Kuwait Jobs Today: Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd and their details:
↔️
Inventory Control Officer
Job description
- The Inventory Control Officer assists in maintaining inventory operations across pharmacies and vending units.
- This role supports inventory management, helps in auditing transactions, and aids in processing invoices.
- The officer also assists in promotional activities, and pricing updates, and participates in inventory counts to support organizational objectives.
- Implement the Finance department policies and follow the set procedures to achieve the Department’s objectives.
- Assist in managing inventory across all pharmacies and vending units, ensuring compliance with storage and handling standards of pharmaceutical, cosmetics, and consumer goods.
- Support monitoring of compliance with regulatory requirements and internal protocols to maintain the integrity and safety of inventory.
- Participate in auditing supplier invoices to ensure all charges are accurate and adhere to agreed terms, quantities, and prices.
- Assist in managing the accuracy of credit notes and adjustments, verifying they reflect actual transactions and accounting for any deviations.
- Participate in auditing supplier invoices to ensure all charges are accurate and adhere to agreed terms, quantities, and prices.
- Assist in managing the accuracy of credit notes and adjustments, verifying they reflect actual transactions and accounting for any deviations.
- Assist in planning and executing annual physical inventory counts across all pharmacy locations and vending machines.
- Help conduct regular stock counts and verifications to maintain ongoing accuracy of inventory records.
- Support in addressing reconciliation issues identified by the Accounts Department, involving both Hajery and Non-Hajery suppliers.
- Assist in maintaining effective communication with suppliers to resolve invoice and payment discrepancies.
- Support the development and implementation of promotion bundles as requested by Pharmacy Operations Management to engage customers and drive sales.
- Assist in managing the integration of biannual price updates from the Ministry of Health into the pharmacy system.
- Ensure that all pricing information in the system is updated, reflecting current regulatory and market changes.
- Support the process of stock adjustment requests for expired, damaged, or near-expiry items, ensuring accuracy and compliance with quality standards.
- Coordinate with the Pharmacy Operations Manager for approval of these adjustments, managing the frequency based on demand to efficiently address inventory discrepancies and maintain optimal stock levels.
- Conduct daily reviews of pharmacy sales to ensure accuracy and identify discrepancies.
- Respond promptly to any sales or inventory issues that affect pricing or stock levels.
- Coordinate internal transfers of stock among pharmacies to ensure balanced inventory levels.
- Support the optimization of logistics and inventory distribution to meet the operational demands of each pharmacy.
- Record and document all inventory-related activities including GRNs, credit notes, and stock counts.
- Support the generation of stock aging reports to manage inventory effectively, using MIRS reports for detailed tracking.
- Support the generation of stock aging reports at the beginning of each month, utilizing the MIRS utility to track and categorize inventory by age and location.
- Compile and review monthly lists of inventory items, categorizing them by age to identify potential issues and inform decision-making.
- Accurately document all inventory transactions, including Goods Receipt Notes, Credit Notes Booking, Discrepancy Reports, Inspection Reports, and Stock Take Reports.
- Engage in detailed monthly reconciliations to review and verify transactions across purchases, sales, and credit notes using the iScala system.
- Ensure timely closure of all transactions and accurate posting of GRNs and credit notes to maintain financial integrity.
- Stock Count Reports.
- Stock Aging Report.
- Good Receipt Note (GRPO).
- Credit Notes Booking.
- Discrepancy Report.
- Inspection Report.
Skills
- Minimum of 2-4 years of experience in finance and accounting.
- Knowledge in Inventory Control Financial Activities.
- Bachelor's Degree in Finance/ Accounting/ Pharmacy.
- Holding a valid Kuwaiti Driving License - Prefered.
- Accountability
- Attention to Details
- Communication Skills
- Interpersonal Skills
- Teamwork and Collaboration
- Time Management
- Proficiency in English and Arabic languages.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Mohamed N. Al Hajery And Sons Co)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 21-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم : تعلن شركة محمد نجيب الهاجري وأولاده المحدودة عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن شركة محمد نجيب الهاجري وأولاده المحدودة عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في الكويت بتاريخ اليوم، هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات، تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة محمد نجيب الهاجري وأولاده المحدودة وتفاصيلها:
مسؤول مراقبة المخزون
المسمى الوظيفي
- يساعد موظف مراقبة المخزون في الحفاظ على عمليات المخزون في جميع الصيدليات ووحدات البيع.
- يدعم هذا الدور إدارة المخزون، ويساعد في تدقيق المعاملات، ويساعد في معالجة الفواتير.
- ويساعد الضابط أيضًا في الأنشطة الترويجية وتحديثات الأسعار، ويشارك في تعداد المخزون لدعم أهداف المنظمة.
- تنفيذ سياسات إدارة المالية واتباع الإجراءات المقررة لتحقيق أهداف الإدارة.
