FAMA TECHNOLOGIES KUWAIT - NOW HIRING!
Are you ready to bring your organizational skills to a thriving company? Fama Technologies is seeking a dedicated and detail-oriented professional to join our team. If you're looking for an opportunity to grow within a dynamic environment, this is the perfect role for you!
↔
Admin Assistant
We are currently looking for an administrative assistant to support the daily operations of our office. You will be responsible for coordinating office procedures, managing correspondence, and ensuring that office activities run smoothly. The ideal candidate should have excellent communication skills, proficiency in office tools, and a strong attention to detail.
- Provide administrative and clerical support and coordinate all office procedures.
- Establish, implement, and maintain a filing system for reports, policies, procedures, and all correspondence internally and externally.
- Screen and organize incoming/outgoing mail and route it to appropriate departments.
- Screen personnel, visitors, telephone calls, handle routine queries, arrange appointments, and redirect as necessary.
- Proofread, correct prepared material, and type it into official paperwork efficiently.
- Produce correspondence and documents using appropriate software packages, and maintain presentations, records, spreadsheets, and databases.
- Maintain a calendar of events and meetings, arrange room bookings and conference facilities.
- Establish office systems and procedures necessary for task performance.
- Ensure adequate stock of office supplies is maintained.
- Maintain efficient office procedures and track requested actions, reports, and databases.
- Prepare and record meeting minutes as assigned.
- Ensure confidentiality of documents and communicate with professionalism and diplomacy.
- Participate in quality improvement initiatives and activities.
- Perform other duties as specified by the direct supervisor.
Requirements
- Bachelor’s degree.
- Advanced computer skills.
- Certification/experience in filing and office management is a plus.
- Good interpersonal communication skills.
- Previous secretarial experience (preferred 2+ years).
- Fluency in English (preferred).
- Must reside in Kuwait.
Benefits
- Full-time, permanent position.
- Opportunity for career growth within a reputable company.
- Competitive salary based on experience.
How to Apply
Interested candidates are invited to send their CV and cover letter outlining their qualifications to [Insert Application Email or Contact].
Applications can also be submitted through
Fama Technologies' official website.
About the Company
Fama Technologies is a leading provider of innovative technological solutions in Kuwait. We pride ourselves on creating a collaborative environment where innovation and excellence drive our success. Join us as we continue to push the boundaries of technology and development.
Tips for Applying
- Highlight your relevant administrative experience and any office management certifications.
- Ensure your CV is up-to-date and includes your proficiency in office management and computer skills.
- Apply early, as this is a competitive position.
شركة فاما تكنولوجيز الكويت - الآن نبحث عن موظفين!
هل أنتم مستعدون لاستخدام مهاراتكم التنظيمية في شركة مزدهرة؟ فاما تكنولوجيز تبحث عن محترفين متفانين ودقيقين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تبحث عن فرصة للنمو في بيئة ديناميكية، فهذه هي الفرصة المثالية لك!
مساعد إداري
نحن حالياً في حاجة إلى مساعد إداري لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. ستكون مسؤولاً عن تنسيق الإجراءات المكتبية، إدارة المراسلات، وضمان سير الأنشطة المكتبية بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، كفاءة في استخدام أدوات المكتب، واهتمام كبير بالتفاصيل.
- توفير الدعم الإداري والكتابي وتنسيق جميع الإجراءات المكتبية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات للتقارير والسياسات والإجراءات وجميع المراسلات داخليًا وخارجيًا.
- فرز وتنظيم البريد الوارد والصادر وتوجيهه إلى الأقسام المناسبة.
- التعامل مع الموظفين والزوار والمكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات الروتينية، وتنظيم المواعيد وإعادة التوجيه عند الضرورة.
- تدقيق النصوص، تصحيح المواد المُعدة، وكتابة المستندات الرسمية بكفاءة.
- إنتاج المراسلات والمستندات باستخدام برامج الكمبيوتر المناسبة وصيانة العروض التقديمية والسجلات والجداول وقواعد البيانات.
- الحفاظ على تقويم الفعاليات والاجتماعات وتنظيم حجز الغرف والمرافق.
- إنشاء الأنظمة والإجراءات المكتبية اللازمة لأداء المهام.
- التأكد من توافر ما يكفي من مستلزمات المكتب.
- الحفاظ على إجراءات مكتبية فعالة وتتبع الإجراءات المطلوبة والتقارير وقواعد البيانات.
- إعداد وتسجيل محاضر الاجتماعات كما هو موكل إليك.
- الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات والتواصل باحترافية ودبلوماسية مع جميع الموظفين.
- المشاركة في المبادرات الخاصة بالجودة وتحسين الأداء.
- أداء مهام أخرى كما يحددها المشرف المباشر.
الشروط
- شهادة بكاليريوس.
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب.
- شهادة/خبرة في حفظ الملفات وإدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل بين شخصية جيدة.
- خبرة سابقة في العمل السكرتاري (يفضل سنتين فما فوق).
- إتقان اللغة الإنجليزية (يفضل).
- يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في الكويت.
المزايا
- وظيفة دائمة بدوام كامل.
- فرصة للنمو الوظيفي داخل شركة ذات سمعة مرموقة.
- راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.
طريقة التقديم
يرجى من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ورسائلهم التعريفية التي توضح مؤهلاتهم إلى
[إدخال البريد الإلكتروني أو وسيلة الاتصال].
يمكن تقديم الطلبات أيضًا عبر
موقع فاما تكنولوجيز الرسمي.
عن الشركة
تعد فاما تكنولوجيز من الشركات الرائدة في تقديم الحلول التكنولوجية المبتكرة في الكويت. نحن نفخر بخلق بيئة تعاونية حيث يقود الابتكار والتميز نجاحنا. انضموا إلينا ونحن نواصل دفع حدود التكنولوجيا والتطوير.
نصائح للتقديم
- ابرزوا تجربتكم الإدارية ذات الصلة وأي شهادات في إدارة المكاتب.
- تأكدوا من أن سيرتكم الذاتية محدثة وتشمل كفاءاتكم في إدارة المكاتب واستخدام برامج الكمبيوتر.
- قدموا طلباتكم في أقرب وقت، حيث أن هذه الوظيفة تنافسية.
.png)
