Kuwait Jobs Today: EY Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? EY Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in EY Company and their details:
SME Administrator, FAAS, Kuwait
The opportunity
- You will be responsible for meeting and greeting both external and internal visitors to the office in addition to handling all incoming calls with courtesy and professionalism in accordance with the reception and Switchboard Guidelines Manual.
- As part of your role, you will also handle all meeting room bookings and reservations efficiently and promptly.
Your key responsibilities
- As a consultant you will have to attend to visitors in a professional manner and deal with inquiries on the phone and face to face. Supply information regarding the organization to clients and customers.
- You shall have to meet and greet visitors and clients in a pleasant, professional and courteous manner Convey visitor arrival promptly to the appropriate individual and meet or escort the visitor to the meeting room, extending offer to refreshments, etc.
- Moreover, you will have to provide visitor badges to guests/clients, when required while answering all incoming internal/external calls promptly and in a professional and courteous manner.
- You will be responsible to make screen calls to ascertain caller name and call purpose before redirecting them, especially for calls with unclear purpose (sales, market/staff intelligence gathering, etc.) while ensuring the callers are connected/redirected to the right person promptly, or accurately take a verbal message and relay it to the appropriate person in a timely manner. Plus, you will have to connect international business calls on behalf of staff requiring this service in the office. You will also have to manage and confirm meeting room bookings/reservations requests via calendar invites while reconfirming all bookings/reservations daily.
- Furthermore, you will ensure booking cancellations are actioned and updated promptly, allowing rooms to be available for other bookings and will also manage meeting arrangements and logistics, event preparations, plan catering needs and requirements, etc.
Skills and attributes for success
- Appropriate business attire and professional image/appearance; well groomed, neatly done hair and make-up
- Ensure reception area and meeting rooms are clean and in order throughout the day and ready for the next meeting
To qualify for the role you must have
- Verbal and written communication skills
- Professional personal presentation
- Customer service orientation
- Organizing and planning
- Attention to detail
- Reliability
What we offer
- We offer a competitive compensation package where you'll be rewarded based on performance and recognized for the value you bring to our business. Plus, we offer:
- Continuous learning: You'll develop the mindset and skills to navigate whatever comes next.
- Success as defined by you: We'll provide the tools and flexibility, so you can make a meaningful impact, your way.
- Transformative leadership: We'll give you the insights, coaching and confidence to be the leader the world needs.
- Diverse and inclusive culture: You'll be embraced for who you are and empowered to use your voice to help others find theirs.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for EY Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 24-4-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: تعلن شركة EY عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن شركة EY عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة EY وتفاصيلها:
مدير الشركات الصغيرة والمتوسطة، FAAS، الكويت
الفرصه
- ستكون مسؤولاً عن مقابلة وتحية كل من الزوار الخارجيين والداخليين للمكتب بالإضافة إلى التعامل مع جميع المكالمات الواردة بلطف واحترافية وفقًا للدليل الإرشادي للاستقبال ولوحة التبديل.
- وكجزء من دورك، ستتعامل أيضًا مع جميع حجوزات غرف الاجتماعات بكفاءة وسرعة.
مسؤولياتك الرئيسية
- باعتبارك مستشارًا، سيتعين عليك الاهتمام بالزائرين بطريقة احترافية والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف ووجهًا لوجه. توفير المعلومات المتعلقة بالمنظمة للعملاء والعملاء.
- يجب عليك مقابلة الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة ممتعة ومهنية ومهذبة. نقل وصول الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومقابلة الزائر أو مرافقته إلى غرفة الاجتماعات، وتقديم المرطبات، وما إلى ذلك.
- علاوة على ذلك، سيتعين عليك تقديم شارات الزائر للضيوف/العملاء، عند الحاجة، أثناء الرد على جميع المكالمات الداخلية/الخارجية الواردة على الفور وبطريقة احترافية ومهذبة.
- ستكون مسؤولاً عن إجراء مكالمات الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال قبل إعادة توجيهه، خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات، وجمع معلومات السوق / الموظفين، وما إلى ذلك) مع ضمان اتصال المتصلين / إعادة توجيههم إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، سيتعين عليك ربط مكالمات الأعمال الدولية نيابة عن الموظفين الذين يحتاجون إلى هذه الخدمة في المكتب. سيتعين عليك أيضًا إدارة وتأكيد حجوزات/طلبات حجز غرف الاجتماعات عبر دعوات التقويم مع إعادة تأكيد جميع الحجوزات/الحجوزات يوميًا.
- علاوة على ذلك، ستضمن إجراء عمليات إلغاء الحجز وتحديثها على الفور، مما يسمح بإتاحة الغرف للحجوزات الأخرى وستقوم أيضًا بإدارة ترتيبات الاجتماعات والخدمات اللوجستية، والتحضير للمناسبات، وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام، وما إلى ذلك.
مهارات وسمات النجاح
- ملابس العمل المناسبة والصورة/المظهر المهني؛ شعر ومكياج جيد الإعداد ومصفف بشكل أنيق
- تأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومرتبة طوال اليوم وجاهزة للاجتماع التالي
للتأهل للدور الذي يجب أن يكون لديك
- مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
- العرض الشخصي الاحترافي
- التوجه لخدمة العملاء
- التنظيم والتخطيط
- انتبه للتفاصيل
- مصداقية
ما نقدمه
- نحن نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستتم مكافأتك على أساس الأداء والاعتراف بالقيمة التي تضيفها إلى أعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، نحن نقدم:
- التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات اللازمة للتنقل في كل ما يأتي بعد ذلك.
- النجاح كما حددته أنت: سنوفر الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من إحداث تأثير هادف، على طريقتك.
- القيادة التحويلية: سنمنحك الرؤى والتدريب والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه العالم.
- ثقافة متنوعة وشاملة: سيتم احتضانك كما أنت وسيتم تمكينك من استخدام صوتك لمساعدة الآخرين في العثور على صوتهم.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة EY )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 24-4-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
