المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين هي منظمة عالمية مكرسة لإنقاذ الأرواح وحماية الحقوق وبناء مستقبل أفضل للأشخاص الذين أجبروا على الفرار من ديارهم بسبب الصراع والاضطهاد.
نحن نقود العمل الدولي لحماية اللاجئين والمجتمعات النازحة قسراً والأشخاص عديمي الجنسية.
نقدم مساعداتٍ تُنقذ الأرواح، ونساهم في صون حقوق الإنسان الأساسية، ونُطوّر حلولاً تضمن للناس وطناً آمناً حيث يُمكنهم بناء مستقبلٍ أفضل. كما نعمل على ضمان منح الجنسية للأشخاص عديمي الجنسية.
نحن نعمل في أكثر من 130 دولة، ونستخدم خبرتنا لحماية ورعاية الملايين من الناس.
إن أعظم ثروات المفوضية هي قواها العاملة. نعمل مع أفراد شغوفين وموهوبين ومبدعين يسعون إلى توظيف مهاراتهم في الخير. بفضل أشخاص مثلكم، يمكننا تطوير حلول تُمكّن الأشخاص الذين أُجبروا على الفرار من إعادة بناء حياتهم وبناء مستقبل أفضل.
مساعد إداري أول
- المساعدة في تفسير ومعالجة الحقوق وإصدار العقود وصيانة السجلات والملفات الشخصية المختلفة.
- حضور الاجتماعات المتعلقة بالمسائل الإدارية اليومية؛ وإدارة حركة موظفي المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ومراقبة سجلات حضورهم وخطط إجازاتهم والعمل الإضافي ومتطلبات التأشيرة.
- ابحث في ملفات وسجلات المكتب المتعلقة بمواضيع متنوعة للحصول على معلومات ومراجع. اختر المعلومات والسجلات بتنسيق محدد أو بناءً على تعليمات عامة لاستخدامها في إعداد التقارير والمراسلات والأوراق الفنية وخطط المشاريع أو البرامج والوثائق المرجعية العامة.
- المساعدة في طلب اللوازم والمعدات المكتبية والترتيب للتوزيع مع سجلات المخزون المناسبة.
- المساعدة في الإجراءات الإدارية المتعلقة بترتيبات السفر وإصدار/تجديد التأشيرات والتراخيص وترتيبات السفر وغيرها من الوثائق المماثلة.
- صياغة المراسلات والتقارير، حسب الحاجة، بشأن المهام الإدارية العامة أو المتخصصة التي قد تكون ذات طبيعة سرية ضمن مجال المسؤولية الموكلة إليه؛ كتابة المراسلات والوثائق والتقارير، والتي قد يكون بعضها سريًا للغاية.
- ترتيب المواعيد والحفاظ على تقويم المشرف، واستقبال الزوار، وإجراء المكالمات الهاتفية وفحصها والإجابة على الاستفسارات بتكتم؛ الاحتفاظ بقوائم بأسماء وعناوين وأرقام هواتف الوزراء والمسؤولين الحكوميين وأعضاء السلك الدبلوماسي.
.png)
