Kuwait Jobs Today: UNOPS Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? UNOPS Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in UNOPS company and their details:
- Project Manager
Functional Responsibilities
Project Delivery and PerformanceAdvisoryProceduresMonitoring and reportingStakeholder engagementQuality assurancePersonnel management
Depending on the type and status of the project and assignment, these areas may include the following tasks:
1- Project Delivery and Performance
Develop, complete and update implementation plan(s) Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board. Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span. Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advises mitigating measures to senior management/ Project Board so that maximum benefit to partner(s) and other stakeholders is achieved Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary. Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan. Ensure that proper Health & Safety standards are being implemented at all project sites and work with the contractor on relevant risk mitigation measures; Liaise with any external suppliers or account managers Manage acceptance and delivery as well as changes of work packages Monitor project progress ensuring that work packages are being executed properly Accept goods, services or works delivered by suppliers. Lead contract management duties including supplier performance evaluation. Act as the Employer’s Representative within the works contracts. Identify and report to the supervisor potential business opportunities for UNOPS
2- Advisory
Review new engagements and engagement amendments, with a focus on identifying potential risks and opportunities in close collaboration with other IPAS reviewers and in line with corporate policy and compliance framework; Advise field offices on application, interpretation and adoption of corporate policy, guidance and best practices pertaining to infrastructure and project management; Provide infrastructure and project management advice and support to new engagements and amendments through the engagement acceptance process; Work closely with other IPAS units to ensure the consistency of the advice provided during engagement acceptance process Provide backup support to infrastructure practitioners on matters relating to the management of UNOPS FIDIC-based Professional Services / Works Contracts.
3- Procedures
Comply with all organizational policy and specifically the Project Management Manual Prepare/adapt all relevant plans for approval by the Project Board. Manage the reporting obligations defined in the Legal Agreement(s) and in the Implementation Plan Ensure maintenance of the project files and lessons learned are recorded Ensure the development and implementation of project financial management guidelines and control mechanisms, in conformity with UNOPS rules and regulations. Manage budget, cash flow and obligations to ensure that deliverables are met and payments to contractors and personnel are received on time. Where the Project Manager has no delegation as a committing officer, s/he retains these responsibilities and will monitor and instruct/request others to carry out the relevant commitments and disbursements.
4- Monitoring and reporting
Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with Partner and UNOPS requirements for reporting. Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality). Maintain issue and risk reports as well as mitigation approaches as required by the organization’s standard procedures. Provide routine oversight and analysis of delivery data and alignment to implementation plans; Ensure all project team members track and regularly update milestones and targets for the duration of projects' life span
5- Stakeholder engagement
Develop stakeholder profiles and facilitate the formulation of stakeholder engagement strategies Establish solid working relationships with the Project Board (Executive, Senior Users and Senior Suppliers), client and key stakeholders Enable the formulation of project communications plans. Coordinate internal project communications. Monitor the effectiveness of project communications Coordinate stakeholder engagement and communication, ensuring effective timing and interdependency management of communications. Ensure stakeholders are aware of project activities, progress, exceptions and are in a position to accept handover outputs
6- Quality assurance
Work with internal stakeholders to ensure projects comply with audit requirements Work with procurement/purchasing staff to ensure effective interface with suppliers' quality systems Coordinate quality reviews of project documents and deliverables as well as in timely and effective undertaking of Quarterly Assurance processes Provide quality control for management outputs (project documents, reports, etc.)
7- Personnel Management if applicable
Lead and motivate the project management team Select, recruit and train personnel as required and take into account gender parity and diversity objectives. Ensure safety and security for all project personnel and comply with UNDSS standards Create, foster and role model a culture of respect and zero tolerance for discrimination, abuse of authority, harrasement, sexual harrasement and sexual exploitation and abuse. Ensure accountability for actions and perform duties in accordance with protection mechanisms and action plans, as expected by UNOPS policies, standards and commitments
Functional Responsibilities
Project Delivery and Performance
Advisory
Procedures
Monitoring and reporting
Stakeholder engagement
Quality assurance
Personnel management
Depending on the type and status of the project and assignment, these areas may include the following tasks:
1- Project Delivery and Performance
Develop, complete and update implementation plan(s)
Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board.
Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span.
Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advises mitigating measures to senior management/ Project Board so that maximum benefit to partner(s) and other stakeholders is achieved
Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary.
Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan.
Ensure that proper Health & Safety standards are being implemented at all project sites and work with the contractor on relevant risk mitigation measures;
Liaise with any external suppliers or account managers
Manage acceptance and delivery as well as changes of work packages
Monitor project progress ensuring that work packages are being executed properly
Accept goods, services or works delivered by suppliers.
Lead contract management duties including supplier performance evaluation.
Act as the Employer’s Representative within the works contracts.
Identify and report to the supervisor potential business opportunities for UNOPS
2- Advisory
Review new engagements and engagement amendments, with a focus on identifying potential risks and opportunities in close collaboration with other IPAS reviewers and in line with corporate policy and compliance framework;
Advise field offices on application, interpretation and adoption of corporate policy, guidance and best practices pertaining to infrastructure and project management;
Provide infrastructure and project management advice and support to new engagements and amendments through the engagement acceptance process;
Work closely with other IPAS units to ensure the consistency of the advice provided during engagement acceptance process
Provide backup support to infrastructure practitioners on matters relating to the management of UNOPS FIDIC-based Professional Services / Works Contracts.
3- Procedures
Comply with all organizational policy and specifically the Project Management Manual
Prepare/adapt all relevant plans for approval by the Project Board.
Manage the reporting obligations defined in the Legal Agreement(s) and in the Implementation Plan
Ensure maintenance of the project files and lessons learned are recorded
Ensure the development and implementation of project financial management guidelines and control mechanisms, in conformity with UNOPS rules and regulations.
Manage budget, cash flow and obligations to ensure that deliverables are met and payments to contractors and personnel are received on time.
Where the Project Manager has no delegation as a committing officer, s/he retains these responsibilities and will monitor and instruct/request others to carry out the relevant commitments and disbursements.
4- Monitoring and reporting
Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with Partner and UNOPS requirements for reporting.
Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality).
Maintain issue and risk reports as well as mitigation approaches as required by the organization’s standard procedures.
Provide routine oversight and analysis of delivery data and alignment to implementation plans;
Ensure all project team members track and regularly update milestones and targets for the duration of projects' life span
5- Stakeholder engagement
Develop stakeholder profiles and facilitate the formulation of stakeholder engagement strategies
Establish solid working relationships with the Project Board (Executive, Senior Users and Senior Suppliers), client and key stakeholders
Enable the formulation of project communications plans. Coordinate internal project communications. Monitor the effectiveness of project communications
Coordinate stakeholder engagement and communication, ensuring effective timing and interdependency management of communications. Ensure stakeholders are aware of project activities, progress, exceptions and are in a position to accept handover outputs
6- Quality assurance
Work with internal stakeholders to ensure projects comply with audit requirements
Work with procurement/purchasing staff to ensure effective interface with suppliers' quality systems
Coordinate quality reviews of project documents and deliverables as well as in timely and effective undertaking of Quarterly Assurance processes
Provide quality control for management outputs (project documents, reports, etc.)
7- Personnel Management if applicable
Lead and motivate the project management team
Select, recruit and train personnel as required and take into account gender parity and diversity objectives.
