We Care Medical Management and Healthcare announces a job opening in the field of administration and secretarial work in Kuwait
↚
Excellence in Management Support: Join We Care Co. as an Executive Secretary
Elevate your career with We Care Co. for Medical & Healthcare Management, a leader in healthcare administration in Kuwait. We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to provide high-level administrative support to our senior management team. This role is ideal for a dedicated professional who thrives in a fast-paced corporate healthcare environment and possesses the communication skills necessary for elite executive coordination.
Available Positions
Executive Secretary
Responsibilities
Executive Coordination: Manage complex calendars, schedule high-level meetings, and coordinate administrative tasks to support senior executives.
Bilingual Communication: Act as a primary point of contact, handling professional correspondence and documentation in both Arabic and English with absolute precision.
Travel & Logistics: Oversee travel arrangements and itineraries, utilizing a valid driving license for mobile coordination or errands as required by the management.
Information Management: Organize and maintain confidential files, prepare professional reports, and ensure the seamless flow of information within the executive office.
Operational Support: Facilitate efficient office operations and assist in the preparation of presentations and strategic documents for healthcare management.
Requirements
Professional Background: Proven experience in a secretarial or administrative role supporting senior executives or corporate management.
Linguistic Skills: Native-level fluency in both Arabic and English (written and spoken) is essential.
Logistics: Must possess a valid driving license; single female Arab nationals are preferred for this role based on specific organizational requirements.
Core Competencies: Exceptional organizational skills, discretion, and the ability to work under pressure with minimal supervision.
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite and modern office management software.
Benefits
Opportunity to work with a reputable healthcare management firm (We Care Co.).
A professional and stable corporate environment in the heart of Kuwait's medical sector.
Competitive compensation package aligned with executive-level support roles.↚
Long-term career growth within a specialized healthcare administration structure.
How to Apply
If you possess the professional polish and administrative expertise to join our executive team, please submit your updated CV via the following contact methods: Email:
وي كير للإدارة الطبية والرعاية الصحية تعلن عن شاغر وظيفي بمجال الادارة و السكرتارية للعمل في الكويت
تميز الدعم الإداري: انضمي إلى "وي كير" كسكيرة تنفيذية في الكويت
ارتقي بمسيرتك المهنية مع شركة وي كير لإدارة الرعاية الطبية والخدمات الصحية، الرائدة في قطاع الإدارة الصحية بالكويت. نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة ومنظمة للغاية لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لفريق الإدارة العليا لدينا. هذا الدور مثالي لمن تمتلك مهارات تواصل استثنائية وقدرة على التنسيق التنفيذي في بيئة مؤسسية متطورة.
الوظائف المتاحة
سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
المسؤوليات
التنسيق التنفيذي: إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى، وتنسيق المهام الإدارية لدعم الإدارة العليا.
التواصل ثنائي اللغة: القيام بدور نقطة الاتصال الأساسية، ومعالجة المراسلات والوثائق المهنية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة تامة.
الخدمات اللوجستية: الإشراف على ترتيبات السفر وجداول الأعمال، مع استخدام رخصة قيادة صالحة للتنسيق الميداني أو المهام الخارجية حسب متطلبات الإدارة.
إدارة المعلومات: تنظيم وصيانة الملفات السرية، وإعداد التقارير المهنية، وضمان انسيابية تدفق المعلومات داخل المكتب التنفيذي.
الدعم التشغيلي: تسهيل العمليات المكتبية بكفاءة والمساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق الاستراتيجية لإدارة الرعاية الصحية.
المتطلبات
الخبرة المهنية: خبرة مثبتة في دور سكرتارية أو إداري يدعم المديرين التنفيذيين أو الإدارة العليا.
المهارات اللغوية: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) بطلاقة تامة.
اللوجستيات: يجب امتلاك رخصة قيادة صالحة؛ يفضل أن تكون المتقدمة من الجنسيات العربية (إناث - عزباء) بناءً على متطلبات التنظيم الإداري.
الكفاءات الأساسية: مهارات تنظيمية استثنائية، السرية التامة، والقدرة على العمل تحت الضغط بحد أدنى من الإشراف.
المهارات التقنية: إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب الحديثة.
المزايا
فرصة العمل مع شركة مرموقة في إدارة الرعاية الصحية (وي كير).
بيئة عمل مؤسسية مستقرة واحترافية في قلب القطاع الطبي الكويتي.
حزمة تعويضات تنافسية تتماشى مع أدوار دعم الإدارة التنفيذية.
فرص للنمو الوظيفي طويل الأمد ضمن هيكل إداري صحي متخصص.
طريقة التقديم
إذا كنتِ تمتلكين الخبرة الإدارية والاحترافية للانضمام إلى فريقنا التنفيذي، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر الوسائل التالية: البريد الإلكتروني:
.png)
