Kuwait Jobs Today: ABYAT Store announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? ABYAT Store announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in ABYAT Store and their details:
↔️
1- Interns [Supply Chain Department]
Key Responsibilities:
Data Analysis and Reporting:
- Collect, analyze, and interpret data related to inventory levels, supply chain costs, and performance metrics.
- Prepare reports and presentations for management review.
- Assist in monitoring inventory levels and ensuring optimal stock levels.
- Help with inventory audits and reconciliation.
- Assist in evaluating supplier performance and maintaining supplier databases.
Logistics Support:
- Aid in coordinating inbound and outbound logistics activities.
- Assist with the planning and scheduling of shipments.
- Ensure accurate and timely documentation of all supply chain activities.
- Assist in maintaining compliance with company policies and industry regulations.
- Work with other departments (e.g., procurement, production, finance) to support supply chain initiatives.
- Assist in cross-departmental projects and meetings as needed.
Qualifications:
- Currently pursuing a degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Detail-oriented with strong organizational skills.
- Prior internship or project experience in supply chain or logistics is a plus.
2- Senior Supply Chain Officer
Job Purpose:
- The Senior Supply Chain Officer at ABYAT , your primary responsibility is to oversee and manage the end-to-end order processing cycle, ensuring accuracy, efficiency, and customer satisfaction.
- You will be responsible for coordinating with various internal departments to facilitate smooth order fulfilment, resolving any issues or discrepancies, and providing support to customers throughout the order life-cycle.
Job Duties:
- Initiate PO process by requesting Proforma Invoice from the vendor, create PO in SAP after reconciling
- Follow up internally to get PO fully released in the system.
- Communicating released PO details with the vendor and getting acknowledged with initial readiness details.
- Follow up to finalise payment term requirements (LCs, Advance etc.)
- Follow up with the vendor until getting the readiness to arrange shipment.
- Nominating Freight forwarder for the shipment after analysing tendering process
- Pre-Shipment follow-ups with vendors and forwarders to ensure shipment processes are managed properly.
- Creating Shipments in SAP System - Inbound Creation, Shipment Creation, Cost Creation.
- SABER document process for KSA Shipments
- Post-Shipment follow-ups with the vendor and forwarders to collect original shipment documents on time for customs clearance
- Tracking Shipment and updating events in the SAP system (ETD/ETA/ATP etc.)
- Settling Shipment discrepancy (Excess/ Shortage)
- Settling commercial invoice variance
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business, industrial engineering, supply chain, or related field required
- +5 years of experience in the same role.
- High Communication skills
- Follows directions and procedures.
- Focuses on results and achieving personal work objectives. Works best when work is related closely to results and the impact of personal efforts is obvious.
- Outstanding Microsoft Office with advanced Excel skills
- SAP knowledge background
To go to the application page. ( Job opportunities for ABYAT Store)
3-Accounts Payable Team Leader
About this job
- 1.Supervise and manage payable team in posting vendor's invoices, reconciling their accounts, preparing payment requests and updating prepaid and accrued expense;
- 2. Run the periodic supplier automatic payment for all vendors and customer refunds.
- 3.Monitor all open purchase orders (trading and non-trading) and ensure closure;
- 4.Oversee supplier balances and monitor their debit balances to ensure immediate clearance;
- 5.Manintain Vendor Master file on SAP and ensure the accuracy and completeness of all financial records like payment term and bank account details;
- 6.Ensure monthly clearing of vendor's prepayment advances against invoices and settling rebates and credit notes;
- 7.Oversee the following GL account Groups: Accounts Payable and Supplier Advances;
- 8.Submit monthly aging and advances report of vendor balances;
- 9.Ensure the proper filing of vendors invoices, statements, reconciliations and payments;
- 10.Perform month-end closing reviews, procedures and corrections as needed; and
- 11.Ensure obtaining vendor's on a quarterly basis.
