Required jobs in ARGAN Bedaya and their details:
↔️
Government Relations and HR Officer
Full job description
- · Coordinate the submission and collection of documents for authentication, passports and visas for Bedaya employees & visitors.
- · Review documents for registration and cancellation at the National Social Security Fund for Kuwaitis and GCC nationals.
- · Check the Immigration system to ensure the staff cancelling the residency have exited the country and coordinate cancelling the staff name from company’s file in Social Affairs and Immigration.
- · Register and renews Social Security for Kuwaiti Nationals.
- · Coordinate with employees for any mobile requisitions and mobile packages, advising them on deductions for the total salary.
- · Ensure mobile application form gets signed by the CSO and upload the information to the Zain Contract on Gateway reflecting the bills of each employee on a monthly basis.
- · Prepare invoices, reports, memos, letters, circulars, financial expenses and other documents.
- · Scan, upload, and update employee information on Gateway related to Civil ID, Work Permit, Visas, Driver’s License, Birth Certificates.
- · Archiving and uploading on Gateway legal, general, insurance and contracts.
- · Assisting the HR Department in the day-to-day Operations of HR.
- · Assisting in handling Insurance Claims
- · Ensure all employees’ profile are uploaded and updated on Oracle.
- · Responsible for personnel file documentation and filing system.
- · Entering candidates’ information on the recruitment tracker database inserting essential comments.
- · Creation of employee files and ensuring their data is uploaded on Oracle with zero errors including educational qualficiations.
- · Contributing with inputs/suggestions to the HR automation system
- · Performs other duties in the HR & Admin as required.
- Job Type: Full-time
مسؤول العلاقات الحكومية والموارد البشرية
الوصف الكامل للوظيفة
- · تنسيق تقديم وجمع الوثائق اللازمة للمصادقة وجوازات السفر والتأشيرات لموظفي وزوار بداية.
- · مراجعة المستندات الخاصة بالتسجيل والإلغاء في الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية للكويتيين ومواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
- · مراجعة نظام الهجرة للتأكد من خروج الموظفين الذين قاموا بإلغاء الإقامة خارج البلاد وتنسيق إلغاء اسم الموظف من ملف الشركة لدى الشؤون الاجتماعية والهجرة.
- · تسجيل وتجديد التأمينات الاجتماعية للمواطنين الكويتيين.
- · التنسيق مع الموظفين بشأن أي طلبات هاتف محمول وحزم هاتف محمول، وتقديم المشورة لهم بشأن الخصومات من الراتب الإجمالي.
- · التأكد من توقيع نموذج طلب الهاتف المحمول من قبل مسؤول الأمن المركزي وتحميل المعلومات إلى عقد زين على البوابة التي تعكس فواتير كل موظف على أساس شهري.
- · إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والنشرات والنفقات المالية وغيرها من الوثائق.
- · مسح وتحميل وتحديث معلومات الموظف على البوابة فيما يتعلق بالبطاقة المدنية، تصريح العمل، التأشيرات، رخصة القيادة، شهادات الميلاد.
- · الأرشفة والتحميل على البوابة القانونية والعامة والتأمينية والعقود.
- · مساعدة قسم الموارد البشرية في العمليات اليومية للموارد البشرية.
- · المساعدة في التعامل مع مطالبات التأمين
- · التأكد من تحميل وتحديث ملفات تعريف جميع الموظفين على Oracle.
- · المسؤول عن توثيق ملفات الموظفين ونظام الملفات.
- · إدخال معلومات المرشحين في قاعدة بيانات تعقب التوظيف وإدراج التعليقات الأساسية.
- · إنشاء ملفات الموظفين والتأكد من تحميل بياناتهم على Oracle بدون أي أخطاء بما في ذلك المؤهلات التعليمية.
- · المساهمة بالمدخلات/الاقتراحات لنظام أتمتة الموارد البشرية
- · أداء واجبات أخرى في إدارة الموارد البشرية والإدارة حسب الحاجة.
- نوع الوظيفة: دوام كامل
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for ARGAN Bedaya)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 6-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.