نحن نوظف
مساعد إداري
* المسؤوليات الرئيسية:
- - إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وبرامج السفر.
- - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتلقي الرسائل، والتعامل مع المراسلات.
- - إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- - صيانة وتنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات الخاصة بالمكتب.
- - تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
- - المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- - طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
- - استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية وودية.
- - أداء واجبات المكتب العامة، مثل الأرشفة، والتصوير، والبريد.
- - دعم الأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
.png)
