معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Dasman Diabetes Institute announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Dasman Diabetes Institute announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. ↔️
Team Leader - General Services
About the Job
Roles & Responsibilities
- Overseeing all facility contracts and its timely renewals and maintenance.
- Supervise purchase requisitions, gate passes, inquiries, and follow up for quotations for various general services works.
- Coordinate with concerned departments on various requirements (payments, budgets, HR, staff issues, contractor details, maintenance-related issues).
- Follow up with contractors and monthly service reports.
- Updating records for contractor payments, purchase orders, purchase requisitions, and quotations received.
- Create and maintain General Services department staff documents, evaluations, and other information, including all executive secretarial duties.
- Patrol the premises at regular intervals to prevent and detect signs of intrusion and ensure security of doors & windows.
- Routine cleanliness inspection of staircases, both inside and outside the premises, and review services provided by the security and housekeeping staff.
- Report to Senior Manager about any unusual occurrences and irregularities such as equipment/property damage, theft, or unauthorized persons.
- Assist the Senior Manager and follow up with contractors working within the building for various maintenance work.
- Prepare material requisitions and other maintenance-related documentation, informing the Senior Manager of shortages in spare part inventories.
- Negotiate prices for maintenance/repair works.
- Attend and participate in meetings and task force groups to integrate activities, communicate issues, obtain approval, resolve problems, and maintain knowledge about new developments, requirements, and policies.
- Perform and assist with any departmental operations as required or directed to maintain workflow or respond to emergency conditions.
- Responsible for maintaining the site in a high standard of repair and appearance, including all buildings, facilities, roads, pathways, grounds, and gardens.
- Source contractors for building refurbishments and services, ensuring work is completed to standard and within budget.
قائد فريق - الخدمات العامة
عن الوظيفة
المسؤوليات والمهام
- الإشراف على جميع عقود المنشآت وتجديدها وصيانتها في الوقت المحدد.
- الإشراف على طلبات الشراء، وتصاريح الدخول، والاستفسارات، ومتابعة العروض المختلفة للأعمال المتعلقة بالخدمات العامة.
- التنسيق مع الأقسام المعنية عند الحاجة فيما يخص المتطلبات المختلفة مثل: المدفوعات، والميزانيات، وقضايا الموارد البشرية، وقضايا الموظفين، وتفاصيل المقاولين، وقضايا الصيانة.
- متابعة المقاولين وتقارير الخدمة الشهرية.
- تحديث السجلات الخاصة بمدفوعات المقاولين، أوامر الشراء، طلبات الشراء، والعروض التي تم استلامها.
- إنشاء وصيانة مستندات موظفي قسم الخدمات العامة، والتقييمات والمعلومات الأخرى، وأداء جميع المهام الإدارية التنفيذية.
- القيام بدوريات في المنشآت في فترات منتظمة حسب الجدول الزمني المحدد للكشف عن علامات التسلل وضمان أمان الأبواب والنوافذ.
- إجراء فحص دوري للنظافة في السلالم داخل وخارج المنشآت ومراجعة الخدمات المقدمة من موظفي الأمن والتنظيف.
- الإبلاغ إلى المدير الأول عن أي أحداث غير عادية أو مخالفات مثل تلف المعدات/الممتلكات، السرقة، أو وجود أشخاص غير مصرح لهم.
- مساعدة المدير الأول ومتابعة مع المقاولين العاملين داخل المبنى من أجل الأعمال المتعلقة بالصيانة المختلفة.
- إعداد طلبات المواد والوثائق المتعلقة بالصيانة الأخرى، مع إعلام المدير الأول بنقص قطع الغيار في المخزون.
- التفاوض على الأسعار لأعمال الصيانة/الإصلاح.
- حضور والمشاركة في الاجتماعات وفرق العمل للتكامل بين الأنشطة، وإيصال القضايا، والحصول على الموافقات، وحل المشكلات، والحفاظ على المعرفة بالمستجدات والمتطلبات والسياسات.
- أداء والمساعدة في أي عمليات إدارية أخرى حسب الحاجة أو حسب التوجيه للحفاظ على سير العمل أو الاستجابة لحالات الطوارئ.
- مسؤول عن الحفاظ على الموقع في حالة جيدة من حيث الإصلاح والمظهر بما في ذلك المباني، المرافق، الطرق، المسارات، الأراضي، والحدائق.
- البحث عن مقاولين لتجديد المباني والخدمات وضمان إتمام العمل وفقًا للمعايير وضمن الميزانية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( معهد دسمان للسكري في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: معهد دسمان للسكري
- تاريخ النشر: ٤/٢/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 2/4/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here