We are hiring
Administrative Assistant
* Key Responsibilities:
- - Manage and maintain executives' schedules, including arranging appointments, meetings, and travel itineraries.
- - Answer and direct phone calls, take messages, and handle correspondence.
- - Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- - Maintain and organize office files, records, and databases.
- - Coordinate and schedule meetings, conferences, and events.
- - Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
- - Order and maintain office supplies and equipment.
- - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner.
- - Perform general office duties, such as filing, photocopying, and mailing.
- - Support other departments with administrative tasks as needed.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
↚
نحن نوظف
مساعد إداري
* المسؤوليات الرئيسية:
- - إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وبرامج السفر.
- - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتلقي الرسائل، والتعامل مع المراسلات.
- - إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- - صيانة وتنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات الخاصة بالمكتب.
- - تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
- - المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- - طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
- - استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية وودية.
- - أداء واجبات المكتب العامة، مثل الأرشفة، والتصوير، والبريد.
- - دعم الأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
.png)
