We are looking for a Commercial Officer to join our team. ↔️
Commercial Officer - Immediate Hiring (Kuwait)
We are seeking a highly motivated and experienced Commercial Officer to join our team in Kuwait. If you are passionate about managing customer relationships, invoicing processes, and ensuring timely payments, we want you to be part of our growing team. This is a great opportunity for someone with a keen eye for detail and a proactive approach to work.
Responsibilities:
Quotation & Invoicing:
- Prepare and submit quotations to customers based on agreed price lists and follow up for purchase orders.
- Generate material invoices upon delivery.
- Issue service sector invoices to customers following site acceptance.
- Prepare work orders based on agreed terms with customers.
- Coordinate with the team to ensure timely site acceptance for invoicing purposes.
Invoicing on Portals:
- Use STC, Huawei, and I.H.S customer portals to generate invoices based on site completion checklists.
Payment Follow-up:
- Regularly follow up with customers to ensure timely payments as per agreed terms.
- Conduct visits and meetings to proactively resolve payment delays.
Internal Communication & Reporting:
- Participate in weekly internal meetings with department heads and management to provide updates on invoicing, receivables, and recovery plans.
- Maintain records and track completed work for all clients.
Database Management:
- Maintain and update quotation, work order, and invoice master details for current and past years.
Odoo ERP Implementation:
- Use Odoo ERP Sales module for commercial processes as per procedure.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field.
- Proven experience in a similar commercial role, preferably in the telecommunications industry.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in using ERP software and Microsoft Office Suite.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Local candidates based in Kuwait are preferred.
Immediate Joiners & Local Kuwait Transferable Resident #18 only.
How to Apply: Interested candidates can send their CVs to Akhtar.mehmood@witsglobal.com أرسل عبر البريد & hrcvs18@gmail.com أرسل عبر البريد. For more details, contact us at +96565072532 اتصل بنا.
Ensure your CV highlights your experience with invoicing, payment follow-up, and using ERP systems to enhance your application.
مسؤول تجاري – توظيف فوري (الكويت)
نبحث عن مسؤول تجاري ذو دافع عالٍ وخبرة للانضمام إلى فريقنا في الكويت. إذا كنت شغوفًا بإدارة علاقات العملاء، عمليات الفوترة، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد، فنحن نريدك أن تكون جزءًا من فريقنا المتنامي. هذه فرصة رائعة لشخص يولي اهتمامًا كبيرًا للتفاصيل ولديه نهج استباقي في العمل.
المسؤوليات:
إعداد الفواتير والعروض:
- إعداد وإرسال العروض للعملاء بناءً على قوائم الأسعار المتفق عليها والمتابعة للحصول على أوامر الشراء.
- إصدار فواتير المواد بعد التسليم.
- إصدار فواتير الخدمة للعملاء بعد قبول الموقع.
- إعداد أوامر العمل وفقًا للشروط المتفق عليها مع العملاء.
- التنسيق مع الفريق لضمان القبول في الموقع لأغراض الفوترة.
إصدار الفواتير عبر البوابات:
- استخدام بوابة عملاء STC و Huawei و I.H.S لإصدار الفواتير بناءً على قوائم التحقق من إتمام الموقع.
متابعة المدفوعات:
- المتابعة المنتظمة مع العملاء لضمان المدفوعات في الوقت المحدد وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
- عقد زيارات واجتماعات للتنبؤ بأي تأخيرات وحل مشكلات المدفوعات بشكل استباقي.
الاتصالات الداخلية والتقارير:
- المشاركة في الاجتماعات الداخلية الأسبوعية مع رؤساء الأقسام والإدارة لتقديم تحديثات حول الفوترة والمدفوعات والأوامر.
إدارة قواعد البيانات:
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات بما في ذلك: التفاصيل الرئيسية للعروض وأوامر العمل والفواتير.
تنفيذ Odoo ERP:
- استخدام وحدة المبيعات في نظام Odoo ERP للعمليات التجارية وفقًا للإجراءات.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في وظيفة تجارية مشابهة، ويفضل في صناعة الاتصالات.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة.
- إتقان استخدام البرمجيات ERP وحزمة Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المرشحون المحليون المقيمون في الكويت يفضلون.
طريقة التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Akhtar.mehmood@witsglobal.com أرسل عبر البريد & hrcvs18@gmail.com أرسل عبر البريد. للتفاصيل، يمكنك الاتصال على +96565072532 اتصل بنا.
تأكد من إبراز تجربتك في الفوترة، متابعة المدفوعات، واستخدام الأنظمة البرمجية ERP في طلبك.