American International University provides the people of Kuwait with a high-quality, internationally-proven American education.️
Founded and led by an experienced team of American educators, we empower our students to become creators, not just consumers. Our academic programs lead to degrees that create pathways to success.
We are hiring
Government Relations Manager
Key Responsibilities:
- Lead and manage a team responsible for processing and managing various types of visas, including employment and residency visas. Ensure timely tracking of visa extensions, cancellations, or transfers as applicable.
- Supervise and guide the team in processing, tracking, and renewing company-related permits, Authorized Signatory documents, and licenses.
- Oversee the issuance and cancellation of work permits, government health insurance, medical tests, fingerprint registration, and civil ID issuance and cancellation.
- Coordinate with the team to process documents and follow up with stakeholders on PUC approvals and renewals for university staff.
- Collaborate with the HR department to register or cancel Kuwaiti employees with the Social Security.
- Maintain open and effective communication channels with management and HR leadership, providing updates on government-related matters and seeking guidance when needed.
- Stay updated with changes or amendments to prevailing laws, rules, regulations, forms, formats, and other procedures, and ensure the team is informed accordingly.
- Obtain quarterly sponsorship reports from the immigration/labor office, oversee the reconciliation of sponsorships, and personally submit them to the immigration/labor office with relevant supporting documents.
- Coordinate with HR to ensure the completion of departure and exit formalities for employees after visa cancellations.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
توفر الجامعة الأمريكية الدولية لشعب الكويت تعليمًا أمريكيًا عالي الجودة ومثبتًا دوليًا.
أسسنا ويديرنا فريقٌ من المعلمين الأمريكيين ذوي الخبرة، ونمكّن طلابنا من أن يصبحوا مبدعين، لا مجرد مستهلكين. برامجنا الأكاديمية تُمهّد الطريق للنجاح.
نحن نوظف
مدير العلاقات الحكومية
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وإدارة فريق مسؤول عن معالجة وإدارة مختلف أنواع التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والإقامة. ضمان المتابعة الدورية لتمديد التأشيرات أو إلغائها أو نقلها، حسب الاقتضاء.
- الإشراف على الفريق وتوجيهه في معالجة وتتبع وتجديد التصاريح المتعلقة بالشركة ووثائق التوقيع المعتمد والتراخيص.
- الإشراف على إصدار وإلغاء تصاريح العمل والتأمين الصحي الحكومي والفحوصات الطبية وتسجيل بصمات الأصابع وإصدار وإلغاء البطاقة المدنية.
- التنسيق مع الفريق لمعالجة المستندات ومتابعة أصحاب المصلحة بشأن موافقات PUC وتجديداتها لموظفي الجامعة.
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتسجيل أو إلغاء اشتراك الموظفين الكويتيين في التأمينات الاجتماعية.
- الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة وفعالة مع الإدارة وقيادة الموارد البشرية، وتقديم التحديثات بشأن المسائل المتعلقة بالحكومة وطلب التوجيه عند الحاجة.
- البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات أو التعديلات على القوانين والقواعد واللوائح والنماذج والتنسيقات والإجراءات الأخرى السائدة، والتأكد من إبلاغ الفريق وفقًا لذلك.
- الحصول على تقارير الرعاية الفصلية من مكتب الهجرة/العمل، والإشراف على تسوية الرعاية، وتقديمها شخصيًا إلى مكتب الهجرة/العمل مع المستندات الداعمة ذات الصلة.
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان استكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
.png)
