Established in Kuwait in 1991, provide contracting, for civil, structural, architectural and interior design.
In performing project undertaken by City General Trading and Contracting, the company utilizes foreign technology, expertise and trained/expert technicians from its foreign business partners/agents with whom it have a very good relation to utilize requires specialized expertise, special equipment and material. ↔️
WE ARE HIRING
HR Assistant
Job Summary:
We are seeking an experienced HR Assistant to join our team in Kuwait. The ideal candidate will have a strong background in HR administration and be familiar with Kuwaiti labor laws and regulations. The HR Assistant will be responsible for providing support to the HR department in various aspects of employee management, including recruitment, onboarding, and employee relations. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive and confidential information.
Responsibilities:
- Assist with the recruitment process, including posting job advertisements, screening resumes, and scheduling interviews.
- Coordinate and conduct new hire orientations, including explaining company policies, benefits, and procedures.
- Maintain employee records and update HR databases with new hire information, changes in employment status, and other relevant data.
- Assist with the preparation of HR documents, such as employment contracts, offer letters, and disciplinary letters.
- Assist with the implementation and administration of HR policies and procedures.
- Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and programs.
- Assist with employee relations matters, including conducting investigations and resolving employee complaints.
- Support the HR department with various administrative tasks, such as scheduling meetings, preparing reports, and maintaining HR files.
- Stay up-to-date with Kuwaiti labor laws and regulations to ensure compliance in HR practices.
Preferred Candidate:
- Minimum of 2 years of experience in HR administration.
- Knowledge of Kuwaiti labor laws and regulations.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Ability to work effectively in a fast-paced environment and prioritize tasks.
- Ability to work both independently and collaboratively as part of a team.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
skills
- Recruitment and selection
- Employee onboarding and orientation
- HR policies and procedures
- Employee relations
- HR administration
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/hr-assistant-5127579/?
تأسست في الكويت عام 1991، لتقديم خدمات المقاولات للتصميم المدني والإنشائي والمعماري والتصميم الداخلي.
في تنفيذ المشاريع التي تقوم بها شركة سيتي للتجارة العامة والمقاولات، تستعين الشركة بالتكنولوجيا الأجنبية والخبرة والفنيين المدربين/الخبراء من شركائها/وكلائها التجاريين الأجانب الذين تربطها بهم علاقة جيدة للغاية للاستفادة من الخبرة المتخصصة والمعدات والمواد الخاصة.
نحن نقوم بالتوظيف
مساعد الموارد البشرية
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية متمرس للانضمام إلى فريقنا في الكويت. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في إدارة الموارد البشرية وأن يكون على دراية بقوانين وأنظمة العمل الكويتية. سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن تقديم الدعم لقسم الموارد البشرية في مختلف جوانب إدارة الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتوجيه والعلاقات مع الموظفين. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
المسؤوليات:
- المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
- تنسيق وإجراء توجيهات الموظفين الجدد، بما في ذلك شرح سياسات الشركة وفوائدها وإجراءاتها.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات الموظف الجديد والتغييرات في حالة التوظيف وغيرها من البيانات ذات الصلة.
- المساعدة في إعداد مستندات الموارد البشرية، مثل عقود التوظيف، وخطابات العرض، والخطابات التأديبية.
- المساعدة في تنفيذ وإدارة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها.
- المساعدة في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك إجراء التحقيقات وحل شكاوى الموظفين.
- دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية المختلفة، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، والحفاظ على ملفات الموارد البشرية.
- البقاء على اطلاع دائم بقوانين وأنظمة العمل الكويتية لضمان الامتثال لممارسات الموارد البشرية.
المرشح المفضل:
- -خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموارد البشرية.
- - معرفة قوانين وأنظمة العمل الكويتية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- كفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى وإعطاء الأولوية للمهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
مهارات
- التوظيف والاختيار
- تدريب الموظفين وتوجيههم
- سياسات وإجراءات الموارد البشرية
- العلاقات مع الموظفين
- إدارة الموارد البشرية
.png)
