The USO is for the people who serve. Strengthening the well-being of the people serving in America’s military and their families. ↔️
Since 1941, the USO has strengthened America's military service members by keeping them connected to family, home and country, throughout their service to the nation. From the moment they join, through their assignments and deployments, and as they transition back to their communities, the USO is always by their side. We are the Force Behind the Forces.
We currently operate more than 250 USO centers at or near military installations, including in combat zones, MEPS centers, several airports, and even un-staffed USO service sites in places too dangerous for anyone but combat troops to occupy.
We serve the American Armed Forces - specifically, U.S. Active, Reserve, and Guard service members and their families through a wide arrange of programs and entertainment. The USO is a congressionally chartered, private organization that relies on the generosity of individuals, organizations and corporations to support its activities, and is powered by a family of over 30,000 volunteers to accomplish our mission. The USO is not part of the federal government.
Job Title: Center Operations Manager
Principal Duties and Responsibilities (Essential Duties):
- Facility Management: Overall responsibility for ensuring the USO Center is effective, inviting, safe, clean, well-maintained, and ready-for-use. Ensures that equipment is clean, well-functioning, and adheres to sanitary guidelines and food-handling regulations.
- Program Delivery: Lead the planning, quality, and delivery of programs on and off U.S. military installations, ensuring services, equipment, and events are within budget. Identify and implement improvements that meet USO standards.
- Staff Management: Mentor and coach USO Center staff and oversee volunteer schedules, activities, recruitment, training, and recognition.
- Program Evaluation: Review program and service needs, conduct research, and recommend new programs and services. Implement required changes.
- Standard Operating Procedures (SOP): Create, maintain, communicate, and enforce adherence to Standard Operating Procedures and the Emergency Preparedness Plan (EPP), ensuring compliance by staff, volunteers, and vendors.
- Financial Oversight: Monitor financial activities, including creating and executing operating budgets, sales, banking transactions, and managing cash on hand. Maintain inventory of supplies and assets.
Requirements:
- Proven experience in managing operations, programs, and teams.
- Strong leadership and mentoring skills with the ability to work with diverse teams of staff and volunteers.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Experience in financial management, budgeting, and operational planning.
- Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism.
- Knowledge of food-handling regulations and sanitary guidelines is a plus.
Additional Information:
- The USO is a Certified Great Place to Work 2023-2024.
- 93% of employees feel good about the company’s contributions to the community.
- 88% of employees feel their work has special meaning beyond just a job.
- 89% of employees feel welcome when they join the company.
- 91% of employees feel people are treated fairly regardless of race and gender.
المسمى الوظيفي: مدير عمليات المركز
المهام والمسؤوليات الرئيسية (المهام الأساسية):
- إدارة المنشأة: المسؤولية العامة عن ضمان أن يكون مركز USO فعالًا، ودودًا، وآمنًا، ونظيفًا، ومجهزًا جيدًا وجاهزًا للاستخدام. كما يتأكد من أن المعدات نظيفة وتعمل بشكل جيد وتلتزم بالإرشادات الصحية وتنظيمات التعامل مع الطعام.
- تقديم البرامج: قيادة التخطيط والجودة وتقديم البرامج داخل وخارج المنشآت العسكرية الأمريكية، وضمان تقديم الخدمات والمعدات والفعاليات ضمن الميزانية. تحديد وتنفيذ التحسينات التي تفي بمعايير USO.
- إدارة الموظفين: توجيه وتدريب موظفي مركز USO والإشراف على جداول المتطوعين، وأنشطتهم، وتوظيفهم، وتدريبهم، وتكريمهم.
- تقييم البرامج: مراجعة احتياجات البرامج والخدمات، إجراء أبحاث، وتوصية ببرامج وخدمات جديدة. تنفيذ التغييرات المطلوبة.
- إجراءات التشغيل القياسية (SOP): إنشاء وصيانة وتواصل وإنفاذ الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية وخطة الطوارئ، وضمان الامتثال من قبل الموظفين والمتطوعين والموردين.
- الإشراف المالي: مراقبة الأنشطة المالية بما في ذلك إنشاء وتنفيذ الميزانية التشغيلية، والمبيعات، والمعاملات المصرفية، وإدارة النقود المتوفرة. الحفاظ على مخزون الإمدادات والأصول.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في إدارة العمليات والبرامج والفرق.
- مهارات قوية في القيادة والتوجيه والقدرة على العمل مع فرق متنوعة من الموظفين والمتطوعين.
- مهارات تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل.
- خبرة في الإدارة المالية، وإعداد الميزانية، والتخطيط التشغيلي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل احترافي.
- معرفة بقوانين التعامل مع الطعام والإرشادات الصحية هي ميزة إضافية.
معلومات إضافية:
- USO هي مكان عمل معتمد لعام 2023-2024.
- 93% من الموظفين يشعرون بالرضا عن مساهمات الشركة في المجتمع.
- 88% من الموظفين يشعرون أن عملهم له معنى خاص أكثر من مجرد وظيفة.
- 89% من الموظفين يشعرون بالترحيب عند انضمامهم للشركة.
- 91% من الموظفين يشعرون أن الجميع يعاملون بشكل عادل بغض النظر عن العرق والجنس.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة USO في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة USO
- تاريخ النشر: ٣٠/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 11/30/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here