- المساعدة في إدارة المخزون في جميع الصيدليات ووحدات البيع، وضمان الامتثال لمعايير التخزين والمناولة للأدوية ومستحضرات التجميل والسلع الاستهلاكية.
- دعم مراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية والبروتوكولات الداخلية للحفاظ على سلامة وسلامة المخزون.
- المشاركة في تدقيق فواتير الموردين للتأكد من دقة جميع الرسوم والالتزام بالشروط والكميات والأسعار المتفق عليها.
- المساعدة في إدارة دقة مذكرات الائتمان والتعديلات، والتحقق من أنها تعكس المعاملات الفعلية والمحاسبة عن أي انحرافات.
- المشاركة في تدقيق فواتير الموردين للتأكد من دقة جميع الرسوم والالتزام بالشروط والكميات والأسعار المتفق عليها.
- المساعدة في إدارة دقة مذكرات الائتمان والتعديلات، والتحقق من أنها تعكس المعاملات الفعلية والمحاسبة عن أي انحرافات.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ عمليات جرد المخزون السنوي لجميع مواقع الصيدليات وآلات البيع.
- المساعدة في إجراء عمليات تعداد المخزون والتحقق منها بشكل منتظم للحفاظ على دقة سجلات المخزون المستمرة.
- تقديم الدعم في معالجة قضايا المصالحة التي تم تحديدها من قبل قسم الحسابات، والتي تشمل الموردين الهاجريين وغير الهاجريين.
- المساعدة في الحفاظ على التواصل الفعال مع الموردين لحل التناقضات في الفواتير والدفع.
- دعم تطوير وتنفيذ حزم العروض الترويجية حسب طلب إدارة عمليات الصيدلة لإشراك العملاء ودفع المبيعات.
- المساعدة في إدارة عملية دمج تحديثات الأسعار نصف السنوية من وزارة الصحة في نظام الصيدلة.
- تأكد من تحديث جميع معلومات التسعير في النظام، بحيث تعكس التغييرات التنظيمية والسوقية الحالية.
- دعم عملية طلبات تعديل المخزون للأصناف منتهية الصلاحية أو التالفة أو القريبة من انتهاء الصلاحية، وضمان الدقة والامتثال لمعايير الجودة.
- التنسيق مع مدير عمليات الصيدلة للموافقة على هذه التعديلات، وإدارة التردد بناءً على الطلب لمعالجة التناقضات في المخزون بكفاءة والحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
- إجراء مراجعات يومية لمبيعات الصيدليات للتأكد من الدقة وتحديد التناقضات.
- الاستجابة السريعة لأي مشاكل تتعلق بالمبيعات أو المخزون والتي تؤثر على الأسعار أو مستويات المخزون.
- تنسيق عمليات النقل الداخلي للمخزون بين الصيدليات لضمان مستويات المخزون المتوازنة.
- دعم تحسين الخدمات اللوجستية وتوزيع المخزون لتلبية المتطلبات التشغيلية لكل صيدلية.
- تسجيل وتوثيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون بما في ذلك إشعارات المخزون، ومذكرات الائتمان، وحساب المخزون.
- دعم إنشاء تقارير أعمار المخزون لإدارة المخزون بشكل فعال، باستخدام تقارير MIRS للتتبع التفصيلي.
- دعم إنشاء تقارير أعمار المخزون في بداية كل شهر، باستخدام أداة MIRS لتتبع وتصنيف المخزون حسب العمر والموقع.
- قم بتجميع ومراجعة قوائم شهرية لمواد المخزون، وتصنيفها حسب العمر لتحديد المشكلات المحتملة وإبلاغ عملية صنع القرار.
- توثيق جميع معاملات المخزون بدقة، بما في ذلك مذكرات استلام البضائع، وحجز مذكرات الائتمان، وتقارير التناقض، وتقارير التفتيش، وتقارير جرد المخزون.
- المشاركة في عمليات المراجعة الشهرية التفصيلية لمراجعة المعاملات والتحقق منها عبر المشتريات والمبيعات ومذكرات الائتمان باستخدام نظام iScala.
- ضمان إغلاق جميع المعاملات في الوقت المناسب والنشر الدقيق لـ GRNs ومذكرات الائتمان للحفاظ على السلامة المالية.
- تقارير تعداد المخزون.
- تقرير شيخوخة الأسهم.
- مذكرة استلام جيد (GRPO).
- حجز مذكرات الائتمان.
- تقرير التناقض.
- تقرير التفتيش.
مهارات
- - خبرة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات على الأقل في مجال المالية والمحاسبة.
- المعرفة في مراقبة الأنشطة المالية للمخزون.
- - بكالوريوس في المالية / المحاسبة / الصيدلة.
- - حاصل على رخصة قيادة كويتية سارية المفعول - مفضل.
- المساءلة
- الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات التواصل
- المهارات الشخصية
- العمل الجماعي والتعاون
- إدارة الوقت
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم ( فرص عمل لشركة محمد نجيب الهاجري وأولاده )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 21-8-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.