Join Our Team at Grand Hyatt Kuwait City
About the Job
At Grand Hyatt Kuwait City, we are looking for an experienced professional to join our team and manage the onboarding, training, and performance of both permanent and casual employees. In this role, you will be responsible for overseeing compliance training, consolidating timesheets for payroll, maintaining employee records, coordinating departmental communications, and providing operational support to ensure the team is aligned with company standards while fostering employee development.
This position requires hands-on leadership with strong people management, communication, and organizational skills to ensure the smooth and efficient management of the events service department, while aligning with the hotel’s operational strategies and brand standards.
↔️
Job Title:
Events Service Trainer/Administrator
Key Responsibilities:
- Manage the onboarding and training process for all employees (permanent and casual).
- Oversee compliance training and ensure all team members meet required standards.
- Consolidate timesheets for payroll and ensure accurate employee records.
- Coordinate internal communications across departments to ensure smooth operations.
- Provide operational support to the events team and ensure alignment with brand and service standards.
- Foster employee development by offering guidance and feedback.
Qualifications:
- Strong operational leadership skills, with a proven track record in managing wedding events.
- A keen eye for detail and a passion for high-quality work.
- Leadership qualities with an infectious passion for creativity and quality.
- Entrepreneurial mindset that thrives in fast-paced environments.
- Refined verbal communication skills and the ability to lead and inspire.
- Proficient in computer skills, including event management software and office applications.
الانضمام لفريقنا في فندق غراند حياة الكويت
عن الوظيفة
في فندق غراند حياة الكويت، نبحث عن محترف ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا وإدارة عملية استقطاب وتدريب وأداء كل من الموظفين الدائمين والمؤقتين. ستكون مسؤولاً عن الإشراف على تدريب الامتثال، وتجميع بيانات الدوام لأغراض الرواتب، وصيانة سجلات الموظفين، وتنسيق التواصل بين الأقسام، وتقديم الدعم التشغيلي لضمان توافق الفريق مع معايير الشركة وتعزيز تطوير الموظفين.
يتطلب هذا الدور قيادة عملية مع إشراف مباشر، مع امتلاك مهارات قوية في إدارة الأفراد والتواصل والتنظيم لضمان الإدارة السلسة والفعالة لفريق خدمات الفعاليات، مع ضمان توافق القسم مع استراتيجيات الفندق التشغيلية ومعايير العلامة التجارية.
المسمى الوظيفي:
مدرب/منسق خدمات الفعاليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عملية استقطاب وتدريب الموظفين (الدائمين والموقتين).
- الإشراف على تدريب الامتثال وضمان تحقيق جميع أعضاء الفريق للمعايير المطلوبة.
- تجميع بيانات الدوام من أجل الرواتب وضمان دقة سجلات الموظفين.
- تنسيق التواصل الداخلي بين الأقسام لضمان سير العمليات بشكل سلس.
- تقديم الدعم التشغيلي لفريق الفعاليات وضمان التوافق مع معايير الخدمة والعلامة التجارية.
- تعزيز تطوير الموظفين من خلال تقديم التوجيه والتعليقات.
المؤهلات:
- مهارات قيادية تشغيليه قوية مع سجل مثبت في إدارة فعاليات الزفاف.
- عين دقيقة للتفاصيل وشغف كبير بالعمل ذي الجودة العالية.
- صفات قيادية مع شغف معدي للإبداع والجودة.
- عقلية ريادية تزدهر في بيئات العمل السريعة.
- مهارات تواصل شفهية متقنة وقدرة على القيادة والإلهام.
- إلمام تام بمهارات الكمبيوتر، بما في ذلك برامج إدارة الفعاليات وبرامج المكتب.
If you're passionate about hospitality and events management, apply now and join our team at
Grand Hyatt Kuwait City.