معلومات عن المؤسسة:
SRT Marine Systems PLC is a global leader and innovator in maritime surveillance, intelligence, navigation safety and situational awareness. Our core technologies enable products that are used globally by customers who range from national governments seeking to conserve and secure their vast national maritime areas to individual vessel owners and operators seeking to enhance safety and commercial efficiencies. ↔️
Our systems give customers the focused intelligence and maritime domain awareness they need to operate effectively and efficiently. Coast Guards are able to immediately detect, identify and characterise events and precisely task assets according to specific event need, fishing agencies can track and monitor all fishing activities and detect any illegal fishing, infrastructure owners can ensure security and safety, vessel operators can navigate safely and efficiently. Our global market opportunity is almost limitless and at the beginning of its digitisation.
Advanced technology that delivers innovative product functionality is our driver and why customers choose SRT products. Our customers receive and expect the very best from us and our products; consistently delivering superlative performance and functionality. We are on a continuous and exciting mission to enhance our product through relentless innovation that delivers meaningful performance and functionality to our customers and thus exceed customer expectations and continue to set new industry horizons.
SRT is an equal opportunities employer and an exciting and challenging place to work, where hard work, commitment and achievement are rewarded with a high level of job satisfaction and the best remuneration packages. We are constantly hunting for the best people worldwide and embrace a hybrid home/office working culture. If you are excited by what we're doing and think you can contribute to our mission and feel you have the talent and appetite for a real challenge, then we want to hear from you.
We’re Hiring: Administration Manager - Kuwait
About the Job: We are looking for an Administration Manager to undertake and manage all local administration for our office in Kuwait. The role will involve providing general administrative support to the project team and ensuring that all customer and project documentation files are maintained and up to date.
Key Responsibilities:
- Managing all local administration for the Kuwait office
- Providing general administrative support to the project team
- Ensuring that customer and project documentation files are maintained and up to date
- Preparing and organizing various project documentation such as customer letters
- Producing reports as required
- Organizing travel arrangements and booking as needed by the team
- Scheduling meetings and appointments as requested
Requirements:
- Fluent in both English and Arabic (written and oral)
- Excellent communication and interpersonal skills
- Confident, pro-active, self-motivated with a positive attitude and a desire to deliver high-quality results
- Highly organized with meticulous attention to detail and proven administrative experience
- Ability to work well and accurately under pressure to meet deadlines
- Ability to multitask and prioritize daily activities while following established procedures
- Capable of working on own initiative and making decisions independently
- Comfortable with using IT communication and file sharing systems such as Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, ShareFile
نحن نوظف: مدير إدارة - الكويت
عن الوظيفة: نحن نبحث عن مدير إدارة للقيام بإدارة كافة الأمور الإدارية المحلية لمكتبنا في الكويت. تتضمن الوظيفة تقديم الدعم الإداري العام لفريق المشروع وضمان الحفاظ على ملفات المستندات الخاصة بالعملاء والمشاريع وتحديثها بشكل منتظم.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة كافة الأمور الإدارية للمكتب المحلي في الكويت
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق المشروع
- ضمان أن ملفات المستندات الخاصة بالعملاء والمشاريع محدثة
- إعداد وتنظيم المستندات المختلفة للمشاريع مثل رسائل العملاء
- إعداد التقارير حسب الحاجة
- تنظيم ترتيبات السفر وحجزها حسب الحاجة من قبل الفريق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد كما هو مطلوب
المتطلبات:
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا)
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة
- شخصية واثقة، نشطة، ذات دافع ذاتي مع موقف إيجابي ورغبة في تقديم نتائج عالية الجودة
- تنظيم عالي مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وخبرة مثبتة في الإدارة
- القدرة على العمل بدقة تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية
- القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات للأنشطة اليومية مع اتباع الإجراءات المعتمدة
- القدرة على العمل بمبادرة شخصية واتخاذ القرارات المستقلة
- القدرة على استخدام أنظمة التواصل وتقاسم الملفات مثل Word و Excel و PowerPoint و Teams و SharePoint و ShareFile
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( إس آر تي مارين سيستمز للأنظمة البحرية في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: إس آر تي مارين سيستمز للأنظمة البحرية
- تاريخ النشر: ٢٥/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/25/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here