Job Opening: Executive Secretary to CEO
A leading cosmetic business is hiring an Executive Secretary to assist the CEO. This role is ideal for individuals who are highly organized, proactive, and thrive in a fast-paced work environment.
Responsibilities:
Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, meetings, and conferences.
Attend meetings and record minutes.
Screen and redirect phone calls as appropriate.
Handle and prioritize incoming and outgoing correspondence (emails, letters, packages, etc.).
Arrange travel for executives.
Ensure the security of confidential documents.
Requirements:
Proficiency in Microsoft Office.
A valid driving license.
Ability to maintain confidentiality.
Working Hours: 8 hours per day.
Timing: Evening shift starting from 2 PM.
Salary: KD 450-600.
How to Apply:
Tip: Ensure your CV highlights your organizational skills and experience in handling administrative tasks, especially in high-level executive support.
إعلان توظيف: سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي
تبحث إحدى الشركات الرائدة في مجال مستحضرات التجميل عن سكرتير تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي. هذا الدور مثالي للأشخاص المنظمين والذين يتمتعون بروح المبادرة ويزدهرون في بيئة عمل سريعة.
المسئوليات:
إدارة جدول أعمال التنفيذي ومساعدة في تخطيط المواعيد، الاجتماعات، والمؤتمرات.
حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر.
استلام وتحويل المكالمات الهاتفية حسب الحاجة.
إدارة وتحديد أولويات المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
تنظيم ترتيبات السفر للتنفيذيين.
ضمان أمان الوثائق السرية.
المتطلبات:
إجادة استخدام Microsoft Office.
رخصة قيادة سارية.
القدرة على الحفاظ على السرية.
ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا.
المواعيد: التحول المسائي يبدأ من الساعة 2 مساءً.
الراتب: من 450 إلى 600 دينار كويتي.
طريقة التقديم:
نصيحة: تأكد من إبراز مهاراتك التنظيمية وخبرتك في تقديم الدعم الإداري، خاصة في دعم التنفيذيين على أعلى مستوى.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
