Join the Prestigious Team at Guggenheim
At Guggenheim, we offer a professional work environment that provides opportunities for growth and development in office management. If you have the ability to handle multiple tasks and thrive in a dynamic setting, we invite you to join our exceptional team.
Executive Secretary
Responsibilities:
-
Office Management: Oversee administrative tasks including maintaining supplies, coordinating office maintenance, and assisting with basic IT troubleshooting.
-
Communication Management: Handle incoming communications, prioritize emails and calls, and relay messages as needed to ensure smooth operations.
-
Confidentiality & Data Protection: Safeguard sensitive data and ensure the utmost confidentiality when managing confidential materials.
-
Document Accuracy: Ensure that all written materials, including reports, memos, and presentations, are accurate and professional, adhering to the organization's communication standards.
-
Communication Hub: Act as the central point of contact by efficiently managing incoming messages and accurately relaying information.
Skills:
-
Discretion & Integrity: Demonstrate a high level of integrity and sensitivity in handling confidential information, ensuring complete discretion in all interactions and tasks.
-
Organization & Efficiency: Skilled in organizing complex calendars, coordinating meetings, and efficiently handling multiple responsibilities to ensure smooth executive workflows.
-
Proficiency in Office Software: Adept at navigating office software and collaboration tools, improving communication efficiency and data management.
-
Excellent Communication Skills: Fluent in both Arabic and English, with excellent verbal and written communication skills.
Qualifications:
-
Proven experience as an executive secretary or in a similar administrative role.
-
High organizational skills and the ability to handle multiple tasks efficiently.
-
Excellent communication skills in both Arabic and English.
-
Proficient in office software and collaboration tools.
Why Guggenheim?
-
A professional work environment offering opportunities to grow and enhance your administrative skills.
-
A role that allows close interaction with senior leadership and contributes to daily operations.
How to Apply:
If you are ready to join a dynamic and professional team, apply now to be a part of Guggenheim and contribute to an organized and efficient work environment.
To go to the application page. (Job opportunities for guggenheim )
انضم إلى فريق جوجنهايم المميز
في جوجنهايم، نقدم بيئة عمل احترافية توفر فرصًا للنمو والتطور في إدارة المكاتب. إذا كنت تتمتع بالقدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتزدهر في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك للانضمام إلى فريقنا الاستثنائي.
سكرتير تنفيذي
المسؤوليات:
-
إدارة المكتب: الإشراف على المهام الإدارية، بما في ذلك الحفاظ على الإمدادات، تنسيق صيانة المكتب، والمساعدة في معالجة المشكلات التقنية البسيطة.
-
إدارة الاتصالات: التعامل مع الرسائل الواردة، تحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمكالمات، وإعادة توجيه الرسائل حسب الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.
-
السرية وحماية البيانات: حماية البيانات الحساسة وضمان السرية التامة عند التعامل مع المواد السرية.
-
دقة الوثائق: التأكد من دقة واحترافية المواد المكتوبة، بما في ذلك التقارير والمذكرات والعروض التقديمية، مع الالتزام بمعايير التواصل الخاصة بالمنظمة.
-
محور التواصل: العمل كنقطة اتصال مركزية من خلال التعامل مع الرسائل الواردة وتوصيل المعلومات بدقة وفعالية.
المهارات:
-
السرية والنزاهة: إظهار مستوى عالٍ من النزاهة والحساسية في التعامل مع المعلومات السرية، مع ضمان السرية التامة في جميع التفاعلات والمهام.
-
التنظيم والكفاءة: مهارة في تنظيم الجداول الزمنية المعقدة، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المهام المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة.
-
إجادة البرمجيات المكتبية: القدرة على التنقل بين البرمجيات المكتبية وأدوات التعاون، مما يعزز كفاءة الاتصال وتنظيم البيانات.
-
مهارات تواصل ممتازة: طلاقة في كل من اللغة العربية والإنجليزية، مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
المؤهلات:
-
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
-
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
-
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
-
إتقان البرمجيات المكتبية وأدوات التعاون.
لماذا جوجنهايم؟
-
بيئة عمل احترافية توفر فرصًا للنمو وتعزيز مهاراتك الإدارية.
-
دور يتيح لك التفاعل الوثيق مع القيادة العليا والمساهمة في العمليات اليومية.
كيفية التقديم:
إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق ديناميكي واحترافي، قدم الآن لتكون جزءًا من جوجنهايم وتساهم في بيئة عمل منظمة وفعالة.
To go to the application page. (Job opportunities for guggenheim )
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
