شركة مياه موج تعلن عن فرص عمل جديدة للتخصص التالي MŌJ Water Company announces new job opportunities for the following specializations:

 Job Title: Accounts Data Entry Specialist ️

Are you detail-oriented, organized, and ready to contribute to a dynamic finance team? We are looking for an Accounts Data Entry Specialist to join our team at Hydromist - Sulabia. If you have a passion for accuracy in data entry, enjoy collaborating with cross-functional teams, and are proficient in both Arabic and English, we want to hear from you!

Key Responsibilities:

1. Sales Order Management (If required for certain Channels)

  • Accurately enter sales orders into the system (Odoo ERP).
  • Verify customer details, product information, pricing, and terms for accuracy.
  • Ensure compliance with company policies regarding order processing.
  • Maintain and update records of pending, processed, and completed orders.

2. Sales Invoice Verification

  • Match sales invoices with corresponding sales orders and delivery receipts.
  • Ensure invoices reflect the correct pricing, taxes, and discounts as per company policies.
  • Validate customer details, payment terms, and due dates on invoices.
  • Identify and resolve discrepancies between orders, invoices, and payments.

3. Sales Reconciliation

  • Perform daily reconciliation of system sales data with invoices and sales orders.
  • Identify missing, duplicated, or incorrect transactions and resolve discrepancies.
  • Collaborate with sales, finance, and inventory teams to ensure accurate data.
  • Maintain clear documentation of reconciliations for audit and reporting purposes.

4. Daily Sales Reporting

  • Generate and share daily sales reports, including total sales, invoice status, and outstanding payments.
  • Track and report key metrics such as revenue, order volume, and customer trends.
  • Highlight variances, errors, or potential issues for management review.

5. Monthly Sales Order-Wise Summary Reports

  • Prepare a comprehensive monthly sales summary report.
  • Categorize sales data by order, customer, product, and region.
  • Analyze trends, highlight top-performing products/customers, and present findings to management.
  • Assist in forecasting and planning based on sales data trends.

6. Data Accuracy & Compliance

  • Maintain accurate and up-to-date records in the ERP/CRM system.
  • Ensure compliance with company policies, tax regulations, and industry standards.
  • Secure sensitive customer and sales data per data protection policies.
  • Participate in periodic audits and assist in resolving discrepancies.

7. Communication & Coordination

  • Work closely with the sales team to resolve order-related queries.
  • Coordinate with finance and accounting teams for invoice approvals and reconciliations.
  • Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and order status.
  • Collaborate with IT support to troubleshoot system-related issues.

Qualifications & Requirements:

  • Education: Bachelor’s degree in Commerce, Accounting, or a related field (preferred).
  • Experience: Minimum 3 years of experience in sales data entry, invoicing, or reconciliation.
  • Technical Skills: Proficiency in ERP/CRM systems (e.g., Odoo, SAP), MS Excel, and data analysis.
  • Soft Skills: Strong attention to detail, problem-solving abilities, and excellent communication skills.
  • Others: Ability to work under tight deadlines and handle large volumes of data efficiently.

Work Environment & Benefits:

  • Competitive salary based on experience.
  • Opportunities for career growth and skill development.
  • Collaborative and dynamic work environment.
  • Paid leave, and other benefits as per company policy.

How to Apply:

Interested candidates should submit their resume and cover letter to: info@mojwater.com



الوظيفة: متخصص إدخال بيانات الحسابات

هل أنت شخص دقيق ومنظم ومستعد للمساهمة في فريق مالي ديناميكي؟ نحن نبحث عن متخصص إدخال بيانات الحسابات للانضمام إلى فريقنا في Hydromist - Sulabia. إذا كنت تتمتع بشغف الدقة في إدخال البيانات، وتستمتع بالتعاون مع فرق متعددة الوظائف، ولديك إجادة للغة العربية والإنجليزية، فنحن نريد أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة أوامر المبيعات (إذا كانت مطلوبة لبعض القنوات)

  • إدخال أوامر المبيعات بدقة في النظام (Odoo ERP).
  • التحقق من تفاصيل العملاء، ومعلومات المنتجات، والأسعار، والشروط من أجل الدقة.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة بشأن معالجة الطلبات.
  • الحفاظ على تحديث سجلات الأوامر المعلقة والمعالجة والمكتملة.

