Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
Administration Manager - HR Department (Kuwaiti preferred)
Job Role
- This position oversees and manages all transactions related to government relations, visas, residencies, PUC approvals, and apartments, transportation, and other logistics for staff members of AIU Kuwait.
- You will work closely with the HR Team in ensuring efficient employee relations and administration.
Key Responsibilities:
- Manage and coordinate transactions with government agencies and ministries.
- Process and maintain company licenses, permits, and Authorized Signatories. Permits include (Fire, Trade & Industry, Municipality, Labor, Traffic department, Information, Justice, Defense, Customs)
- Process and maintain visas for overseas hire and staff residencies, PUC permits, social security registration and cancellation, and insurance.
- Coordinate university apartments and arrange transportation for AIU faculty staff members.
- Work closely with the HR team on relocation arrangements for overseas hires.
- Coordinate with the maintenance team to ensure efficient management of company apartments.
- Manage mailbox, telecom, and company lines.
- Ensure timely renewals of all company vehicle papers and insurances.
- Ensure accurate maintenance of all admin records and files. Create and maintain the admin database and filing system. Keep accurate and timely records of confidential and sensitive documents and reports.
- Manage admin related contracts with third parties.
- Perform other responsibilities and tasks as required.
Qualifications:
- Diploma
- 5-7 years of experience in a similar role
- Strong communication skills in Arabic & English (written and spoken).
- Accountability, Ownership, and ability to get things done.
- Oracle HRMS with particular emphasis on employee records and Payroll process administration
- Strong knowledge of Kuwait labor law, PUC, visas, and residencies regulations & procedures.
About American International University:
- AIU is a new institution of higher education in Kuwait with the first student cohort admitted in fall 2019. It is a private, co-educational institution offering undergraduate degrees based on the American model of higher education.
- Through its educational programs, the College serves the intellectual, cultural, and personal growth of all members of its community. AIU’s offers degree programs in Engineering, Architecture, and Design, and Business Administration where the language of instruction is English.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for American International University, Kuwait)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 29-4-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن الجامعة الأمريكية الدولية الكويت عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت وتفاصيلها:
مدير الإدارة - قسم الموارد البشرية (يفضل كويتي)
الدور الوظيفي
- يشرف هذا المنصب ويدير جميع المعاملات المتعلقة بالعلاقات الحكومية، والتأشيرات، والإقامات، وموافقات PUC، والشقق، والنقل، والخدمات اللوجستية الأخرى لموظفي AIU الكويت.
- ستعمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية لضمان علاقات وإدارة فعالة للموظفين.
المهام الأساسية:
- إدارة وتنسيق المعاملات مع الجهات الحكومية والوزارات.
- معالجة والحفاظ على تراخيص الشركة والتصاريح والمفوضين بالتوقيع. تشمل التصاريح (الإطفاء، التجارة والصناعة، البلدية، العمل، إدارة المرور، المعلومات، العدل، الدفاع، الجمارك)
- معالجة والحفاظ على تأشيرات التوظيف في الخارج وإقامات الموظفين، وتصاريح PUC، وتسجيل الضمان الاجتماعي وإلغائه، والتأمين.
- تنسيق الشقق الجامعية وترتيب وسائل النقل لأعضاء هيئة التدريس في جامعة AIU.
- العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية بشأن ترتيبات النقل للتعيينات في الخارج.
- التنسيق مع فريق الصيانة لضمان الإدارة الفعالة لشقق الشركة.
- إدارة صندوق البريد والاتصالات وخطوط الشركة.
- - ضمان التجديد في الوقت المناسب لجميع أوراق المركبات والتأمينات الخاصة بالشركة.
- ضمان الصيانة الدقيقة لجميع السجلات والملفات الإدارية. إنشاء وصيانة قاعدة بيانات المسؤول ونظام الملفات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفي الوقت المناسب للوثائق والتقارير السرية والحساسة.
- إدارة العقود ذات الصلة بالمسؤول مع أطراف ثالثة.
- أداء المسؤوليات والمهام الأخرى كما هو مطلوب.
مؤهلات:
- شهادة دبلوم
- 5-7 سنوات من الخبرة في دور مماثل
- مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- المساءلة والملكية والقدرة على إنجاز الأمور.
- Oracle HRMS مع التركيز بشكل خاص على سجلات الموظفين وإدارة عملية كشوف المرتبات
- معرفة قوية بقانون العمل الكويتي ولوائح وإجراءات PUC والتأشيرات والإقامات.
عن الجامعة الأمريكية الدولية:
- AIU هي مؤسسة جديدة للتعليم العالي في الكويت مع قبول أول فوج من الطلاب في خريف عام 2019. وهي مؤسسة تعليمية خاصة مختلطة تقدم درجات جامعية على أساس النموذج الأمريكي للتعليم العالي.
- تخدم الكلية من خلال برامجها التعليمية النمو الفكري والثقافي والشخصي لجميع أفراد مجتمعها. تقدم AIU برامج للحصول على درجات علمية في الهندسة والهندسة المعمارية والتصميم وإدارة الأعمال حيث لغة التدريس هي اللغة الإنجليزية.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل للجامعة الأمريكية الدولية بالكويت )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 29-4-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
