Are you a highly organized and proactive professional? We are seeking an Administrative Assistant to provide exceptional support to our CEO’s office. This role is perfect for someone with strong administrative, communication, and multitasking skills, who is ready to contribute to the seamless operations of the IW group of companies.
Position: Administrative Assistant
Responsibilities:
-
Provide comprehensive administrative support to the CEO, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
-
Prepare reports, presentations, and correspondence.
-
Act as a liaison between the CEO's office and internal/external stakeholders.
-
Handle confidential documents and sensitive information.
-
Organize and maintain files, records, and executive communications.
-
Assist in event planning, office coordination, and other special projects as required.
Qualifications & Skills:
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field (preferred).
-
1-2 years of experience as an executive or administrative assistant.
-
Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Excellent written and verbal communication skills in both English and Arabic.
-
High level of professionalism and organizational skills.
-
Strong problem-solving skills and attention to detail.
-
Valid Kuwait driving license, as the role involves movement between IW offices.
How to Apply:
If you'd like to explore this opportunity further, please send your resume to:
hr@innerworks-kw.com
🌟 نحن نوظف: مساعد إداري – انضم إلى فريق IW Group! 🌟
هل أنت شخص منظم وفعال؟ نحن نبحث عن مساعد إداري لتقديم دعم استثنائي لمكتب الرئيس التنفيذي لدينا. هذه الوظيفة مثالية لمن يمتلك مهارات إدارية واتصالية قوية، وقادر على تعدد المهام، ويرغب في المساهمة في العمليات السلسة لشركات IW.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
المسؤوليات:
-
تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
-
العمل كحلقة وصل بين مكتب الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية والخارجية.
-
التعامل مع المستندات والمعلومات السرية.
-
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والاتصالات التنفيذية.
-
المساعدة في تخطيط الفعاليات، تنسيق المكتب، ومشاريع أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات والمهارات:
-
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
-
1-2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو إداري.
-
إتقان ممتاز في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
-
مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.
-
مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التنظيم.
-
مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
-
رخصة قيادة صالحة في الكويت، حيث يتطلب العمل التنقل بين مكاتب IW.
طريقة التقديم:
إذا كنت ترغب في استكشاف هذه الفرصة بشكل أكبر، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
hr@innerworks-kw.com
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
