مطلوب سكرتير تنفيذي للتوظيف الفوري في الكويت
نحن نبحث عن سكرتير إداري ديناميكي ومتحفز للغاية للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيعمل هذا المرشح عن كثب مع الإدارة التنفيذية وسيكون نقطة اتصال للزملاء الآخرين.
مسؤوليات العمل:
1. العمل كنقطة اتصال أساسية للمديرين التنفيذيين. يحافظ على التقويم والإحداثيات والترتيب وتأكيد الاجتماعات.
2. الاتصالات الداخلية والخارجية التي سيتم التعامل معها وتسهيلها نيابة عن المديرين التنفيذيين ، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الخطية.
3. تنسيق وجدولة المواعيد والمؤتمرات وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين ، وضمان أن جميع الترتيبات تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
4. الحفاظ على السرية في جميع الأوقات ولكافة المهام التي يتم التعامل معها.
5. يحضر جميع المكالمات الواردة والصادرة ، ويتعامل مع الاستفسارات ويعيد توجيه المكالمات كما هو مطلوب.
6. إدارة وتحديد أولويات الطلبات والاستفسارات والمهام الواردة ، وتفويض أعضاء الفريق المناسبين عند الضرورة.
7. صياغة المستندات وتصحيحها وتحريرها ، بما في ذلك المذكرات والخطابات وأشكال الاتصال الأخرى.
8. خذ دقائق وقدم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات ، مع ضمان متابعة إجراءات المتابعة وإتمامها.
متطلبات:
1. أثبتت الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
2. أن يكون خريجاً.
3. يفضل الإناث حتى سن 35 سنة.
4. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
5. مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
6. يبرع في استخدام البرامج المكتبية ، مثل Microsoft Office Suite وأدوات إدارة التقويم.
7. يجب أن يكون المرشح مشاركًا فوريًا مع تأشيرة 18 قابلة للتحويل.
المرشحين المهتمين ، يرجى إعادة توجيه سيرتك الذاتية المحدثة إلى careers@burhantec.com أو WhatsApp 965-98065025 (لا مكالمات من فضلك)
Executive Secretary is Needed for Immediate hiring in Kuwait
We are seeking a dynamic and highly motivated administrative secretary to join our growing team. This candidate will be working closely with the executive management and shall be a point of contact for the other colleagues.
Job responsibilities:
1. Act as a primary point of contact for executives. Maintains calendar, coordinates, arranges and confirm meetings.
2. Internal and external communications to be handled & facilitated on behalf of executives, including phone calls, emails, and written correspondence.
3. Coordinate and schedule appointments, conferences, and travel arrangements for executives, ensuring all arrangements are efficient and cost-effective.
4. Maintain confidentiality at all times and for all the tasks handled.
5. Attends all in-coming & out-going calls, handles inquiries and redirects calls as required.
6. Manage and prioritize incoming requests, inquiries, and tasks, delegating to appropriate team members when necessary.
7. Draft, proofread, and edit documents, including memos, letters, and other forms of communication.
8. Take minutes and provide administrative support during meetings, ensuring follow-up actions are tracked and completed.
Requirements:
1. Proven experience as an Executive Assistant or similar role.
2. Must be a graduate.
3. Females up to 35 years of age preferred.
4. Excellent verbal and written communication skills in Arabic & English.
5. Exceptional organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
6. Proficient in using office software, such as Microsoft Office Suite and calendar management tools.
7. Candidate should be an immediate joiner with visa 18 transferable.
Interested candidates, kindly forward your updated resume to careers@burhantec.com OR WhatsApp 965-98065025 (No Calls Please)
.png)
