Secretarial and administrative positions available in Kuwait - Apply now and seize the opportunity to work with a salary of 617 dinars

↚

Executive Secretary 

Job description

• We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to our senior leadership. The ideal candidate will be instrumental in ensuring the smooth operation of executive offices, managing complex schedules, and facilitating effective communication both internally and externally. This role requires exceptional discretion, a strong ability to multitask, and a commitment to maintaining confidentiality.
• you will be required to accompany the chairman with work related meetings out of office if needed

Education

• • A Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred. Relevant certifications in administrative professional programs are a plus.

Experience

• Proven experience (typically 5+ years) as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar high-level administrative support role, preferably within a fast-paced corporate environment.

Skills

• • Technical Proficiency: Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with back-office software (e.g., ERP systems, CRM platforms).
• • Industry Knowledge: Familiarity with technical vocabulary, industry-specific protocols, and advanced office management procedures.
• • Organizational Skills: Exceptional organizational and planning abilities, with a keen eye for detail and a systematic approach to task management.↚
• • Time Management: Proven ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and adapt to changing demands in a dynamic environment.

To apply click here

تعيين بمجال السكرتارية و الادارة في الكويت - قدموا الان و انتهزوا الفرصة للعمل براتب 617 دينار 

السكرتير التنفيذي 

المسمى الوظيفي

• نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومبادرة، ودقة متناهية، لتقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين لدينا. سيكون المرشح المثالي عنصراً أساسياً في ضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب التنفيذية، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتيسير التواصل الفعال داخلياً وخارجياً. يتطلب هذا المنصب قدراً استثنائياً من السرية، وقدرة عالية على إنجاز مهام متعددة في وقت واحد، والتزاماً تاماً بالحفاظ على سرية المعلومات.
• سيُطلب منك مرافقة رئيس مجلس الإدارة في الاجتماعات المتعلقة بالعمل خارج المكتب إذا لزم الأمر.

تعليم

• • يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. وتُعتبر الشهادات المهنية ذات الصلة في البرامج الإدارية ميزة إضافية.

خبرة

• خبرة مثبتة (عادة 5 سنوات فأكثر) كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري رفيع المستوى مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة عمل سريعة الخطى.

مهارات

• • الكفاءة التقنية: إتقان متقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وخبرة في برامج المكتب الخلفي (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ومنصات إدارة علاقات العملاء).
• • المعرفة الصناعية: الإلمام بالمصطلحات التقنية، والبروتوكولات الخاصة بالصناعة، وإجراءات إدارة المكاتب المتقدمة.
• • المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية وتخطيطية استثنائية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل ونهج منهجي لإدارة المهام.
• • إدارة الوقت: قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والتكيف مع المتطلبات المتغيرة في بيئة ديناميكية.

للتقديم، انقر هنا

تعديل المقال