New job openings announced today by International Ready Systems (ITS) - Apply now
- Since its establishment in 1982, ITS has been empowering and modernizing financial institutions in their digital transformation journey by making the business processes more effective, practical, and efficient and leading them into a paperless work environment.
- In addition, it constantly looks forward to supporting the institution's transformation, either an Islamic or digital transformation, to succeed in the digital age.
↔️
- Furthermore, it helps its 350+ clients internationally to sustain development in a dynamic environment and supports critical business cases in a well-managed and professional manner.
- With its leading financial product, ETHIX, ITS helps financial organizations increase their returns and optimize cost control.
- Considering regulations changes, ITS has made ETHIX very flexible to adapt easily and quickly to any situation.
- In particular, ETHIX NG supports institutions in converting hard copy documents into digital documents while ensuring that all the operations are secured. Moreover, it abides with security requirements requested by service providers by ensuring authentication, authorization, and encryption.
- With a headquarter located in Kuwait, R&D facilities in Kuwait, India, and Cairo, and a data center providing guidance and 24/7 support, ITS operates in more than 21 countries.
- ITS has been rewarded the most prestigious award for five consecutive years, GIFA. For all these reasons, ITS has received over 30 awards.
Senior Procurement Officer (Kuwaiti National)
KEY WORK:
- 1. To coordinate and assist office building ancillary support services, to arrange for local purchases of stationery, equipment, and other company business related purchases within the authority limits specified.
- 2. To review the selection and purchase of all office furniture and office equipment and coordinate delivery and installation and ensure the security of company assets.
- 3. To develop and manage effective internal and external relationships and to ensure public relations with government agencies and suppliers.
- 4. To coordinate the collection and distribution of internal and external mail
- 5. To provide for efficient transportation assistance to company employees and visitors as per the company policy.
- 6. To coordinate the mobile phone monthly rental payments to employees by ensuring the limits set by departments are not exceeded.
- 7. To coordinate with the security control personnel to ensure a problem free environment.
- 8. To coordinate and ensure proper upkeep and maintenance of office premises, and office equipment.
- 9. To help in developing and managing effective internal and external relationships.
KNOWLEDGE, SKILLS, EDUCATION & EXPERIENCE REQUIRED Knowledge.
- Knowledge of administrative policies, principles, and techniques.
- Knowledge of Company policies and procedures.
- Knowledge of purchasing policies, principles, and techniques.
- Knowledge of public relations policies, principles, and techniques. · Knowledge of security principles and techniques.
Behavioural Skills:
- 1. Planning & Organising
- 2. Accountability
- 3. Communicating & Influencing
- 4. Team working
- 5. Know How Skills ·
Senior Travel Coordinator
Key Responsibilities:
- Utilize airline reservation systems such as Galileo and Amadeus to search for and book the most cost effective and efficient travel options.
- Manage all aspects of domestic and international travel arrangements including flight bookings, hotel reservations and car rentals.
- Provide excellent customer service and respond promptly to all inquiries and requests.
- Maintain accurate records of all travel bookings and expenses.
- Prepare detailed travel itineraries and expense reports.
- Coordinate with travel suppliers (airlines, hotels, car rental companies..etc) to ensure smooth travel experiences.
- Stay up to date with changes in travel policies, regulations.
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
شواغر وظيفية جديدة اعلنت عنها اليوم شركة الأنظمة الجاهزة الدولية - ITS - تقدم الان
- منذ تأسيسها في عام 1982، عملت شركة ITS على تمكين المؤسسات المالية وتحديثها في رحلة التحول الرقمي من خلال جعل العمليات التجارية أكثر فعالية وعملية وكفاءة وقيادتها إلى بيئة عمل خالية من الورق.
- كما أنها تتطلع باستمرار إلى دعم تحول المؤسسة، سواء التحول الإسلامي أو الرقمي، لتحقيق النجاح في العصر الرقمي.
- علاوة على ذلك، فهي تساعد أكثر من 350 عميلاً على المستوى الدولي على استدامة التطوير في بيئة ديناميكية وتدعم حالات الأعمال الحرجة بطريقة احترافية ومدارة بشكل جيد.