- 12. Perform monitoring and ensure the accurate allocation of costs to each activity to ensure timely and accurate accounting of payables
- 13. Implement the payment process by receiving and registering suppliers’ invoices, verifying against contract agreements and terms of payment and liaise with Cash Management for the timely execution of payments
- 14. Respond to internal and external enquires related to payables and expenses and provide relevant explanation as appropriate
- 15. Manage the workload allocation amongst subordinates to maximize efficiency and enhance pooling
Qualifications:
- 1.Bachelor in Accounting
- 2.CPA / CA / ACCA (Preferred)
- 3.Proven work experience in multi organizations accounting system and multi million turnover organizations
- 4.7+ years of relevant experience
- 5.Strong knowledge of IFRS and IAS
- 6.Expeience in ERP systems (SAP preferred)
- 7.Strong leadership, follow-up and analytical skills
- 8.High level of integrity and dependability with strong sense of urgency and details & results-orientation
- 9.Excellent knowledge in MS office (Specially in Excel)
- 10.Fluent in Arabic and English
To go to the application page. ( Job opportunities for ABYAT Store)
1- متدربين [قسم سلسلة التوريد]
المسؤوليات الرئيسية:
تحليل البيانات وإعداد التقارير:
- جمع وتحليل وتفسير البيانات المتعلقة بمستويات المخزون وتكاليف سلسلة التوريد ومقاييس الأداء.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية لمراجعة الإدارة.
- المساعدة في مراقبة مستويات المخزون وضمان مستويات المخزون المثالية.
- المساعدة في عمليات تدقيق المخزون والمقارنات.
- المساعدة في تقييم أداء الموردين والحفاظ على قواعد بيانات الموردين.
الدعم اللوجستي:
- المساعدة في تنسيق الأنشطة اللوجستية الواردة والصادرة.
- المساعدة في التخطيط وجدولة الشحنات.
- ضمان توثيق دقيق وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة سلسلة التوريد.
- المساعدة في الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة الصناعة.
- العمل مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، المشتريات، والإنتاج، والمالية) لدعم مبادرات سلسلة التوريد.
- المساعدة في المشاريع والاجتماعات المشتركة بين الإدارات حسب الحاجة.
المؤهلات:
- أسعى حاليًا للحصول على درجة جامعية في إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهتم بالتفاصيل ولديه مهارات تنظيمية قوية.
- تعتبر الخبرة السابقة في التدريب أو المشاريع في سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية ميزة إضافية.
2- مسؤول أول سلسلة التوريد
غرض الوظيفة:
- باعتبارك مسؤول سلسلة التوريد الرئيسي في ABYAT، فإن مسؤوليتك الأساسية هي الإشراف على دورة معالجة الطلبات من البداية إلى النهاية وإدارتها، وضمان الدقة والكفاءة ورضا العملاء.
- ستكون مسؤولاً عن التنسيق مع مختلف الإدارات الداخلية لتسهيل تنفيذ الطلبات بسلاسة، وحل أي مشكلات أو اختلافات، وتقديم الدعم للعملاء طوال دورة حياة الطلب.
مهام الوظيفة:
- ابدأ عملية طلب الشراء من خلال طلب الفاتورة الأولية من البائع، ثم قم بإنشاء طلب شراء في SAP بعد التسوية
- متابعة داخليًا للحصول على إصدار أمر الشراء بالكامل في النظام.
- التواصل بشأن تفاصيل طلب الشراء الصادر مع البائع والحصول على إقرار بتفاصيل الجاهزية الأولية.
- متابعة استكمال متطلبات مدة الدفع (خطابات الاعتماد، السلفة، الخ)
- متابعة مع البائع حتى الاستعداد لترتيب الشحنة.
- ترشيح وكيل الشحن للشحنة بعد تحليل عملية تقديم العطاءات
- متابعة ما قبل الشحن مع البائعين وشركات الشحن لضمان إدارة عمليات الشحن بشكل صحيح.
- إنشاء الشحنات في نظام SAP - إنشاء الوارد، إنشاء الشحنة، إنشاء التكلفة.
