Kuwait Jobs Today: Al Tamimi & Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Al Tamimi & Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Al Tamimi & Company and their details:
↔️
Secretary (Legal)
Requirements:
- 5+ years of secretarial experience with a professional services company
- Familiarity with legal documents and terminology
- Excellent knowledge of MS Office programs (Word, PowerPoint, Excel, and Outlook)
- Experience with legal technology (document management systems, transcription software, dictaphone, etc)
- Superior written and oral communication skills in English
- Ability to work with a team of lawyers and other colleagues
- Outstanding time-management and accurate typing skills
- Capability to effectively prioritize and meet deadlines
- Strong interpersonal skills with an ability to build relationships with senior executives
- Good problem-solving and decision-making skills
- Exceptional organizational skills
- Demonstrate a courteous and professional demeanor
Duties & Responsibilities:
- Provide administrative support to one or more lawyers
- Produce information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and where needed, graphics
- Assist associates with processing, amending, and proofreading legal documents and in some cases, courtroom procedures
- Participate in the billing process by preparing invoices, reimbursable expenses and tracking client payments and billing queries with finance
- Maintains lawyer’s calendars by planning and scheduling conferences, teleconferences, meetings, and making travel arrangements
- File, organize, scan, copy and fax legal documents promptly
- Screen, direct, and prioritize incoming calls and emails to lawyers
- Adhere to the Firm’s policies and procedures
Relationships:
- Lawyers
- Team Leader
- Business Support Teams
- Secretaries
Diversity, Equity & Inclusion:
- Essential to our success as a regional law firm is our ability to attract and retain the best talent from a diverse range of backgrounds.
- We are committed to a work environment where everyone can reach their potential and we have an inclusive culture which respects individual differences.
- We undertake and support a number of internal and external initiatives aimed at increasing diversity within the profession and we encourage all our partners and staff to get involved.
- Al Tamimi & Company is committed to providing equal opportunities for all.
- We welcome applications from candidates with disabilities and support those in the workplace who have a disability
Are you looking for job opportunities in Kuwait?
If you haven't found the right job here, you can explore more opportunities by visiting Kuwait Jobs Today to see the latest openings available for both citizens and expatriates.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Al Tamimi & Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 27-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم : تعلن شركة التميمي وشركاه عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في الكويت ؟ تعلن شركة التميمي وشركاه عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في الكويت بتاريخ اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي .
الوظائف المطلوبة في شركة التميمي وشركاه وتفاصيلها:
سكرتيرة (قانونية)
متطلبات:
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية مع شركة خدمات مهنية
- التعرف على الوثائق والمصطلحات القانونية
- معرفة ممتازة ببرامج MS Office (Word و PowerPoint و Excel و Outlook)
- الخبرة في التكنولوجيا القانونية (أنظمة إدارة المستندات، وبرامج النسخ، وجهاز التسجيل، وما إلى ذلك)
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل مع فريق من المحامين والزملاء الآخرين
- مهارات متميزة في إدارة الوقت والكتابة الدقيقة
- القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مع كبار المسؤولين التنفيذيين
- مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار
- مهارات تنظيمية استثنائية
- إظهار سلوك مهذب ومهني
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر
- إنتاج المعلومات عن طريق النسخ والتنسيق والإدخال والتحرير والاسترجاع والنسخ ونقل النصوص والبيانات والرسومات حيثما لزم الأمر
- مساعدة الزملاء في معالجة وتعديل ومراجعة المستندات القانونية وفي بعض الحالات إجراءات قاعة المحكمة
- المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير والنفقات القابلة للاسترداد وتتبع مدفوعات العملاء واستفسارات الفواتير مع قسم المالية
- يحافظ على جداول أعمال المحامين من خلال التخطيط وتحديد مواعيد المؤتمرات والمؤتمرات الهاتفية والاجتماعات وترتيبات السفر
- أرشفة وتنظيم ومسح ونسخ وإرسال المستندات القانونية بالفاكس على الفور
- فحص المكالمات والرسائل الإلكترونية الواردة إلى المحامين وتوجيهها وإعطائها الأولوية
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
العلاقات:
- المحامون
- قائد الفريق
- فرق دعم الأعمال
- السكرتيرات
التنوع والمساواة والإدماج:
- إن العنصر الأساسي لنجاحنا كشركة محاماة إقليمية هو قدرتنا على جذب أفضل المواهب من مجموعة متنوعة من الخلفيات والاحتفاظ بها.
- نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم ولدينا ثقافة شاملة تحترم الاختلافات الفردية.
- نحن نتعهد وندعم عددًا من المبادرات الداخلية والخارجية التي تهدف إلى زيادة التنوع داخل المهنة ونشجع جميع شركائنا وموظفينا على المشاركة.
- تلتزم شركة التميمي وشركاه بتوفير فرص متساوية للجميع.
- نحن نرحب بطلبات المرشحين ذوي الإعاقة وندعم أولئك في مكان العمل الذين يعانون من إعاقة
هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟
إذا لم تجد الوظيفة المناسبة هنا، يمكنك استكشاف المزيد من الفرص من خلال زيارة وظائف الكويت اليوم للاطلاع على أحدث الوظائف المتاحة للمواطنين والوافدين.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم ( فرص عمل لشركة التميمي وشركاه )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 27-8-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.