- من خلال منتجها المالي الرائد، ETHIX، تساعد ITS المؤسسات المالية على زيادة عائداتها وتحسين التحكم في التكاليف.
- مع الأخذ في الاعتبار تغييرات اللوائح، قامت شركة ITS بتصميم ETHIX بحيث يكون مرنًا للغاية للتكيف بسهولة وسرعة مع أي موقف.
- على وجه الخصوص، يدعم نظام ETHIX NG المؤسسات في تحويل المستندات الورقية إلى مستندات رقمية، مع ضمان أمان جميع العمليات. كما يلتزم النظام بمتطلبات الأمان التي يطلبها مزودو الخدمة، من خلال ضمان المصادقة والتفويض والتشفير.
- بمقرها الرئيسي في الكويت، ومرافق البحث والتطوير في الكويت والهند والقاهرة، ومركز بيانات يوفر التوجيه والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، تعمل شركة ITS في أكثر من 21 دولة.
- حصلت شركة ITS على جائزة GIFA المرموقة لخمس سنوات متتالية. ولهذه الأسباب، حصدت الشركة أكثر من 30 جائزة.
مسؤول مشتريات أول (مواطن كويتي)
العمل الرئيسي:
- 1. تنسيق ومساعدة خدمات الدعم الإضافية للمباني المكتبية، وترتيب المشتريات المحلية للقرطاسية والمعدات وغيرها من المشتريات المتعلقة بأعمال الشركة ضمن حدود الصلاحيات المحددة.
- 2. مراجعة اختيار وشراء كافة الأثاث المكتبي والمعدات المكتبية وتنسيق التسليم والتركيب والتأكد من أمن أصول الشركة.
- 3. تطوير وإدارة العلاقات الداخلية والخارجية الفعالة وضمان العلاقات العامة مع الجهات الحكومية والموردين.
- 4. تنسيق جمع وتوزيع البريد الداخلي والخارجي
- 5. توفير المساعدة في النقل الفعال لموظفي الشركة والزوار وفقًا لسياسة الشركة.
- 6. تنسيق دفعات الإيجار الشهرية للهاتف المحمول للموظفين من خلال التأكد من عدم تجاوز الحدود التي حددتها الإدارات.
- 7. التنسيق مع موظفي مراقبة الأمن لضمان بيئة خالية من المشاكل.
- 8. تنسيق وضمان الصيانة والإصلاح المناسبين لمباني المكاتب ومعدات المكاتب.
- 9. المساعدة في تطوير وإدارة العلاقات الداخلية والخارجية الفعالة.
المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة المطلوبة .
- - معرفة السياسات والمبادئ والتقنيات الإدارية.
- معرفة سياسات الشركة وإجراءاتها.
- معرفة سياسات الشراء ومبادئه وتقنياته.
- · معرفة سياسات ومبادئ وتقنيات العلاقات العامة. · معرفة مبادئ وتقنيات الأمن.
المهارات السلوكية:
- 1. التخطيط والتنظيم
- 2. المساءلة
- 3. التواصل والتأثير
- 4. العمل الجماعي
- 5. مهارات المعرفة
منسق السفر الأول
المسؤوليات الرئيسية:
- استخدم أنظمة حجز الخطوط الجوية مثل Galileo وAmadeus للبحث عن خيارات السفر الأكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة وحجزها.
- إدارة جميع جوانب ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك حجز الرحلات الجوية وحجز الفنادق وتأجير السيارات.
- توفير خدمة عملاء ممتازة والرد السريع على جميع الاستفسارات والطلبات.
- احتفظ بسجلات دقيقة لجميع حجوزات السفر والنفقات.
- إعداد برامج السفر التفصيلية وتقارير النفقات.
- التنسيق مع مقدمي خدمات السفر (شركات الطيران والفنادق وشركات تأجير السيارات وغيرها) لضمان تجربة سفر سلسة.
- ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في سياسات السفر واللوائح.
كيفية التقدم للوظائف
لتقديم الطلب على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة التقديم. (في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
.png)
