Diyar United Company
Are you experienced in managing bids and proposals? Diyar United Company is looking for a dynamic professional to join our team in Kuwait. This role involves overseeing the preparation and submission of bids, ensuring we respond effectively to customer requests, and managing multiple bids simultaneously. If you are ready to lead technical and sales teams to create winning proposals, this is the perfect opportunity for you.
↔️
Job Title: Bid Engineer/Manager
Location: Kuwait
Job Type: Full-Time
Job Description
As a
Bid Engineer/Manager, you will be responsible for managing all aspects of bid production and submission. Your duties will include:
- Serving as the program officer for all bids, ensuring the completion and handover of projects in coordination with Pre-Sales, Technical, Support, and Sales Teams.
- Monitoring ongoing bids and preparing proposals based on Expressions of Interest (EOIs), Pre-Qualification Questionnaires (PQQs), Invitations to Tender (ITTs), or Requests for Proposals (RFPs).
- Preparing and supervising proposals and templates for Sales and Account Managers.
- Coordinating with various departments to gather the necessary documents for bid preparation.
- Designing the content, organization, and aesthetic of proposals to ensure they are clear, persuasive, and professional.
- Compiling complete bids with all relevant information and managing a database of submitted bids.
- Liaising with other departments for day-to-day activities and fulfilling additional assignments as directed by Management.
Education & Qualifications:
- Bachelor’s Degree in Computer & Communication Engineering or equivalent.
Experience:
- Proven experience in a coordination role within an office environment.
- Experience in reviewing, writing, editing, and producing large commercial documents.
- Experience in creating and editing sales and marketing material is desirable but not essential.
Required Training and Special Skills:
- Soft skills training.
- Proposal writing.
- Project costing techniques.
- Fluency inEnglish andArabic (verbal and written).
- Strong attention to detail and an appreciation for process and quality.
- Competency in reviewing and interpreting complex documents.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to manage time effectively, prioritize tasks, and work within strict deadlines.
- Strong coordination and self-motivation skills.
- Advanced MS Office skills, particularly inMS Word,MS Excel, andMS Visio.
شركة ديار المتحدة
هل أنت محترف ذو خبرة في إدارة العطاءات والعروض؟ تبحث شركة ديار المتحدة عن محترف ديناميكي للانضمام إلى فريقنا في الكويت. يتطلب هذا الدور الإشراف على إعداد وتقديم العطاءات، وضمان الاستجابة الفعالة لطلبات العملاء، وإدارة عدة عطاءات في نفس الوقت. إذا كنت مستعدًا لقيادة الفرق الفنية والمبيعات لإنشاء مقترحات فائزة، فهذه هي الفرصة المثالية لك.
المسمى الوظيفي: مهندس/مدير العطاءات
الموقع: الكويت
نوع الوظيفة: دوام كامل
الوصف الوظيفي
بصفتك
مهندس/مدير العطاءات، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب إنتاج وتقديم العطاءات. تشمل مهامك:
- العمل كضابط برنامج لجميع العطاءات، وضمان إتمام وتسليم المشاريع بالتنسيق مع فرق ما قبل البيع، والفنيين، والدعم، والمبيعات.
- متابعة العطاءات الحالية وإعداد المقترحات استجابة لطلبات العروض مثل EOI، PQQ، ITT، أو RFP.
- إعداد والإشراف على العروض والنماذج الخاصة بمديري المبيعات والحسابات.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة للحصول على الوثائق اللازمة لإعداد العطاءات.
- تصميم المحتوى وتنظيم العروض وجعلها واضحة وجذابة.
- جمع العروض المكتملة بكل المعلومات ذات الصلة وإدارة قاعدة بيانات العطاءات المقدمة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى للأنشطة اليومية وتنفيذ أي مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة.
المؤهلات والتعليم:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكمبيوترية والاتصالات أو ما يعادلها.
الخبرة:
- خبرة مثبتة في دور التنسيق داخل بيئة مكتبية.
- خبرة في مراجعة وكتابة وتحرير وإنتاج المستندات التجارية الكبيرة.
- خبرة في إنشاء وتحرير المواد التسويقية والمبيعات ستكون ميزة، ولكنها ليست أساسية.
التدريب والمهارات الخاصة المطلوبة:
- تدريب على المهارات الشخصية.
- كتابة العروض.
- تقنيات تكلفة المشاريع.
- إتقان اللغتينالإنجليزية والعربية (شفويًا وكتابيًا).
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل وفهم العملية والجودة.
- القدرة على مراجعة وتفسير الوثائق المعقدة.
- مهارات تواصل ممتازة، شفويًا وكتابيًا.
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، تحديد الأولويات، والعمل ضمن مواعيد نهائية صارمة.
- مهارات التنسيق والتحفيز الذاتي.
- مهارات متقدمة فيMS Word،MS Excel، وMS Visio.