Job Opportunity: Freight Forwarding Coordinator
↔️
We are currently seeking a skilled and proactive Freight Forwarding Coordinator to join our team in Kuwait. If you have a background in logistics and freight forwarding, along with excellent communication skills, this could be the perfect opportunity for you!
Position Overview: As a Freight Forwarding Coordinator, you will be responsible for overseeing the operations of the shipping department, ensuring timely processing of shipments, managing client relationships, and coordinating with shipping lines and overseas agents. A strong understanding of trade lanes, logistics processes, and international regulations will be key to your success in this role.
Key Responsibilities:
Shipping Department Management:
- Oversee daily operations of the shipping department.
- Ensure shipments are processed on time and in line with schedules.
- Track the movement of goods and provide updates to stakeholders.
Client Relationship Management:
- Establish and maintain strong relationships with clients.
- Respond to client inquiries, concerns, and requests in a timely and professional manner.
- Act as the main point of contact for clients throughout the shipping process.
Communication:
- Communicate effectively with internal teams, shipping lines, and overseas agents.
- Ensure clear communication about shipment details, requirements, and updates via email, phone, and video calls.
Coordination with Shipping Lines and Overseas Agents:
- Work closely with shipping lines to secure bookings and negotiate rates.
- Collaborate with overseas agents to ensure smooth coordination of shipments.
- Address any issues with shipping lines or agents promptly.
Knowledge of Trade Lanes:
- Keep up to date with trade lanes, regulations, and market dynamics.
- Optimize shipping routes to reduce costs and transit times.
- Stay informed about changes in trade policies, tariffs, and regulations.
Skills and Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
- 2+ years of experience in freight forwarding or logistics.
- Strong communication skills, both oral and written.
- Excellent interpersonal skills and the ability to maintain client relationships.
- Proficiency in logistics software.
- Ability to multitask, prioritize, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Knowledge of international trade regulations and compliance.
- Familiarity with Incoterms and shipping documentation.
- Flexibility to work outside regular hours when required.
Job Type: Full-time, Permanent
Salary: As per market terms
Experience:
- Freight forwarding: 2 years (Required)
- Shipping line/operations: 2 years (Required)
- 3rd Party Logistics: 2 years (Required)
- Warehouse operation: 2 years (Required)
How to Apply: Interested candidates can send their CV to: careelogis@gmail.com أرسل عبر البريد
Candidates from India are welcome to apply; we will provide the visa for the right candidate.
فرصة عمل: منسق شحن
نحن نبحث عن منسق شحن ذو مهارات عالية للانضمام إلى فريقنا في الكويت. إذا كانت لديك خبرة في مجال اللوجستيات والشحن، ولديك مهارات تواصل ممتازة، فقد تكون هذه الفرصة المناسبة لك!
نظرة عامة على الوظيفة: سيكون منسق الشحن مسؤولاً عن متابعة العمليات اليومية لقسم الشحن، وضمان معالجة الشحنات في الوقت المحدد، وإدارة علاقات العملاء، والتنسيق مع خطوط الشحن والوكلاء في الخارج. فهم قوي للمسارات التجارية والعمليات اللوجستية واللوائح الدولية سيكون أساس نجاحك في هذا الدور.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة قسم الشحن:
- الإشراف على العمليات اليومية لقسم الشحن.
- ضمان معالجة الشحنات في الوقت المحدد وفقًا للجداول.
- متابعة حركة البضائع وتقديم التحديثات للأطراف المعنية.
إدارة علاقات العملاء:
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.
- الرد على استفسارات العملاء واهتماماتهم وطلباتاتهم بشكل مهني وسريع.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء طوال عملية الشحن.
التواصل:
- التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية، وخطوط الشحن، والوكلاء في الخارج.
- التأكد من وضوح الاتصال بشأن تفاصيل الشحن والمتطلبات والتحديثات عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومؤتمرات الفيديو.
التنسيق مع خطوط الشحن والوكلاء في الخارج:
- التعاون مع خطوط الشحن لتأمين الحجوزات والتفاوض على الأسعار.
- التنسيق مع الوكلاء في الخارج لضمان سلاسة عملية الشحن في الموانئ.
- التعامل مع أي مشكلات مع خطوط الشحن أو الوكلاء بشكل سريع وفعال.
معرفة المسارات التجارية:
- متابعة التغيرات في المسارات التجارية والقوانين واللوائح.
- تحسين طرق الشحن لتقليل التكاليف وأوقات الانتقال.
- متابعة التغيرات في سياسات التجارة والتعريفات واللوائح.
المهارات والمؤهلات:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الشحن أو اللوجستيات.
- مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا.
- مهارات شخصية ممتازة وقدرة على بناء العلاقات مع العملاء.
- إتقان استخدام برامج الشحن واللوجستيات.
- القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية.
- معرفة شاملة باللوائح الدولية الخاصة بالتجارة والامتثال.
- معرفة جيدة بمصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) والمستندات الشحن.
- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
الراتب: حسب شروط السوق
الخبرة:
- شحن وتخليص: سنتان (مطلوب)
- عمليات خطوط الشحن: سنتان (مطلوب)
- اللوجستيات الخارجية: سنتان (مطلوب)
- عمليات المستودعات: سنتان (مطلوب)
طريقة التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: careelogis@gmail.com أرسل عبر البريد
نرحب بالمتقدمين من الهند؛ سنقوم بتوفير التأشيرة للمرشح المناسب.