Mohamed Abdulrahman Al-Bahar, is one of the leading business houses in the Arabian Gulf. It has two major divisions– the Machinery Group and the General Trading Group. ↔️
Through our Machinery Group, established in 1959, we represent Caterpillar® in Bahrain, Kuwait, Qatar, UAE and in Oman through our associate - Oasis Trading and Equipment Co. Our head office is located in Sharjah, UAE. The company has more than 2500 knowledgeable and experienced staff in 11 branches around the Arabian Gulf.
Caterpillar® machinery and power systems are supplied by Al-Bahar for a wide variety of applications including earthmoving, building and heavy construction, mining, road making, demolition, waste and scrap handling, electric power generation, marine propulsion etc.
Additionally, through our extensive line-up of materials handling equipment including Caterpillar® and KoneCranes Lift Trucks, Al-Bahar extends its services to an even wider variety of industries.
The General Trading Group is based in Kuwait and has a portfolio that includes Travel Services, Shipping Companies, Office Equipment and Systems, Building Products, Electrical Appliances, Consumer Goods, Food & Beverage, etc.
Logistics Clerk
Job Responsibilities:
- Deal with shipping and clearing agencies for shipments, clearing matters, etc.
- Arrange parts invoices in sequence and keep them in up-to-date files.
- Track online parts orders and update status.
- Assist in preparing manual parts quotations and invoices.
- Check terms and conditions for customer forward orders and payment terms.
- Prepare documents for branch transfer (incoming/outgoing parts).
- Receive oil samples from customers, dispatch them to SOS laboratory for analysis, and provide results back to customers.
- Make arrangements with warehouse staff for the delivery of parts to government agencies.
- Type and file documents and correspondence.
- Follow up on quotations.
- Process month-end documents and reports.
- Prepare parts discrepancy claims for short, landed, or damaged items, raise insurance claims, and follow up.
- Prepare documents for surplus parts return and coordinate their return to the supplier.
- Act as a workshop liaison when required by processing shop orders and passing them on to warehouse staff for deliveries.
- Attend to customer parts claims and forward warranty invoices of defective parts to the service department for claim processing.
Qualifications:
- Must have at least a secondary school certificate.
- Minimum experience in parts operations.
- Minimum experience in logistics.
- Must be able to use a PC and various software packages.
- Must be able to type at least 45 words per minute (w.p.m.).
- Must be alert and familiar with the Al-Bahar/Caterpillar computer parts system and have experience in parts operation procedures.
- Should be able to organize and coordinate work activities.
- Must be familiar with banking terms (L/C, etc.).
- Ability to use parts books, operate computer systems, and learn the clearing system in the country quickly.
- Ability to deal effectively with shipping, insurance, clearing, and other agencies.
أمين مستودع لوجستي
المسؤوليات الوظيفية:
- التعامل مع وكالات الشحن والتخليص للبعثات، مسائل التخليص، وما إلى ذلك.
- ترتيب فواتير الأجزاء بالترتيب والحفاظ على الملفات محدثة.
- متابعة طلبات الأجزاء عبر الإنترنت وتحديث الحالة.
- المساعدة في إعداد العروض التقديرية والفواتير للأجزاء يدويًا.
- التحقق من الشروط والأحكام لطلبات العملاء المستقبلية وشروط الدفع.
- إعداد المستندات لتحويل الفروع (الأجزاء الواردة / الصادرة).
- استلام عينات الزيت من العملاء وإرسالها إلى مختبر SOS للتحليل، وإعطاء النتائج للعملاء.
- التنسيق مع موظفي المستودع لتسليم الأجزاء إلى الوكالات الحكومية.
- كتابة وتوثيق المستندات والمراسلات.
- متابعة العروض التقديرية.
- معالجة المستندات والتقارير الشهرية.
- إعداد مطالبات تباين الأجزاء للأجزاء الناقصة أو المتضررة أو الهبوط، ورفع مطالبات التأمين والمتابعة.
- إعداد المستندات لإرجاع الأجزاء الزائدة والتنسيق مع المورد لإرجاعها.
- العمل كحلقة وصل مع ورشة العمل عند الحاجة من خلال معالجة أوامر الورشة وتمريرها إلى موظفي المستودع للتسليم.
- متابعة مطالبات العملاء الخاصة بالأجزاء وإرسال فواتير الضمان للأجزاء المعيبة إلى قسم الخدمة لمعالجة المطالبات.
المؤهلات:
- يجب أن يكون لديك شهادة الثانوية العامة على الأقل.
- خبرة mínima في عمليات الأجزاء.
- خبرة mínima في اللوجستيات.
- يجب أن تكون قادرًا على استخدام الكمبيوتر وبرامج متعددة.
- يجب أن تكون قادرًا على الكتابة بسرعة لا تقل عن 45 كلمة في الدقيقة.
- يجب أن تكون يقظًا ومألوفًا مع نظام أجزاء الكمبيوتر Al-Bahar / Caterpillar ولديك خبرة في إجراءات تشغيل الأجزاء.
- يجب أن تكون قادرًا على تنظيم وتنسيق الأنشطة.
- يجب أن تكون على دراية بشروط البنوك (L/C وما إلى ذلك).
- القدرة على استخدام كُتب الأجزاء وتشغيل أنظمة الكمبيوتر وتعلم النظام الجمركي في البلد بسرعة.
- القدرة على التعامل مع الشحنات والتأمين والتخليص والوكالات الأخرى بفعالية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة محمد عبدالرحمن البحر في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة محمد عبدالرحمن البحر
- تاريخ النشر: ٦/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/6/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here