Kuwait Jobs Today: Zak Solutions for Computer Systems Company announces new job opportunities.Are you looking for job opportunities in Kuwait? Zak Solutions for Computer Systems Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.↔️
Urgently Required From Inside Kuwait
Position: Executive Secretary
Key Responsibilities:
- Provides administrative assistance to the management and other company departments, including typing, transcription, research, filing, and taking messages.
- Assists with executive management meetings, conferences, and board meetings arrangements.
- Greets visitors professionally, determines their needs, notifies relevant personnel, and maintains presence at the reception area.
- Manages outgoing mail, express envelopes, and courier services.
- Schedules word processing tasks; formats, revises, and prints complex documents.
- Operates and maintains office equipment; arranges repairs and recommends new equipment as needed.
- Coordinates all travel arrangements, including entry visas, flights, hotels, and rental cars as per company policies.
- Performs various administrative duties as assigned.
- Maintains a quiet and clean workspace, checks inventory, and orders supplies as needed.
- Keeps the reception area orderly and follows up with office helpers weekly.
- Develops and updates office policies and procedures, including mail processing, phone answering, and supply orders.
- Handles routine clerical tasks as requested.
Requirements:
- Bachelor's degree.
- Minimum 5 years of experience as a secretary.
- Proficiency in English and Arabic.
- Full range of secretarial skills.
- Excellent interpersonal and organizing skills.
How to Apply:
Interested candidates, please send your CV to: zakrecruitment@zakq8.com أرسل عبر البريدوظائف الكويت اليوم : تعلن شركة زاك سوليوشنز لأنظمة الكمبيوتر عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في الكويت ؟ تعلن شركة زاك سوليوشنز لأنظمة الكمبيوتر عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في الكويت بتاريخ اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي
مطلوب بشكل عاجل من داخل الكويت
الوظيفة: سكرتير تنفيذي
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم المساعدة الإدارية للإدارة والأقسام الأخرى، بما في ذلك الطباعة، النسخ، البحث، الأرشفة، واستقبال الرسائل.
- المساعدة في ترتيبات الاجتماعات التنفيذية والمؤتمرات واجتماعات مجلس الإدارة.
- استقبال الزوار بأسلوب احترافي، تحديد احتياجاتهم، إبلاغ الشخص المعني، والبقاء في منطقة الاستقبال.
- إدارة البريد الصادر والطرود السريعة وتنسيق خدمات الشحن.
- تنظيم مهام معالجة النصوص وتنسيق وطباعة الوثائق المعقدة.
- تشغيل وصيانة معدات المكتب وترتيب الإصلاحات عند الضرورة وتقديم توصيات بمعدات جديدة حسب الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك تأشيرات الدخول وحجوزات الرحلات والفنادق والسيارات حسب سياسات الشركة.
- القيام بمهام إدارية متنوعة كما هو مطلوب.
- الحفاظ على بيئة عمل هادئة ونظيفة، فحص مخزون المكتب والمطبخ بشكل يومي وإعداد طلبات الشراء.
- الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال والمتابعة مع مساعدي المكتب أسبوعياً.
- تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المكتب، بما في ذلك تحديد المواعيد، معالجة البريد، الرد على الهواتف وطلب اللوازم.
- القيام بالوظائف المكتبية الروتينية حسب الطلب.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات سكرتارية شاملة.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
كيفية التقديم:
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى: zakrecruitment@zakq8.com أرسل عبر البريد.jpg)