multi-tasking and time management capability
Very good user of MS Office ( Word, Excel, Outlook…… etc.)
Excellent written and verbal communication skills
Minimum 1 year experience as a secretary
Transferrable Visa (Article - 18).
Contacts:-
Please if you are interested send your CV to:
jobshr096@gmail.com
من داخل الكويت، شركة مرموقة تبحث عن سكرتيرة براتب يتراوح بين 350 - 400 دينار كويتي.
ملخص الوظيفة :-
بصفتك سكرتيرًا، ستتولى واجب الدعم الكتابي والإداري لتحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في تخطيط المعلومات وتوزيعها.
الواجبات والمسؤوليات:-
القيام بأعمال السكرتارية والإدارية لرئيس قسم أو مكتب.
الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
كتابة وإعداد وجمع التقارير.
تطوير وصيانة نظام الملفات.
التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة.
متطلبات:-
درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
مستخدم جيد جدًا لبرامج MS Office (Word، Excel، Outlook…… إلخ.)
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- خبرة لا تقل عن سنة كسكرتيرة
تأشيرة قابلة للتحويل (المادة - 18).
جهات الاتصال:-
من فضلك إذا كنت مهتمًا أرسل سيرتك الذاتية إلى:
jobshr096@gmail.com
.png)