2. التحقق من فواتير المبيعات

  • مطابقة الفواتير مع أوامر المبيعات وإيصالات التسليم المقابلة.
  • التأكد من أن الفواتير تعكس الأسعار الصحيحة والضرائب والخصومات وفقًا لسياسات الشركة.
  • التحقق من تفاصيل العملاء، وشروط الدفع، وتواريخ الاستحقاق على الفواتير.
  • تحديد وحل التناقضات بين الطلبات والفواتير والمدفوعات.

3. التسوية اليومية للمبيعات

  • إجراء التسوية اليومية للبيانات في النظام مع الفواتير وأوامر المبيعات.
  • تحديد المعاملات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة وحل التناقضات.
  • التعاون مع فرق المبيعات والمالية والمخزون لضمان دقة البيانات.
  • الحفاظ على توثيق واضح للتسويات للأغراض التدقيقية والتقارير.

4. التقارير اليومية للمبيعات

  • إنشاء ومشاركة التقارير اليومية للمبيعات، بما في ذلك إجمالي المبيعات وحالة الفواتير والمدفوعات المعلقة.
  • تتبع وتقارير حول المقاييس الرئيسية مثل الإيرادات، حجم الطلبات، والاتجاهات لدى العملاء.
  • تسليط الضوء على الفروق أو الأخطاء أو القضايا المحتملة لمراجعة الإدارة.

5. تقارير ملخص أوامر المبيعات الشهرية

  • إعداد تقرير شامل لملخص المبيعات الشهري.
  • تصنيف بيانات المبيعات حسب الطلب، العميل، المنتج، والمنطقة.
  • تحليل الاتجاهات، وتسليط الضوء على أفضل المنتجات/العملاء أداءً، وتقديم النتائج للإدارة.
  • المساعدة في التنبؤ والتخطيط استنادًا إلى اتجاهات بيانات المبيعات.

6. دقة البيانات والامتثال

  • الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة في نظام ERP/CRM.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح الضريبية، والمعايير الصناعية.
  • تأمين بيانات العملاء والمبيعات الحساسة وفقًا لسياسات حماية البيانات.
  • المشاركة في التدقيقات الدورية والمساعدة في حل التناقضات.

7. التواصل والتنسيق

  • العمل عن كثب مع فريق المبيعات لحل الاستفسارات المتعلقة بالطلبات.
  • التنسيق مع فرق المالية والمحاسبة للموافقة على الفواتير والتسويات.
  • الرد على استفسارات العملاء بشأن الفواتير والمدفوعات وحالة الطلبات.
  • التعاون مع دعم تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات المتعلقة بالنظام.

المؤهلات والمتطلبات:

  • التعليم: درجة بكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (مفضل).
  • الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدخال بيانات المبيعات، الفواتير، أو التسوية.
  • المهارات التقنية: إجادة استخدام أنظمة ERP/CRM (مثل Odoo، SAP)، MS Excel، وتحليل البيانات.
  • المهارات الشخصية: اهتمام قوي بالتفاصيل، قدرات حل المشكلات، ومهارات تواصل ممتازة.
  • أخرى: القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والتعامل مع كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.

بيئة العمل والمزايا:

  • راتب تنافسي بناءً على الخبرة.
  • فرص للنمو الوظيفي وتطوير المهارات.
  • بيئة عمل تعاونية وديناميكية.
  • إجازات مدفوعة ومزايا أخرى حسب سياسات الشركة.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية إلى: info@mojwater.com


تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-
View My Stats