Ensure safety and security for all project personnel and comply with UNDSS standards
Create, foster and role model a culture of respect and zero tolerance for discrimination, abuse of authority, harrasement, sexual harrasement and sexual exploitation and abuse. Ensure accountability for actions and perform duties in accordance with protection mechanisms and action plans, as expected by UNOPS policies, standards and commitments
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for UNOPS Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 12-11-2023 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: تعلن شركة UNOPS عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن شركة يونوبس عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة UNOPS وتفاصيلها:
- مدير المشروع
المسؤوليات الوظيفية
تسليم المشروع والأداءاستشاريةإجراءاتالرصد والإبلاغمشاركة أصحاب المصلحةتاكيد الجودةإدارة شؤون الموظفين
اعتمادًا على نوع وحالة المشروع والمهمة، قد تتضمن هذه المجالات المهام التالية:
1- تسليم المشروع والأداء
تطوير وإكمال وتحديث خطة (خطط) التنفيذ تنفيذ الخطة المعتمدة (بما في ذلك تحديد المعالم) ضمن التفاوتات التي حددها مجلس إدارة المشروع. تضمين أبعاد الاستدامة بما في ذلك الإدماج الاجتماعي والجنساني والجوانب البيئية والاقتصادية في عمر المشروع. تحديد المخاطر والقضايا المحتملة وتوقعها في الوقت المناسب وتقديم المشورة بشأن التدابير التخفيفية للإدارة العليا / مجلس إدارة المشروع بحيث يتم تحقيق أقصى فائدة للشريك (الشركاء) وأصحاب المصلحة الآخرين إدارة إنتاج المخرجات المطلوبة، وتحمل مسؤولية التقدم العام واستخدام الموارد وبدء الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. التأكد من أن جودة حزم العمل والتسليمات تتوافق مع متطلبات الجودة المحددة في خطة التنفيذ. التأكد من تنفيذ معايير الصحة والسلامة المناسبة في جميع مواقع المشروع والعمل مع المقاول على تدابير تخفيف المخاطر ذات الصلة. الاتصال بأي موردين خارجيين أو مديري الحسابات إدارة القبول والتسليم وكذلك تغييرات حزم العمل مراقبة تقدم المشروع لضمان تنفيذ حزم العمل بشكل صحيح قبول البضائع أو الخدمات أو الأعمال المقدمة من قبل الموردين. قيادة واجبات إدارة العقود بما في ذلك تقييم أداء الموردين. العمل كممثل لصاحب العمل ضمن عقود الأعمال. تحديد وإبلاغ المشرف بالفرص التجارية المحتملة لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
2- استشارية
مراجعة المشاركات الجديدة وتعديلات المشاركة، مع التركيز على تحديد المخاطر والفرص المحتملة بالتعاون الوثيق مع مراجعي نظام IPAS الآخرين وبما يتماشى مع سياسة الشركة وإطار الامتثال؛ تقديم المشورة للمكاتب الميدانية بشأن تطبيق وتفسير واعتماد سياسة الشركة والتوجيهات وأفضل الممارسات المتعلقة بالبنية التحتية وإدارة المشاريع؛ تقديم المشورة والدعم في مجال البنية التحتية وإدارة المشاريع للمشاركات والتعديلات الجديدة من خلال عملية قبول المشاركة؛ العمل بشكل وثيق مع وحدات IPAS الأخرى لضمان اتساق المشورة المقدمة أثناء عملية قبول المشاركة توفير الدعم الاحتياطي لممارسي البنية التحتية في المسائل المتعلقة بإدارة الخدمات المهنية / عقود الأعمال المستندة إلى UNOPS FIDIC.
3- الإجراءات
الامتثال لجميع السياسات التنظيمية وعلى وجه التحديد دليل إدارة المشروع إعداد/تكييف جميع الخطط ذات الصلة للموافقة عليها من قبل مجلس إدارة المشروع. إدارة التزامات إعداد التقارير المحددة في الاتفاقية (الاتفاقيات) القانونية وفي خطة التنفيذ التأكد من صيانة ملفات المشروع وتسجيل الدروس المستفادة ضمان تطوير وتنفيذ المبادئ التوجيهية للإدارة المالية للمشروع وآليات المراقبة، بما يتوافق مع قواعد وأنظمة مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع. إدارة الميزانية والتدفق النقدي والالتزامات لضمان تلبية التسليمات واستلام المدفوعات للمقاولين والموظفين في الوقت المحدد. عندما لا يكون لدى مدير المشروع تفويض كمسؤول التزام، فإنه يحتفظ بهذه المسؤوليات وسيقوم بمراقبة وتوجيه/طلب الآخرين لتنفيذ الالتزامات والنفقات ذات الصلة.
