معلومات عن المؤسسة:
In the heart of the events industry's vibrant pulse, Talent Blueprint was born in 2019. Originating with a singular mission to cater to the dynamic needs of event management, our journey began amidst the hustle and excitement of bringing people together seamlessly. ↔️
As we navigated the intricacies of the events landscape, our commitment to excellence and understanding of the GCC and MENA market propelled us into a realm of exponential growth. From our roots firmly planted in event solutions, we quickly evolved into a comprehensive human capital management powerhouse.
The experiences garnered naturally translated into an innate understanding of human capital needs beyond the event space. Today, Talent Blueprint proudly stands as a beacon in the realm of human capital management, offering a holistic approach to talent acquisition and management including freelancing, headhunting, crowd management and logistic services.
What sets us apart?
In a world where similarities often blur distinctions, it's our unique qualities that define us. What sets us apart is not just what we do, but how we do it. Our dedication to innovation, our commitment to excellence, and our unwavering focus on customer satisfaction distinguish us from the rest.
We don't just follow trends; we set them. We don't merely meet expectations; we exceed them. With a blend of creativity, expertise, and passion, we stand out as a beacon of distinction in a sea of uniformity. Welcome to a world where difference is celebrated, and uniqueness is cherished.
Project Manager
Key Responsibilities
Project Management & Coordination
- Oversee and coordinate all aspects of transition-related projects, ensuring timelines, deliverables, and milestones are achieved.
- Develop and maintain project plans, including detailed schedules, task assignments, and progress tracking.
- Create and manage a Critical Path Schedule (CPS) task list to monitor deadlines and manage dependencies.
- Identify risks and proactively implement mitigation strategies to address challenges.
Operational Support
- Assist the COO in streamlining operational workflows and processes to enhance efficiency.
- Serve as a liaison between departments to ensure cross-functional alignment on priorities and deliverables.
- Prepare reports, presentations, and updates for the COO to share with key stakeholders.
Communication & Stakeholder Engagement
- Facilitate clear and effective communication between the COO and internal/external stakeholders.
- Organize and lead project-related meetings, taking notes and ensuring follow-through on actionable items.
- Act as a gatekeeper for the COO by prioritizing and managing communications, tasks, and deadlines.
Technology & Collaboration Tools
- Work with and manage collaboration platforms such as Microsoft Teams.
- Integrate the CPS task list into project management tools like Notion and Microsoft Teams to streamline workflows.
- Leverage Notion as a central hub for knowledge sharing, project documentation, and team collaboration.
- Build and maintain Notion dashboards to track project progress, align stakeholders, and provide visibility into key priorities.
Change Management
- Support the rollout of new initiatives, systems, and policies during the transition phase.
- Provide guidance and support to team members adapting to new structures and workflows.
Administrative Support
- Manage the COO’s schedule, ensuring critical deadlines and meetings are prioritized.
- Track budgets, resources, and expenses related to transition projects.
مدير مشروع
المسؤوليات الرئيسية
إدارة وتنسيق المشاريع
- الإشراف على جميع جوانب المشاريع المتعلقة بالانتقال، وضمان تحقيق الجداول الزمنية، والإنجازات، والمعالم.
- تطوير وصيانة خطط المشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية التفصيلية، وتوزيع المهام، وتتبع التقدم.
- إنشاء وإدارة قائمة المهام الخاصة بالجدول الزمني الحرج (CPS) لمراقبة المواعيد النهائية وإدارة التبعيات.
- تحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات التخفيف بشكل استباقي لمعالجة التحديات.
الدعم التشغيلي
- مساعدة المدير التنفيذي للعمليات (COO) في تبسيط سير العمل والعمليات التشغيلية لتعزيز الكفاءة.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان التنسيق المتبادل على الأولويات والإنجازات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والتحديثات لمشاركة المدير التنفيذي للعمليات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة
- تسهيل التواصل الواضح والفعال بين المدير التنفيذي للعمليات وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنظيم وإدارة الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، وتدوين الملاحظات وضمان متابعة النقاط القابلة للتنفيذ.
- العمل كحارس للمدير التنفيذي للعمليات من خلال تحديد الأولويات وإدارة التواصل والمهام والمواعيد النهائية.
التكنولوجيا وأدوات التعاون
- العمل مع وإدارة منصات التعاون مثل Microsoft Teams.
- دمج قائمة المهام الخاصة بـ CPS في أدوات إدارة المشاريع مثل Notion و Microsoft Teams لتبسيط سير العمل.
- استخدام Notion كمركز لتبادل المعرفة، وتوثيق المشاريع، والتعاون بين الفريق.
- بناء وصيانة لوحات المعلومات في Notion لتتبع تقدم المشروع، وتنظيم أصحاب المصلحة، وتوفير رؤية حول الأولويات الرئيسية.
إدارة التغيير
- دعم تنفيذ المبادرات والأنظمة والسياسات الجديدة خلال مرحلة الانتقال.
- تقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق الذين يتكيفون مع الهياكل والعمليات الجديدة.
الدعم الإداري
- إدارة جدول المدير التنفيذي للعمليات، وضمان تحديد الأولويات للمواعيد النهائية والاجتماعات الهامة.
- تتبع الميزانيات والموارد والنفقات المتعلقة بمشاريع الانتقال.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة Talent Blueprint FZ LLC في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة Talent Blueprint FZ LLC
- تاريخ النشر: ٢١/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/21/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here