Founded at the turn of the century, Alghanim Industries is one of the region’s largest, privately-owned multi-national companies. We are proud to employ over 15,000 people in 30 businesses across 40 countries in the Middle East & North Africa, Turkey, and emerging Asia. ️
We’re an established, successful commercial enterprise, building and growing our own brands and managing global partnerships. We’re market leaders in almost every sector we operate in, including retail and consumer electronics, food and beverage, automotive sales and services, engineering and maintenance, insulation, pre-engineered steel building, logistics and warehousing solutions, fast-moving consumer goods, office automation, advertising, insurance, consumer credit, and travel.
More importantly, we’re a people business. We’re committed to developing customer-centric, empowered, and engaged teams and enabling them to do their best. We’re always looking for new talent to join our ever-growing family – men and women at every stage of their career journey who want to share their knowledge, skills, and experience.
Do you want to find out how far your potential can take you when you work with a team of collaborative, supportive colleagues, at a company that cares as much about your professional development as you do? We believe we have what you're looking for.
We are hiring
Business Administrator (Part-Time)
Job Responsibilities
- •Typing of all correspondence i.e. letters, memos, schedules, agendas, trackers etc.
- •Handling independent business correspondence for the division (incoming and outgoing)
- •Directing incoming telephone calls to the appropriate recipient
- •Manage, organize, and update relevant data, maintain a proper filing system for the division
- •Organizing all business operations related events i.e. training, team meeting, etc.
- •Organizing travel and hotel reservations for business trips from and visitors to, the division as well as visa processing
- •Responsible for preparing new employees on boarding activities
- •Coordinating with personnel office especially in-residence related matters and maintaining a proper tracker
- •Coordination of tasks, projects and staff across various locations in Kuwait (warehouses, offices, suppliers, business partners and other facilities)
- •Responsible for division's stationery requirements
- •Support employees in initiating various requests through Talent Hub (Salary certificate, leave request, bank info change, passport request, resignation, off boarding, Expenses Claim etc….)
- •Responsible for consolidating the outbound list from the sales team and sharing it with the warehouse to prepare the deliveries for the second working day
- •Support the division with all administrative tasks whenever is required
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs
تأسست شركة صناعات الغانم في مطلع القرن العشرين، وهي من أكبر الشركات متعددة الجنسيات المملوكة للقطاع الخاص في المنطقة. نفخر بتوظيف أكثر من 15,000 موظف في 30 شركة موزعة على 40 دولة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا وآسيا الناشئة.
نحن شركة تجارية راسخة وناجحة، نبني وننمي علاماتنا التجارية الخاصة وندير شراكات عالمية. نحتل مكانة رائدة في السوق في معظم القطاعات التي نعمل بها، بما في ذلك تجارة التجزئة والإلكترونيات الاستهلاكية، والأغذية والمشروبات، ومبيعات وخدمات السيارات، والهندسة والصيانة، والعزل، والمباني الفولاذية مسبقة الصنع، وحلول اللوجستيات والتخزين، والسلع الاستهلاكية سريعة التداول، وأتمتة المكاتب، والإعلان، والتأمين، والائتمان الاستهلاكي، والسفر.
والأهم من ذلك، أننا شركة تُعنى بالموظفين. نحن ملتزمون بتطوير فرق عمل مُمَكَّنة ومتفاعلة تُركِّز على العملاء، ونُمَكِّنهم من بذل قصارى جهدهم. نبحث دائمًا عن مواهب جديدة للانضمام إلى عائلتنا المتنامية - رجالًا ونساءً في كل مرحلة من مراحل مسيرتهم المهنية، يرغبون في مشاركة معارفهم ومهاراتهم وخبراتهم.
هل ترغب في معرفة مدى إمكاناتك الكامنة عند العمل مع فريق من الزملاء المتعاونين والداعمين، في شركة تهتم بتطويرك المهني بقدر اهتمامك أنت؟ نحن نؤمن بأن لدينا ما تبحث عنه.
نحن نوظف
مدير أعمال (بدوام جزئي)
مسؤوليات الوظيفة
- • كتابة جميع المراسلات مثل الرسائل والمذكرات والجداول الزمنية وأجندات العمل والمتتبعات وما إلى ذلك.
- • التعامل مع المراسلات التجارية المستقلة للقسم (الواردة والصادرة)
- • توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى المتلقي المناسب
- •إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام الملفات المناسب للقسم
- • تنظيم جميع الأحداث المتعلقة بالعمليات التجارية مثل التدريب واجتماع الفريق وما إلى ذلك.
- • تنظيم حجوزات السفر والفنادق لرحلات العمل من وإلى القسم وكذلك معالجة التأشيرات
- • المسؤول عن إعداد الموظفين الجدد لأنشطة الصعود
- • التنسيق مع مكتب شؤون الموظفين وخاصة فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالإقامة والحفاظ على نظام تعقب مناسب
- •تنسيق المهام والمشاريع والموظفين عبر مختلف المواقع في الكويت (المستودعات والمكاتب والموردين وشركاء الأعمال والمرافق الأخرى)
- • المسؤول عن متطلبات القرطاسية للقسم
- • دعم الموظفين في تقديم طلبات مختلفة من خلال Talent Hub (شهادة الراتب، طلب الإجازة، تغيير معلومات البنك، طلب جواز السفر، الاستقالة، المغادرة، المطالبة بالنفقات وما إلى ذلك ...)
- • المسؤول عن توحيد قائمة الصادر من فريق المبيعات ومشاركتها مع المستودع لإعداد عمليات التسليم لليوم الثاني من العمل
- • دعم القسم في جميع المهام الإدارية عندما يكون ذلك مطلوبًا
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