4- الرصد وإعداد التقارير
قم بإعداد وإصدار تقارير منتظمة للمشروع و/أو التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الشركاء ومكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع لإعداد التقارير. قم بمراجعة حالة المشروع بانتظام وتقييم معايير الأداء (النطاق والتكلفة والجدول الزمني والجودة). الحفاظ على تقارير القضايا والمخاطر وكذلك أساليب التخفيف كما هو مطلوب بموجب الإجراءات القياسية للمنظمة. توفير الرقابة الروتينية والتحليل لبيانات التسليم والمواءمة مع خطط التنفيذ؛ تأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع يتتبعون المعالم والأهداف ويحدثونها بانتظام طوال مدة عمر المشروع
5- إشراك أصحاب المصلحة
تطوير ملفات تعريف أصحاب المصلحة وتسهيل صياغة استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة إنشاء علاقات عمل قوية مع مجلس إدارة المشروع (التنفيذي وكبار المستخدمين وكبار الموردين) والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين تمكين صياغة خطط اتصالات المشروع. تنسيق اتصالات المشروع الداخلية. مراقبة فعالية اتصالات المشروع تنسيق مشاركة أصحاب المصلحة والتواصل، وضمان التوقيت الفعال وإدارة الترابط للاتصالات. تأكد من أن أصحاب المصلحة على دراية بأنشطة المشروع والتقدم والاستثناءات وأنهم في وضع يسمح لهم بقبول مخرجات التسليم
6- ضمان الجودة
العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان امتثال المشاريع لمتطلبات التدقيق العمل مع موظفي المشتريات/المشتريات لضمان التفاعل الفعال مع أنظمة الجودة للموردين تنسيق مراجعات الجودة لوثائق المشروع والتسليمات وكذلك في التنفيذ في الوقت المناسب وبشكل فعال لعمليات الضمان ربع السنوية توفير مراقبة الجودة لمخرجات الإدارة (وثائق المشروع والتقارير وما إلى ذلك)
7- إدارة شؤون الموظفين إن أمكن
قيادة وتحفيز فريق إدارة المشروع اختيار وتوظيف وتدريب الموظفين حسب الحاجة ومراعاة أهداف التكافؤ بين الجنسين والتنوع. ضمان السلامة والأمن لجميع موظفي المشروع والامتثال لمعايير UNDSS خلق وتعزيز ونموذج يحتذى به لثقافة الاحترام وعدم التسامح مطلقًا مع التمييز وإساءة استخدام السلطة والتحرش والتحرش الجنسي والاستغلال والاعتداء الجنسي. ضمان المساءلة عن الإجراءات وأداء الواجبات وفقًا لآليات الحماية وخطط العمل، كما هو متوقع في سياسات ومعايير والتزامات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
قيادة وتحفيز فريق إدارة المشروع
اختيار وتوظيف وتدريب الموظفين حسب الحاجة ومراعاة أهداف التكافؤ بين الجنسين والتنوع.
ضمان السلامة والأمن لجميع موظفي المشروع والامتثال لمعايير UNDSS
خلق وتعزيز ونموذج يحتذى به لثقافة الاحترام وعدم التسامح مطلقًا مع التمييز وإساءة استخدام السلطة والتحرش والتحرش الجنسي والاستغلال والاعتداء الجنسي. ضمان المساءلة عن الإجراءات وأداء الواجبات وفقًا لآليات الحماية وخطط العمل، كما هو متوقع في سياسات ومعايير والتزامات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة UNOPS )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 12-11-2023 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
