مطلوب مهندس مكتب خلفي / مبيعات داخلية - قسم النفط والغاز
- تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن مهندس مكتب خلفي / مبيعات داخلية لقسم النفط والغاز.
الأدوار والمسؤوليات
- • تلقي الاستفسارات من مندوب المبيعات وتحديد الشركة المصنعة المسؤولة
- • إرسال استفسارات منفصلة إلى الشركات المصنعة المعنية.
- • المتابعة في الوقت المناسب مع الشركات المصنعة لتلقي الرد.
- • التنسيق مع منسق المبيعات لشراء العطاءات وإصدار الضمانات البنكية وإعداد المستندات الداعمة الأخرى.
- • عند استلام العرض، يتم التقييم الفني للعرض وتحديد الانحرافات والافتراضات إن وجدت.
- • ناقش مع مندوب المبيعات المعني الخطوة التالية.
- • بمجرد الانتهاء من التقنية، انتقل إلى تحديد التكاليف بالتنسيق مع مندوب المبيعات والمدير.
- • إعداد العرض التقني التجاري وتسليمه في الوقت المناسب إلى منسق المبيعات لاستكمال وثائق العطاء لتقديمها إلى المستخدم النهائي.
- • تقييم نتائج العطاء، ومتابعة العروض المقدمة والتنسيق مع مندوب المبيعات المعني لتلقي أمر الشراء.
- • في حالة وجود أي توضيحات / مخاوف من العميل، ناقش الأمر مع الشركة المصنعة ومندوب المبيعات واتخذ الإجراء اللازم.
- • التحقق من عناصر طلب الشراء والكميات والشروط والأحكام وفقًا لعرض الأسعار المقترح من عربي.
- • إرسال PBG إذا لزم الأمر.
- • بعد تأكيد أمر الشراء وجمع الدفعة المقدمة إن وجدت، يتم إعداد إشعار التسليم وإعادة التأكيد من قبل مندوب المبيعات والتسليم النهائي لمنسق المبيعات.
- • إرسال الطلب، والتأكد من تأكيد الطلب من الشركة المصنعة ونسخة من أمر الشراء من فريق المشتريات.
- • المتابعة المستمرة مع فريق المشتريات لضمان جدول الإنتاج في الوقت المناسب للمواد وتسليمها.
- • إخطار مندوب المبيعات في حالة وجود أي مخاوف بعد مرحلة الطلب / التنفيذ. إبقاء مندوب المبيعات على علم بجدول التسليم.
- • بمجرد وصول الطلب إلى المتاجر، قم بإبلاغ منسق المبيعات لإعداد الملصقات/لوحات العلامات ومذكرات التسليم والفواتير لتقديمها إلى العميل.
- • التنسيق مع منسق المبيعات ومندوب المبيعات لجدولة التسليم، وترتيب Gatepass للتسليم والترتيبات الأخرى للتسليم السلس.
- • ضمان تحصيل الفاتورة المعترف بها ومذكرات التسليم وتسليمها إلى منسق المبيعات لمزيد من الإجراءات.
- • إعداد وتخزين نسخة إلكترونية وورقية من جميع مستندات العطاءات ومذكرات التسليم والفواتير والمستندات الداعمة.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.
المرشحين المهتمين، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى
أرسل عبر البريد مع سطر الموضوع المناسب.
وظائف الكويت اليوم