WE ARE HIRING
Admin Officer
Company Description
KUWAIT DRILLING FLUIDS & OIL SERVICES is a leading manufacturer and service provider for drilling fluids and production technologies in Kuwait and the GCC region. Established in 1966 as a joint venture with M-ISWACO, a Schlumberger company, KDF is a pioneer in the MENA Oil and Gas industry. The company is the first and largest manufacturer in the region for drilling fluids and production chemicals.
Role Description
This position will ensure smooth functions of the administrative tasks, by coordinating with various departments and execute administrative tasks within the admin team in a timely & professional manner. Ensure to meet the deadlines for all government related functions.
Job Description
- Organize and maintain employee documents
- Coordinate with Supervisors and Department Heads to gather documents for various administrative tasks.
- Prepare, manager & renew gate passes, driving licenses, diesel tanker permits, and vehicle registrations for employees
- Verify traffic violation fines and manage their payment.
- Liaise with government authorities and company employees
- Joining formalities to be executed
- Provide ongoing support for bilingual transactions as needed.
- Manage daily HR and administrative transactions.
Qualifications
- Bachelor's degree in business administration or related field
- Minimum 3-5 years of similar experience
- Arabic (read/write/speak) is mandatory for this role.
- Customer Service and Organization Skills.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Attention to detail and problem-solving skills
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Experience in the oil and gas industry is a plus
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4027157412/?
نحن نقوم بالتوظيف
مسؤول إداري
وصف الشركة
تعتبر شركة الكويت لسوائل الحفر والخدمات النفطية من الشركات الرائدة في تصنيع وتوريد سوائل الحفر وتقنيات الإنتاج في الكويت ومنطقة دول مجلس التعاون الخليجي. تأسست الشركة في عام 1966 كمشروع مشترك مع شركة M-ISWACO، وهي شركة تابعة لشركة Schlumberger، وهي رائدة في صناعة النفط والغاز في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. تعد الشركة أول وأكبر شركة مصنعة في المنطقة لسوائل الحفر والمواد الكيميائية الإنتاجية.
وصف الدور
سيضمن هذا المنصب أداء المهام الإدارية بسلاسة، من خلال التنسيق مع الإدارات المختلفة وتنفيذ المهام الإدارية ضمن فريق الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية لجميع الوظائف المتعلقة بالحكومة.
المسمى الوظيفي
- تنظيم وصيانة مستندات الموظفين
- التنسيق مع المشرفين ورؤساء الأقسام لجمع الوثائق الخاصة بالمهام الإدارية المختلفة.
- إعداد وإدارة وتجديد تصاريح الدخول ورخص القيادة وتصاريح صهاريج الديزل وتسجيل المركبات للموظفين
- التحقق من غرامات المخالفات المرورية وإدارة دفعها.
- التواصل مع السلطات الحكومية وموظفي الشركة
- إجراءات الانضمام التي سيتم تنفيذها
- توفير الدعم المستمر للمعاملات ثنائية اللغة حسب الحاجة.
- إدارة المعاملات اليومية للموارد البشرية والإدارة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- الحد الأدنى من 3-5 سنوات من الخبرة المماثلة
- اللغة العربية (قراءة / كتابة / تحدث) إلزامية لهذا الدور.
- مهارات خدمة العملاء والتنظيم.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- الكفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint)
- الخبرة في صناعة النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4027157412/?