Receptionist or administrative position available in Kuwait
↔️
✨ Be the Professional Face of Our Engineering Excellence!
Step into a role where your organizational skills meet technical innovation. We are looking for a bilingual professional to streamline our communications and support our world-class engineering team.
Responsibilities
Greet visitors professionally and handle multi-channel communications (calls/emails).
Manage complex scheduling, calendars, and meeting logistics.
Coordinate international visits and support company documentation.
Maintain highly organized records and provide secretarial support (Word processing).
Support general administrative tasks in a fast-paced environment.
Requirements
Mandatory: Previous experience in a receptionist or administrative role.
Bilingual: Fluent in two languages (written and verbal).
Proficient in MS Office and office equipment (printing, scanning).
Strong multitasking abilities and high attention to detail.
Proactive attitude with excellent interpersonal skills.
Benefits
Professional exposure within a dynamic Engineering Department.
Opportunity to manage international coordination tasks.
Collaborative and technical work environment.
How to Apply
If you hold a BSc/BA or Diploma in a relevant field, please send your application to:
Email: n.asif@core-infra.com
Tailor your CV to highlight your "Bilingual" capabilities and your experience with MS Office, as these are critical filters for this specific role.
✨ كن الوجه الاحتراف لمستقبلنا الهندسي!
انتقل إلى دور تلتقي فيه مهاراتك التنظيمية مع الابتكار التقني. نحن نبحث عن محترف يتحدث لغتين لتنظيم اتصالاتنا ودعم فريقنا الهندسي ذو المستوى العالمي.
المسؤوليات
استقبال الزوار باحترافية وإدارة الاتصالات (الهاتف والبريد الإلكتروني).
إدارة الجداول الزمنية المعقدة، التقاويم، ولوجستيات الاجتماعات.
تنسيق الزيارات الدولية ودعم توثيق ملفات الشركة.
الحفاظ على سجلات منظمة وتوفير الدعم السكرتاري (معالجة النصوص).
دعم المهام الإدارية العامة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
المتطلبات
إلزامي: خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو عمل إداري.
ثنائي اللغة: إجادة لغتين (كتابة وتحدثاً).
إتقان مجموعة برامج MS Office والمعدات المكتبية (طباعة، مسح ضوئي).
قدرة عالية على تعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل.
شخصية مبادرة مع مهارات تواصل ممتازة مع الآخرين.
المزايا
احتلال موقع مهني مرموق داخل قسم هندسي ديناميكي.
فرصة لإدارة مهام التنسيق الدولي.
بيئة عمل تعاونية وتقنية متطورة.
طريقة التقديم
إذا كنت حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة، يرجى إرسال طلبك إلى:
البريد الإلكتروني: n.asif@core-infra.com
قم بتخصيص سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على قدراتك "ثنائية اللغة" وخبرتك في برامج MS Office، حيث أنها معايير أساسية للمفاضلة في هذه الوظيفة.