Exciting Career Opportunity at the American University of Kuwait (AUK) – Join Our Student Life Team!
Are you passionate about student engagement and organizational management? The American University of Kuwait (AUK) is looking for talented individuals to join our Student Life department.
This is an exciting opportunity for those eager to make an impact by supporting student clubs and organizations to thrive and grow within the university community.
Details
Position: Clubs/Orgs Coordinator
Department: Student Life
Reports to: Director-Student Life
Location: American University of Kuwait (AUK), Kuwait
Job Duties
- Oversee the registration, renewal, and recognition process for student clubs and organizations.
- Maintain accurate records of club activities, memberships, and leadership.
- Monitor and approve club events, ensuring they align with university policies and values.
- Provide guidance and support to student club leaders and members.
- Conduct regular meetings with club officers to assist with planning, problem-solving, and goal-setting.
- Assist the Senior Coordinator for Student Life in the planning and coordination of leadership training and development programs for student leaders.
- Assist clubs in organizing and executing events, meetings, and activities.
- Collaborate with other university departments to support club events.
- Ensure all events comply with university policies and procedures.
- Monitor club expenditures and ensure proper use of allocated funds.
- Coordinate access to resources such as meeting spaces, equipment, and promotional materials.
- Develop and implement strategies to promote student involvement in clubs and organizations.
- Maintain effective communication channels between the Office of Student Life and student clubs.
- Conduct regular assessments of student clubs and organizations to measure effectiveness and student satisfaction.
- Collect and analyze data on club participation and impact.
Qualifications
- Bachelor’s degree required.
- Experience in student activities, club/organization advising, or event planning in a higher education setting.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work collaboratively with students, faculty, and staff.
Benefits
- Work in a dynamic and supportive environment.
- Opportunity to develop leadership skills and contribute to student life.
- Competitive compensation based on experience.
How to Apply
To apply, please submit your resume and cover letter to the Human Resources Department at the American University of Kuwait.
To go to the application page. (Job opportunities for American University of Kuwait (AUK) )
فرصة مهنية مثيرة في الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK) – انضم إلى فريق حياة الطلاب لدينا!
هل أنت شغوف بمشاركة الطلاب وتنظيم الأنشطة؟ الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK) تبحث عن أفراد موهوبين للانضمام إلى قسم حياة الطلاب. هذه فرصة مثيرة للأفراد الذين يتطلعون لإحداث تأثير من خلال دعم الأندية والمنظمات الطلابية لتحقيق النجاح والنمو داخل المجتمع الجامعي.
التفاصيل
الوظيفة: منسق الأندية والمنظمات الطلابية
القسم: حياة الطلاب
التقارير إلى: مدير حياة الطلاب
الموقع: الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK)، الكويت
مهام الوظيفة
- الإشراف على عملية تسجيل وتجديد والاعتراف بالأندية والمنظمات الطلابية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الطلابية، العضويات، والقيادات.
- مراقبة واعتماد الفعاليات الطلابية، مع ضمان توافقها مع سياسات الجامعة وقيمها.
- تقديم التوجيه والدعم لقادة الأندية وأعضاءها.
- عقد اجتماعات منتظمة مع مسؤولي الأندية للمساعدة في التخطيط، وحل المشكلات، وتحديد الأهداف.
- مساعدة المنسق الأول لحياة الطلاب في تخطيط وتنسيق برامج التدريب والتطوير القيادي لقادة الطلاب.
- مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الفعاليات، الاجتماعات، والأنشطة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى في الجامعة لدعم فعاليات الأندية.
- ضمان أن تتوافق جميع الفعاليات مع سياسات وإجراءات الجامعة.
- مراقبة النفقات الخاصة بالأندية وضمان الاستخدام السليم للأموال المخصصة.
- تنسيق الوصول إلى الموارد مثل الأماكن للاجتماعات، المعدات، والمواد الترويجية.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب حياة الطلاب والأندية الطلابية.
- إجراء تقييمات منتظمة للأندية والمنظمات الطلابية لقياس الفعالية ورضا الطلاب.
- جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمشاركة الأندية وتأثيرها.
المؤهلات
- درجة بكالوريوس مطلوبة.
- خبرة في الأنشطة الطلابية أو الإرشاد للأندية والمنظمات أو تخطيط الفعاليات في بيئة تعليمية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل بين شخصية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين.
المزايا
- العمل في بيئة ديناميكية وداعمة.
- فرصة لتطوير مهارات القيادة والمساهمة في حياة الطلاب.
- تعويض تنافسي بناءً على الخبرة.
طريقة التقديم
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى قسم الموارد البشرية في الجامعة الأمريكية في الكويت.
To go to the application page. (Job opportunities for American University of Kuwait (AUK) )
.png)
