Procapita Group - Join Our Team in Kuwait!
We are looking for an organized and detail-oriented Admin – Government Relations to support our Government Relations team in handling administrative tasks and ensuring compliance with governmental processes.
↔
Position: Admin – Government Relations
Key Responsibilities:
- Administrative Support: Manage day-to-day tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and maintaining accurate records.
- Government Documentation: Prepare, review, and submit official documents, permits, and licenses required by government authorities.
- Liaison & Coordination: Serve as a key contact between the company and government entities, ensuring smooth communication and processing of documents.
- File & Record Management: Maintain organized and up-to-date records for government transactions and official communications.
- Follow-Up & Compliance: Monitor the status of applications and renewals, ensuring legal obligations are met in a timely manner.
- Logistics Support: Assist in arranging meetings, preparing reports, and performing office tasks related to government relations.
Qualifications & Requirements:
- Education: Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Experience: Minimum of 1-2 years of experience in an administrative role, with exposure to government processes.
- Language Proficiency: Fluent in both English and Arabic with strong written and verbal communication skills.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and document management systems.
- Attention to Detail: Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks efficiently.
- Interpersonal Skills: Ability to work effectively with internal teams and external government entities while maintaining professionalism.
مجموعة بروكابيتا - انضم إلى فريقنا في الكويت!
نبحث عن شخص منظم ودقيق في التفاصيل ليشغل وظيفة إداري – علاقات حكومية لدعم فريق العلاقات الحكومية لدينا من خلال إدارة المهام الإدارية وضمان الامتثال للإجراءات الحكومية.
الوظيفة: إداري – علاقات حكومية
المهام الرئيسية:
- الدعم الإداري: إدارة المهام اليومية مثل تحديد المواعيد، التعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات الدقيقة.
- الوثائق الحكومية: إعداد، مراجعة، وتقديم المستندات الرسمية، التصاريح، والتراخيص المطلوبة من الجهات الحكومية.
- التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل بين الشركة والهيئات الحكومية لضمان سير عملية تقديم الوثائق والموافقات بسلاسة.
- إدارة الملفات والسجلات: الحفاظ على سجلات محدثة ومنظمة للمعاملات الحكومية والمراسلات الرسمية.
- المتابعة والامتثال: متابعة حالة الطلبات والتجديدات، وضمان الوفاء بالالتزامات القانونية في الوقت المحدد.
- الدعم اللوجستي: المساعدة في ترتيب الاجتماعات، إعداد التقارير، وتنظيم المهام المكتبية المتعلقة بالعلاقات الحكومية.
المؤهلات والمتطلبات:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في وظيفة إدارية، ويفضل أن يكون لديها اطلاع على العمليات الحكومية.
- إجادة اللغة: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مع مهارات قوية في الكتابة والمحادثة.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة الوثائق.
- الاهتمام بالتفاصيل: مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- المهارات الشخصية: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية والجهات الحكومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
.png)
