Procapita Group is a regional consulting firm that has been established with the objective to provide exceptional HR professional services to organizations in the private and public sectors in a wide spectrum of industries & NGOs. ↔️
Established in Kuwait 10 years ago, Procapita Group has served more than 1,500 clients in 10+ countries.
Our Mission:
At Procapita Group, we empower organizations with integrated and innovative solutions to drive excellence, growth, and sustainability, envisioning a tomorrow for a brighter business world.
Our Vision:
Working towards a future where Procapita Group is at the forefront of innovation, guiding organizations toward success, and setting the standard for excellence in our areas of expertise.
Payroll Officer
About the Job:
We are seeking an experienced Payroll Officer to join our team. This role is responsible for administering payroll by consolidating payroll inputs in terms of additions and deductions, preparing the monthly payroll in line with set policies and processes, developing payroll-specific reports, and maintaining confidential payroll records. The ideal candidate will have a strong background in payroll administration, particularly with systems like SAP, Oracle HCM, etc., and will ensure accurate and timely payroll processing in compliance with relevant regulations.
Key Responsibilities:
Payroll Administration:
- Administer payroll by consolidating inputs for additions and deductions.
- Prepare monthly payroll in compliance with established policies and processes.
- Maintain confidentiality of payroll records and sensitive employee information.
Data Management:
- Consolidate payroll inputs from HR operations, including attendance, overtime, disciplinary actions, and reimbursements.
- Revise monthly entries and verify consolidated data against approved documentation.
- Report data irregularities and correct errors to ensure accuracy in payroll processing.
Reporting:
- Develop and prepare standard and customized payroll reports for management review.
- Ensure individual pay slips are accessible to employees.
Employee Onboarding and Offboarding:
- Process paperwork for new hires, ensuring correct bank and compensation information in the payroll system.
- Support offboarding processes by calculating end-of-service benefits and monitoring compliance with leave management policies.
Payment Processing:
- Process salary transfer requests, verifying bank account information and coordinating with the accounting function for payment processing.
- Prepare and process advance payments for approved leave requests.
Compliance and Record Keeping:
- Ensure legal compliance with labor laws and payroll regulations.
- Maintain organized and updated personnel records, both digital and manual.
System Coordination:
- Collaborate with IT to resolve payroll system issues and provide feedback for system improvements.
- Prepare necessary documentation for employee banking transactions and facilitate HR letters.
- Perform additional tasks as assigned by the Direct Manager to support the payroll function.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field.
- 3-5 years of experience in payroll administration, preferably with SAP or Oracle HCM.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and organizational abilities.
- Knowledge of labor laws and regulations related to payroll.
- Proficient in Microsoft Office Suite and payroll software.
- Strong communication skills, both verbal and written.
موظف رواتب
حول الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف رواتب ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة الرواتب من خلال تجميع المدخلات الخاصة بالرواتب من حيث الإضافات والخصومات، وإعداد الرواتب الشهرية وفقًا للسياسات والعمليات المحددة، وتطوير تقارير محددة للرواتب، والحفاظ على سجلات الرواتب السرية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في إدارة الرواتب، خصوصًا مع أنظمة مثل SAP وOracle HCM، وسيضمن معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع اللوائح المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الرواتب:
- إدارة الرواتب من خلال تجميع المدخلات الخاصة بالإضافات والخصومات.
- إعداد الرواتب الشهرية وفقًا للسياسات والعمليات المعتمدة.
- الحفاظ على سرية سجلات الرواتب ومعلومات الموظفين الحساسة.
إدارة البيانات:
- تجميع المدخلات الخاصة بالرواتب من عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، والإجراءات التأديبية، والتعويضات.
- مراجعة الإدخالات الشهرية والتحقق من البيانات المجمعة مقابل الوثائق المعتمدة.
- الإبلاغ عن التباينات في البيانات وتصحيح الأخطاء لضمان دقة معالجة الرواتب.
التقارير:
- تطوير وإعداد تقارير الرواتب القياسية والمخصصة لمراجعة الإدارة.
- ضمان وصول قسائم الرواتب الفردية للموظفين.
توظيف وإخراج الموظفين:
- معالجة الأوراق اللازمة للموظفين الجدد، وضمان صحة معلومات البنك والتعويض في نظام الرواتب.
- دعم عمليات إخراج الموظفين من خلال حساب مزايا نهاية الخدمة ومراقبة الامتثال لسياسات إدارة الإجازات.
معالجة المدفوعات:
- معالجة طلبات تحويل الرواتب، والتحقق من معلومات حساب البنك والتنسيق مع وظيفة المحاسبة لمعالجة المدفوعات.
- إعداد ومعالجة المدفوعات المقدمة لطلبات الإجازة المعتمدة.
الامتثال وحفظ السجلات:
- ضمان الامتثال القانوني لقوانين العمل ولوائح الرواتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ومحدثة، سواء الرقمية أو اليدوية.
تنسيق النظام:
- التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل مشاكل نظام الرواتب وتقديم ملاحظات لتحسين النظام.
- إعداد الوثائق اللازمة للمعاملات المصرفية للموظفين وتسهيل رسائل الموارد البشرية.
- أداء مهام إضافية كما يكلفك المدير المباشر لدعم وظيفة الرواتب.
المؤهلات:
- درجة بكاليوس في المحاسبة، المالية، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات في إدارة الرواتب، ويفضل مع SAP أو Oracle HCM.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات تنظيمية.
- معرفة بقوانين العمل واللوائح المتعلقة بالرواتب.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وبرامج الرواتب.
- مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( مجموعة بروكابيتا في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: مجموعة بروكابيتا
- تاريخ النشر: ٣٠/٩/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 9/30/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here