- عملية توثيق سابر للشحنات إلى المملكة العربية السعودية
- متابعة ما بعد الشحن مع البائع وشركات الشحن لجمع مستندات الشحن الأصلية في الوقت المناسب للتخليص الجمركي
- تتبع الشحنات وتحديث الأحداث في نظام SAP (ETD/ETA/ATP وما إلى ذلك)
- تسوية التناقض في الشحنة (الزيادة/النقص)
- تسوية فروق الفاتورة التجارية
المؤهلات:
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة
- - أكثر من 5 سنوات خبرة في نفس الدور.
- مهارات تواصل عالية
- يتبع التوجيهات والإجراءات.
- يركز على النتائج وتحقيق أهداف العمل الشخصية. يعمل بشكل أفضل عندما يكون العمل مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بالنتائج ويكون تأثير الجهود الشخصية واضحًا.
- مهارات Microsoft Office المتميزة مع مهارات Excel المتقدمة
- الخلفية المعرفية لـ SAP
3- قائد فريق الحسابات الدائنة
حول هذه الوظيفة
- 1. الإشراف على فريق الدفع وإدارته في نشر فواتير البائعين، ومطابقة حساباتهم، وإعداد طلبات الدفع وتحديث النفقات المدفوعة مسبقًا والمستحقة؛
- 2. قم بتشغيل الدفع التلقائي الدوري للموردين لجميع البائعين واسترداد الأموال للعملاء.
- 3. مراقبة جميع أوامر الشراء المفتوحة (التداولية وغير التجارية) والتأكد من إغلاقها؛
- 4. الإشراف على أرصدة الموردين ومراقبة أرصدة مدينتهم لضمان السداد الفوري؛
- 5. الحفاظ على ملف البائع الرئيسي على SAP والتأكد من دقة واكتمال جميع السجلات المالية مثل شروط الدفع وتفاصيل الحساب المصرفي؛
- 6. ضمان تسوية الدفعات المسبقة للبائعين شهريًا مقابل الفواتير وتسوية الخصومات ومذكرات الائتمان؛
- 7. الإشراف على مجموعات حسابات دفتر الأستاذ العام التالية: الحسابات الدائنة والسلف المقدمة للموردين؛
- 8. تقديم تقرير شهري عن أرصدة الموردين والتقدم المحرز فيها؛
- 9. ضمان التقديم السليم لفواتير البائعين، والبيانات، والمقارنات والمدفوعات؛
- 10. إجراء مراجعات إغلاق نهاية الشهر والإجراءات والتصحيحات حسب الحاجة؛ و
- 11. التأكد من الحصول على البائعين على أساس ربع سنوي.
- 12. إجراء المراقبة والتأكد من التخصيص الدقيق للتكاليف لكل نشاط لضمان المحاسبة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمستحقات
- 13. تنفيذ عملية الدفع من خلال استلام وتسجيل فواتير الموردين والتحقق منها وفقًا لاتفاقيات العقد وشروط الدفع والتنسيق مع إدارة النقد لتنفيذ المدفوعات في الوقت المناسب
- 14. الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمدفوعات والنفقات وتقديم التوضيحات ذات الصلة حسب الاقتضاء
- 15. إدارة توزيع عبء العمل بين المرؤوسين لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتعزيز التجميع
المؤهلات:
- 1.بكالوريوس في المحاسبة
- 2.CPA / CA / ACCA (مفضل)
- 3. خبرة عمل مثبتة في نظام المحاسبة متعدد المنظمات والمنظمات ذات حجم التداول بالملايين
- 4.7+ سنوات من الخبرة ذات الصلة
- 5. معرفة قوية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
- 6. الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP)
- 7. مهارات قوية في القيادة والمتابعة والتحليل
- 8. مستوى عال من النزاهة والموثوقية مع الشعور القوي بالإلحاح والتفاصيل والتوجه نحو النتائج
- 9. معرفة ممتازة في برامج MS Office (خاصة في Excel)
- 10.إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
Browse the Latest Jobs in Kuwait
Looking for more job opportunities? Explore a variety of positions in Kuwait through this link: Kuwait Jobs for Expats and Citizens.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 18-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.