Alcantara Holding Group announces a job vacancy in Kuwait
↔️
Purchasing & Logistic Officer
Job Description
Purchasing ROLE - Key Responsibilities:
1. Supplier Management:
- o Identify and evaluate potential suppliers.
- o Develop and maintain relationships with suppliers to ensure quality and cost-effectiveness.
- o Negotiate terms, prices, and delivery schedules with suppliers.
2. Procurement Process:
- o Manage the end-to-end procurement process, including requisition, purchase order creation, and receipt of goods and services.
- o Ensure timely and accurate processing of purchase orders and invoices.
- o Monitor and manage inventory levels to prevent shortages or overstock situations.
3. Contract Management:
- o Draft, review, and manage contracts with suppliers (Order Invoice)
- o Ensure compliance with contract terms and conditions.
- o Resolve any disputes or issues related to contracts.
4. Cost Management:
- o Analyze market trends and supplier pricing to ensure competitive pricing.
- o Identify cost-saving opportunities and implement cost-reduction strategies.
5. Compliance and Documentation:
- o Ensure procurement activities comply with company policies and procedures.
- o Maintain accurate and up-to-date records of all procurement activities and documentation.
- o Prepare and present procurement reports to management as needed.
6. Collaboration:
- o Work closely with other departments to understand their procurement needs and ensure alignment with overall company objectives.
- o Collaborate with finance and accounting teams to manage budgets and resolve financial discrepancies.
LOGISTIC ROLE - Key Responsibilities:
1- Transportation Coordination:
- o Schedule and coordinate transportation for inbound and outbound shipments.
- o Prepare shipping documentation and ensure compliance with transportation regulations.
- o Track shipments and address any transportation-related issues or delays.
2-Inventory Management:
- o Monitor and manage inventory levels to prevent stockouts or overstock situations.
- o Work with procurement to forecast demand and adjust inventory levels accordingly.
3- Supply Chain Coordination:
- o Coordinate activities between procurement, warehousing, and transportation to ensure smooth supply chain operations.
- o Develop and implement logistics strategies to improve efficiency and reduce lead times.
- o Address and resolve any issues related to supply chain disruptions or inefficiencies.
4- Administrative and Reporting Duties/ Documentation and Reporting:
- o Maintain accurate records and documentation for both procurement and logistics activities.
- o Prepare and present reports on procurement and logistics performance.
- o Ensure all documentation is compliant with company policies and regulatory requirements.
5-Data Management:
- o Enter and update procurement and logistics data in relevant systems.
- o Analyze data to identify trends, issues, and opportunities for improvement.
6- Supplier Communication:
- o Maintain regular communication with suppliers to manage relationships and address any issues.
- o Ensure timely resolution of supplier-related problems or delays.
7-Compliance and Safety / Regulatory Compliance:
- o Ensure compliance with relevant procurement and logistics regulations and standards.
- o Stay updated on changes in regulations and industry best practices.
8-Safety and Quality:
- o Monitor and ensure the quality of goods received and delivered.
Browse the Latest Jobs in Kuwait
Looking for more job opportunities? Explore a variety of positions in Kuwait through this link: Kuwait Jobs for Expats and Citizens.
Interested Candidates , please share your CV to below email :
people@alcantaraholding.com / Send via mail
Kuwait jobs today
مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية
المسمى الوظيفي
دور المشتريات - المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة الموردين:
- o تحديد وتقييم الموردين المحتملين.
- o تطوير العلاقات مع الموردين والحفاظ عليها لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
- o التفاوض على الشروط والأسعار وجداول التسليم مع الموردين.
2. عملية الشراء:
- o إدارة عملية الشراء الشاملة، بما في ذلك الطلب وإنشاء أمر الشراء واستلام السلع والخدمات.
- o ضمان معالجة أوامر الشراء والفواتير في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- • مراقبة وإدارة مستويات المخزون لمنع حالات النقص أو المخزون الزائد.
3. إدارة العقود:
- o صياغة ومراجعة وإدارة العقود مع الموردين (فواتير الطلب)
- • ضمان الامتثال لشروط وأحكام العقد.
- • حل أي نزاعات أو قضايا تتعلق بالعقود.
4. إدارة التكلفة:
- • تحليل اتجاهات السوق وأسعار الموردين لضمان أسعار تنافسية.
- o تحديد فرص خفض التكاليف وتنفيذ استراتيجيات خفض التكاليف.
5. الامتثال والتوثيق:
- • التأكد من أن أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
- • الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة المشتريات والوثائق.
- o إعداد تقارير المشتريات وتقديمها للإدارة حسب الحاجة.
6. التعاون:
- • العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجاتهم في مجال المشتريات وضمان التوافق مع الأهداف العامة للشركة.
- • التعاون مع فرق التمويل والمحاسبة لإدارة الميزانيات وحل التناقضات المالية.
الدور اللوجستي - المسؤوليات الرئيسية:
1- تنسيق النقل:
- o جدولة وتنسيق النقل للشحنات الواردة والصادرة.
- o إعداد وثائق الشحن والتأكد من الامتثال للوائح النقل.
- o تتبع الشحنات ومعالجة أي مشاكل أو تأخيرات متعلقة بالنقل.
2-إدارة المخزون:
- o مراقبة وإدارة مستويات المخزون لمنع حالات نفاد المخزون أو المخزون الزائد.
- • العمل مع إدارة المشتريات للتنبؤ بالطلب وتعديل مستويات المخزون وفقًا لذلك.
3- تنسيق سلسلة التوريد:
- • تنسيق الأنشطة بين المشتريات والتخزين والنقل لضمان سلاسة عمليات سلسلة التوريد.
- • تطوير وتنفيذ استراتيجيات لوجستية لتحسين الكفاءة وتقليل أوقات التنفيذ.
- o معالجة وحل أي مشاكل تتعلق بانقطاعات سلسلة التوريد أو عدم كفاءتها.
4- المهام الإدارية والتقريرية/التوثيق والتقرير:
- • الحفاظ على السجلات والتوثيق الدقيق لكل من أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية.
- • إعداد وتقديم التقارير عن أداء المشتريات والخدمات اللوجستية.
- o التأكد من أن جميع الوثائق متوافقة مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
5-إدارة البيانات:
- o إدخال وتحديث بيانات المشتريات والخدمات اللوجستية في الأنظمة ذات الصلة.
- • تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والقضايا وفرص التحسين.
6- التواصل مع الموردين:
- o الحفاظ على التواصل المنتظم مع الموردين لإدارة العلاقات ومعالجة أي مشاكل.
- o ضمان حل المشاكل أو التأخيرات المتعلقة بالموردين في الوقت المناسب.
7-الامتثال والسلامة / الامتثال التنظيمي:
- • ضمان الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة بالشراء والخدمات اللوجستية.
- o البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح وأفضل الممارسات في الصناعة.
8-السلامة والجودة:
- • مراقبة وضمان جودة البضائع المستلمة والمُسلمة.
تصفح أحدث الوظائف في الكويت
هل تبحث عن المزيد من فرص العمل؟ استكشف مجموعة متنوعة من الوظائف في الكويت من خلال هذا الرابط : وظائف الكويت للوافدين والمواطنين .
المرشحين المهتمين، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني أدناه:
people@alcantaraholding.com / إرسال عبر البريد الإلكتروني
وظائف الكويت اليوم
.png)
