Kuwait Jobs Today: Procapita Group announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Procapita Group announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Procapita Group and their details:
Executive Secretary
Responsibilities:
- Manage day-to-day office operations and administrative tasks.
- Coordinate appointments, meetings, and travel arrangements for attorneys and staff.
- Serve as the primary point of contact for clients, vendors, and other stakeholders.
- Prepare and translate documents, correspondence, and legal materials between English and Arabic.
- Maintain office supplies inventory and procurement.
- Handle incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail.
- Ensure confidentiality and security of sensitive information.
- Assist with HR functions such as onboarding, training, and payroll.
- Collaborate with other departments to support overall organizational objectives.
- Perform other duties as assigned by management.
Skills:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Proven experience as an Office Manager or similar role in a professional environment.
- Excellent verbal and written communication skills in both English and Arabic.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and other relevant software.
- Exceptional interpersonal skills with a customer-centric approach.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Procapita Group)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 16-5-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: تعلن مجموعة بروكابيتا عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن مجموعة بروكابيتا عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في مجموعة بروكابيتا وتفاصيلها:
السكرتير التنفيذي
المسؤوليات:
- إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للمحامين والموظفين.
- العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- إعداد وترجمة الوثائق والمراسلات والمواد القانونية بين اللغتين الإنجليزية والعربية.
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والمشتريات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة.
- المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل الإعداد والتدريب وكشوف المرتبات.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم الأهداف التنظيمية الشاملة.
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها الإدارة.
مهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو دور مماثل في بيئة مهنية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
- الكفاءة في برامج MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint) والبرامج الأخرى ذات الصلة.
- مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين مع نهج يركز على العملاء.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لمجموعة بروكابيتا )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ الإرسال: 16 -5-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.