ABYAT
- Company Introduction: ABYAT
About ABYAT:
Are you ready to be part of the largest retail store in the Middle East? ABYAT, spanning an impressive 22,000 square meters and offering over 22,000 products, is your one-stop destination for all things home improvement and more. From elegant tiles and captivating wallpapers to state-of-the-art lighting solutions and stylish kitchen fixtures, we pride ourselves on offering a diverse array of top-quality products under one roof.
Established locally with a vision for excellence, ABYAT has been setting benchmarks since its inception in September 2005. With an unwavering focus on our customers, we've crafted an experience that revolves around their needs, from our meticulously designed store layouts to our unparalleled service offerings.
Expanding beyond our roots in Kuwait, ABYAT is now making waves in Saudi Arabia and setting our sights on Qatar and the UAE. As we continue to grow, we're seeking passionate individuals to join our dynamic team and contribute to our journey of success.
↔️
Position: Supply Chain Officer
Location: Kuwait – Head Office
Type: Full-time
- Job Purpose
As a Senior Supply Chain Officer at ABYAT, your primary responsibility is to oversee and manage the end-to-end order processing cycle, ensuring accuracy, efficiency, and customer satisfaction. You will be responsible for coordinating with various internal departments to facilitate smooth order fulfilment, resolving any issues or discrepancies, and providing support to customers throughout the order life-cycle. - Job Duties
- Initiate PO process by requesting Proforma Invoice from the vendor, create PO in SAP after reconciling.
- Follow up internally to get PO fully released in the system.
- Communicate released PO details with the vendor and get acknowledgment with initial readiness details.
- Follow up to finalize payment term requirements (LCs, Advance, etc.).
- Follow up with the vendor until getting readiness to arrange shipment.
- Nominate Freight forwarder for the shipment after analyzing the tendering process.
- Pre-shipment follow-ups with vendors and forwarders to ensure shipment processes are managed properly.
- Create Shipments in SAP System - Inbound Creation, Shipment Creation, Cost Creation.
- Handle SABER document process for KSA shipments.
- Post-shipment follow-ups with the vendor and forwarders to collect original shipment documents on time for customs clearance.
- Track shipments and update events in the SAP system (ETD/ETA/ATP, etc.).
- Settle shipment discrepancies (Excess/Shortage).
- Settle commercial invoice variance.
- Qualifications
- Bachelor’s degree in business, industrial engineering, supply chain, or a related field required.
- 3+ years of experience in the same role.
- High communication skills.
- Follows directions and procedures.
- Focuses on results and achieving personal work objectives. Works best when work is closely related to results, and the impact of personal efforts is obvious.
- Outstanding Microsoft Office skills with advanced Excel skills.
- SAP knowledge background.
أبيات
- مقدمة عن الشركة: أبيات
عن أبيات:
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من أكبر متجر بيع بالتجزئة في منطقة الشرق الأوسط؟ أبيات، الذي يمتد على مساحة 22,000 متر مربع ويقدم أكثر من 22,000 منتج، هو وجهتك الواحدة لجميع احتياجات تحسين المنزل وأكثر. من البلاط الأنيق إلى ورق الجدران الجذاب، ومن حلول الإضاءة المتطورة إلى التجهيزات العصرية للمطابخ، نفخر بتقديم مجموعة متنوعة من المنتجات عالية الجودة تحت سقف واحد.
تأسست أبيات محليًا برؤية للتميز، ومنذ تأسيسها في سبتمبر 2005، وضعت أبيات معايير جديدة في مجالها. ومع تركيزنا الثابت على عملائنا، قمنا بخلق تجربة تدور حول احتياجاتهم، من تصميمات المتاجر الدقيقة إلى خدماتنا الفريدة.
ومع التوسع خارج حدودنا في الكويت، بدأت أبيات تحقق نجاحات كبيرة في المملكة العربية السعودية ونعمل على التوسع في قطر والإمارات. ونحن نواصل النمو، نبحث عن أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والمساهمة في رحلتنا نحو النجاح.
الوظيفة: موظف سلسلة الإمداد
الموقع: الكويت - المكتب الرئيسي
النوع: دوام كامل
- الغرض من الوظيفة
كموظف أول في سلسلة الإمداد في أبيات، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي الإشراف وإدارة دورة معالجة الطلبات من البداية للنهاية، مع ضمان الدقة والكفاءة ورضا العملاء. ستكون مسؤولًا عن التنسيق مع الأقسام الداخلية المختلفة لتسهيل الوفاء بالطلبات، وحل أي مشاكل أو اختلافات، وتقديم الدعم للعملاء طوال دورة حياة الطلب. - المسؤوليات
- بدء عملية الطلب من خلال طلب الفاتورة الأولية من المورد وإنشاء الطلب في SAP بعد التسوية.
- متابعة داخليًا للحصول على موافقة كاملة للطلب في النظام.
- التواصل مع المورد بشأن تفاصيل الطلب المعتمدة والحصول على الاعتراف بالتفاصيل الأولية للاستعداد.
- متابعة لإنهاء متطلبات شروط الدفع (LCs، الدفع المسبق، إلخ).
- متابعة مع المورد حتى الحصول على الاستعداد لترتيب الشحن.
- ترشيح الشاحن المناسب للشحنة بعد تحليل عملية المناقصة.
- المتابعة مع الموردين والشاحنين قبل الشحن لضمان إدارة عمليات الشحن بشكل صحيح.
- إنشاء الشحنات في نظام SAP - إنشاء الشحنات الواردة، إنشاء الشحنات، إنشاء التكاليف.
- معالجة مستندات SABER للشحنات إلى المملكة العربية السعودية.
- متابعة ما بعد الشحن مع الموردين والشاحنين لجمع المستندات الأصلية للشحنة في الوقت المحدد للتخليص الجمركي.
- تتبع الشحنات وتحديث الأحداث في نظام SAP (ETD / ETA / ATP، إلخ).
- تسوية التباينات في الشحنات (الزيادة/النقص).
- تسوية الفروق في الفاتورة التجارية.
- المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الأعمال أو الهندسة الصناعية أو سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس الدور.
- مهارات تواصل عالية.
- اتباع التعليمات والإجراءات.
- التركيز على النتائج وتحقيق الأهداف الشخصية للعمل.
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office وخاصة Excel.
- معرفة باستخدام نظام SAP.