ThinkSmart for Development and Training is a Leading ICT Training Provider with over 2 Decades of Training Experience in the Gulf Region. ↔️
Backed by Strong Leadership, an Amazing Team and Great Partners from around the world, ThinkSmart has been working with Individuals and Organizations across the Gulf to fulfil their mission of reaching full potential and excellence through Skilling.
We are committed towards providing a consultative approach to your training needs by learning your goals, helping you understand your skill gaps and how we, together, can prepare you and your organization for your Digital Transformation Journey.
We are hiring
Project Support Coordinator
Responsibilities:
- Project Administration: Assist project managers with the planning, execution, and monitoring of training projects.
- Maintain accurate and up-to-date project documentation, including schedules, budgets, and participant records.
- Prepare and distribute project-related materials, such as agendas, presentations, and handouts.
- Manage project-related communication, including email correspondence and meeting minutes.
- Logistics Coordination: Coordinate training venue bookings, equipment rentals, and catering arrangements.
- Manage participant registration and attendance tracking.
- Arrange travel and accommodation for trainers and participants, as required.
- Ensure all necessary training materials and resources are available and prepared.
- Participant Support: Serve as the primary point of contact for participant inquiries and provide timely and accurate information.
- Assist participants with registration, pre-course preparation, and post-course follow-up.
- Collect and process participant feedback and evaluations.
- Handle participant concerns and resolve issues effectively.
- Data Management and Reporting: Maintain accurate records of training activities and participant data.
- Generate reports on project progress, participant attendance, and feedback.
- Assist with data analysis and reporting to support project evaluation and improvement.
- General Administrative Support: Provide general administrative support to the training team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Assist with the development and improvement of project support processes and procedures.
- Perform other duties as assigned.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
تعتبر شركة ThinkSmart للتنمية والتدريب من الشركات الرائدة في تقديم خدمات التدريب في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولديها أكثر من عقدين من الخبرة في مجال التدريب في منطقة الخليج.
بفضل الدعم الذي تتمتع به قيادة قوية وفريق عمل مذهل وشركاء رائعين من مختلف أنحاء العالم، تعمل شركة ThinkSmart مع الأفراد والمنظمات في جميع أنحاء الخليج لتحقيق مهمتها المتمثلة في الوصول إلى الإمكانات الكاملة والتميز من خلال التدريب.
نحن ملتزمون بتوفير نهج استشاري لاحتياجاتك التدريبية من خلال التعرف على أهدافك، ومساعدتك في فهم فجوات مهاراتك وكيف يمكننا معًا إعدادك أنت ومنظمتك لرحلة التحول الرقمي الخاصة بك.
نحن نقوم بالتوظيف
منسق دعم المشروع
المسؤوليات:
- إدارة المشاريع: مساعدة مديري المشاريع في التخطيط وتنفيذ ومراقبة مشاريع التدريب.
- الحفاظ على دقة وتحديث وثائق المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وسجلات المشاركين.
- إعداد وتوزيع المواد المتعلقة بالمشروع، مثل جداول الأعمال والعروض التقديمية والنشرات.
- إدارة الاتصالات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك المراسلات عبر البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات.
- تنسيق الخدمات اللوجستية: تنسيق حجوزات أماكن التدريب، واستئجار المعدات، وترتيبات تقديم الطعام.
- إدارة تسجيل المشاركين وتتبع الحضور.
- ترتيب السفر والإقامة للمدربين والمشاركين حسب الحاجة.
- تأكد من أن جميع المواد والموارد التدريبية اللازمة متاحة ومستعدة.
- دعم المشاركين: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات المشاركين وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة المشاركين في التسجيل والتحضير المسبق للدورة ومتابعة ما بعد الدورة.
- جمع ومعالجة تعليقات وتقييمات المشاركين.
- التعامل مع مخاوف المشاركين وحل المشكلات بشكل فعال.
- إدارة البيانات وإعداد التقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة التدريب وبيانات المشاركين.
- إنشاء تقارير عن تقدم المشروع، وحضور المشاركين، وردود الفعل.
- المساعدة في تحليل البيانات وإعداد التقارير لدعم تقييم المشروع وتحسينه.
- الدعم الإداري العام: تقديم الدعم الإداري العام لفريق التدريب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، ومعالجة المراسلات.
- المساعدة في تطوير وتحسين عمليات وإجراءات دعم المشروع.
- أداء المهام الأخرى الموكلة إليه.
.png)
