نبذة عن الوظيفة

تطرح شركة صناعات الغانم فرصة مشرف عمليات المستودعات في الكويت لقيادة فرق المناوبات ومتابعة أعمال الاستلام والصرف والتخزين، وضبط سجلات المخزون والالتزام بمعايير الجودة والسلامة ومستهدفات التشغيل اليومية.

وصف الوظيفة

يشرف شاغل الوظيفة على تفريغ الحاويات وتوزيع العمالة وتسجيل البضائع في أنظمة المخزون وفحص الترميز والتغليف، وترتيب أولويات التخزين وإعداد تقارير الأداء. كما ينسق مع الأسطول والإدارة لتقليل التأخير والتكاليف ويشارك في تدريب العاملين وتحسين عمليات المستودع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المناوبات المرتبطة بالعمليات الواردة والصادرة داخل المستودع.
• التأكد من تسجيل البضائع الواردة على النظام قبل بدء تفريغها في المستودع.
• التحقق من وجود رمز شريطي قابل للمسح لكل صنف يُفرغ من الحاويات.
• فحص جودة التعبئة والتغليف وملصقات التعريف أثناء الاستلام والتفريغ.
• إعداد جداول مناوبات العاملين وتحديثها يوميًا وفق احتياجات التشغيل.
• تخطيط توزيع القوى العاملة ومعدات المناولة لأعمال التفريغ والتخزين.
• التأكد من وضع الأصناف المستلمة على أنواع المنصات المناسبة لها.
• مساندة الإدارة في تحقيق مستهدفات وحدات الأعمال اليومية واقتراح تحسينات وفق مؤشرات الأداء.
• إعداد التقارير اليومية المطلوبة عن أنشطة المستودعات والمشاركة في المراجعات الداخلية والخارجية.
• ضمان حصول أفراد الفريق على التدريب المناسب على نظام ساب، واقتراح تدريبهم أو ترقيتهم عند استحقاق ذلك.
• تقديم نموذج يحتذى به في السلامة وفرض الممارسات الآمنة بين قادة الفرق والعاملين.
• المساهمة في خفض التكاليف التشغيلية مقارنة بالموازنات والتوقعات المعتمدة.
• متابعة تحقيق مستهدفات تفريغ الحاويات يوميًا وتوزيع المسؤوليات وفق الطاقة الاستيعابية للموظفين.
• الإبلاغ عن التلفيات أو حالات العجز والزيادة المكتشفة في الحاويات المفرغة.
• تقديم أولوية لتخزين الأصناف المعلقة على أرضية المستودع في مواقعها المعتمدة.
• التنسيق مع مشرف الأسطول لضمان حركة الحاويات ومنع تأخر أعمال التفريغ.
• متابعة توافر مستلزمات التفريغ من منصات وأغلفة تمدد وغيرها.
• الحفاظ على الفاصل الزمني التشغيلي في حدود 24 ساعة ما لم تعتمد الإدارة استثناءً.
• منع بقاء معاملات الصرف بالجملة معلقة على النظام إلا بعد موافقة الإدارة.
• تقديم ملاحظات واقتراحات لتحسين تدفقات البضائع الواردة وإجراءات الاستلام.
• إبلاغ مدير المستودع بحالة أرضية العمل وأعمال التخزين المتأخرة وتراكم الحاويات.
• تخطيط الإجازات والتعويضات الزمنية للعاملين وعرضها على المدير للاعتماد.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية في إدارة عمليات استقبال البضائع الواردة بالمستودعات.
• معرفة تشغيلية بأنظمة إدارة المستودعات وقدرات معدات مناولة المواد.
• إجادة الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس بدرجة عالية.
• فهم جيد لإعداد تقارير مؤشرات الأداء وإجراءات الرقابة التشغيلية.
• القدرة على إدارة فريق كبير متعدد الجنسيات مع مراعاة الاختلافات الثقافية.
• مهارات تواصل كتابي وشفهي باستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني والمقابلات المباشرة والعروض الجماعية.
• القدرة على تحفيز الموظفين وتعزيز روح العمل الجماعي.
• التركيز على خدمة العملاء والجودة والانضباط والمرونة والدافعية للعمل.

المهارات المطلوبة

• معرفة أنظمة المستودعات ومعدات المناولة
• إجادة مايكروسوفت أوفيس
• فهم مؤشرات الأداء والرقابة
• قيادة فرق متعددة الثقافات
• التواصل الكتابي والشفهي
• تحفيز الفرق وتعزيز التعاون
• الانضباط والمرونة وخدمة العملاء

الأدوات والتقنيات

• نظام ساب SAP
• أنظمة إدارة المستودعات
• معدات مناولة المواد
• برامج مايكروسوفت أوفيس

بيئة العمل والتطور الوظيفي

تتضمن الوظيفة ترشيح العاملين للتدريب والترقيات ومتابعة تدريبهم على ساب، مع تنظيم المهام اليومية لفريق كبير متعدد الخلفيات.

العقد وساعات العمل

نوع الدوام: دوام كامل.

نبذة عن الشركة

شركة صناعات الغانم مجموعة أعمال تعمل في الكويت عبر قطاعات متنوعة. ترتبط هذه الفرصة بنشاط الإشراف على عمليات المستودعات، ضمن أعمال التشغيل وخدمة الأعمال ذات الصلة بهذا التخصص.

الموقع التعريفي الرسمي للشركة

الأسئلة الشائعة

أين تقع وظيفة مشرف عمليات المستودعات؟

موقع الوظيفة: الكويت.

ما رقم إعلان وظيفة مشرف عمليات المستودعات؟

الرقم المرجعي للوظيفة هو 1440987833.

كيف يمكن التقديم؟

من خلال الرابط المباشر الخاص بالإعلان على بوابة توظيف صناعات الغانم.

بطاقة الوظيفة