Masaha Equipment Company Kuwait Careers 2026 – Administrative Coordinator Job Opening
Masaha Equipment Company in Kuwait has announced a new career opportunity for an Administrative Coordinator to support business operations across the Power Division and Oil & Gas projects. This role is suitable for candidates with administration, project coordination, document control, sales administration, invoicing support, and operational coordination experience.
This job article provides the verified vacancy details from the recruitment advertisement, including the job summary, responsibilities, required qualifications, contact email, and phone numbers for applicants in Kuwait.
About Masaha Equipment Company
Masaha Equipment Company is connected with equipment, power division support, rental and sales quotations, generator delivery coordination, transportation arrangements, document control, and oil and gas project administration. The advertised role focuses on supporting multiple business functions and ensuring smooth administrative coordination between departments.
Country: Kuwait
الدولة: الكويت
Company: Masaha Equipment Company
الشركة: شركة مساحه للمعدات
Available Position: Administrative Coordinator
الوظيفة المتاحة: منسق إداري
Masaha Equipment Company Kuwait Job Details
Masaha Equipment Company is currently hiring for an administrative role in Kuwait. The vacancy is focused on coordination, sales administration, documentation, finance support, project records, and operational follow-up across equipment and oil and gas project activities.
Available Jobs List
- Administrative Coordinator – View Details
General Requirements
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or a related field.
- Minimum 3–5 years of experience in administration, project coordination, or document control.
- Strong written and spoken English is mandatory.
- Proficiency in Microsoft Office including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
- Ability to manage multiple tasks and coordinate across different departments.
- Experience in oil and gas, construction, industrial, or equipment rental sectors is an advantage.
المتطلبات العامة
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الإدارة أو تنسيق المشاريع أو التحكم في المستندات.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
- تُعد الخبرة في قطاعات النفط والغاز أو الإنشاءات أو القطاع الصناعي أو تأجير المعدات ميزة إضافية.
CV Writing Help
Applicants should prepare a clear CV highlighting administration experience, project coordination duties, document control knowledge, Microsoft Office skills, invoicing support, sales administration, and any experience related to oil and gas, construction, industrial services, or equipment rental operations in Kuwait.
نصائح لإعداد السيرة الذاتية
يفضل أن توضح السيرة الذاتية خبرات الإدارة، تنسيق المشاريع، التحكم في المستندات، استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، دعم الفواتير، إدارة عروض الأسعار، وأي خبرة في قطاعات النفط والغاز أو الإنشاءات أو تأجير المعدات في الكويت.
Application Tips & FAQ
نصائح وأسئلة شائعة للتقديم
Other Kuwait Job Sections
You can also browse more Kuwait jobs and related company career updates on Kuwait El7far.
Administrative Coordinator Job in Kuwait
Masaha Equipment Company is seeking a highly organized and proactive Administrative Coordinator to support multiple business functions across the Power Division and Oil & Gas projects.
Job Title: Administrative Coordinator
المسمى الوظيفي: منسق إداري
Company: Masaha Equipment Company
الشركة: شركة مساحه للمعدات
Location: Kuwait
مكان العمل: الكويت
Employment Type: Full-time
نوع الدوام: دوام كامل
Job Summary
The Administrative Coordinator will support business functions across the Power Division and Oil & Gas projects, with responsibilities covering quotations, sales orders, fleet and invoicing records, finance coordination, document control, HR and administrative support, and project documentation.
ملخص الوظيفة
سيقوم المنسق الإداري بدعم الأعمال في قسم الطاقة ومشاريع النفط والغاز، مع مهام تشمل عروض الأسعار، أوامر المبيعات، سجلات الأسطول والفواتير، التنسيق مع المالية، التحكم في المستندات، الدعم الإداري والموارد البشرية، وتوثيق المشاريع.
Key Responsibilities – Power Division Sales Administration
- Prepare and manage rental and sales quotations.
- Coordinate generator deliveries, off-hiring, and transportation arrangements.
- Prepare sales orders and maintain quotation trackers.
- Update fleet control, availability, and monthly invoicing records.
- Coordinate with Finance for approvals and invoice processing.
- Manage document filing, archiving, and administrative correspondence.
- Verify timecards and support invoicing activities.
المهام الرئيسية – إدارة مبيعات قسم الطاقة
- إعداد وإدارة عروض التأجير والمبيعات.
- تنسيق تسليم المولدات، وإنهاء التأجير، وترتيبات النقل.
- إعداد أوامر المبيعات ومتابعة سجلات عروض الأسعار.
- تحديث سجلات التحكم في الأسطول والتوافر والفواتير الشهرية.
- التنسيق مع الإدارة المالية للحصول على الموافقات ومعالجة الفواتير.
- إدارة حفظ المستندات والأرشفة والمراسلات الإدارية.
- مراجعة بطاقات الوقت ودعم أنشطة الفوترة.
Key Responsibilities – Oil & Gas Projects Coordination and Document Control
- Coordinate and support oil and gas project activities, operational requirements, and project administration.
- Manage document control functions including KOC documentation, correspondence, approvals, submissions, and record maintenance.
- Handle HR and administrative activities while coordinating with project teams to ensure smooth operations.
- Maintain accurate project records and documentation to support compliance, audits, and project requirements.
- Oversee administrative responsibilities related to project activities and document management.
المهام الرئيسية – تنسيق مشاريع النفط والغاز والتحكم في المستندات
- تنسيق ودعم أنشطة مشاريع النفط والغاز والمتطلبات التشغيلية وإدارة المشاريع.
- إدارة مهام التحكم في المستندات، بما في ذلك مستندات KOC والمراسلات والموافقات والتقديمات وحفظ السجلات.
- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية والدعم الإداري مع التنسيق مع فرق المشاريع لضمان سير العمل بسلاسة.
- الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة لدعم الالتزام والتدقيق ومتطلبات المشاريع.
- الإشراف على المسؤوليات الإدارية المتعلقة بأنشطة المشاريع وإدارة المستندات.
Required Qualifications & Skills
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or a related field.
- Minimum 3–5 years of experience in administration, project coordination, or document control.
- Strong command of written and spoken English is mandatory.
- Proficient in Microsoft Office including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
- Ability to manage multiple tasks and coordinate across different departments.
- Experience in oil and gas, construction, industrial, or equipment rental sectors is an advantage.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الإدارة أو تنسيق المشاريع أو التحكم في المستندات.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا مطلوبة.
- إجادة استخدام Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
- الخبرة في قطاعات النفط والغاز أو الإنشاءات أو القطاع الصناعي أو تأجير المعدات تعتبر ميزة إضافية.
How to Apply
To apply, send your CV and cover letter to the email address below:
Email: hr@masahaglobal.com
Phone: +965 97578859
Phone: +965 97265271
Applicants should mention the job title clearly in the email subject.
طريقة التقديم
للتقديم، أرسل السيرة الذاتية وخطاب التقديم إلى البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني: hr@masahaglobal.com
الهاتف: +965 97578859
الهاتف: +965 97265271
يفضل كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان رسالة البريد الإلكتروني.
.png)
