معلومات عن المؤسسة:
American International University provides the people of Kuwait with a high-quality, internationally-proven American education.↔️
Founded and led by an experienced team of American educators, we empower our students to become creators, not just consumers. Our academic programs lead to degrees that create pathways to success.
في البداية تعلن الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:
Job Title: Government Relations Manager
Key Responsibilities:
- Lead and manage a team responsible for processing and managing various types of visas, including employment and residency visas. Ensure timely tracking of visa extensions, cancellations, or transfers as applicable.
- Supervise and guide the team in processing, tracking, and renewing company-related permits, Authorized Signatory documents, and licenses.
- Oversee the issuance and cancellation of work permits, government health insurance, medical tests, fingerprint registration, and civil ID issuance and cancellation.
- Coordinate with the team to process documents and follow up with stakeholders on PUC approvals and renewals for university staff.
- Collaborate with the HR department to register or cancel Kuwaiti employees with the Social Security.
- Maintain open and effective communication channels with management and HR leadership, providing updates on government-related matters and seeking guidance when needed.
- Stay updated with changes or amendments to prevailing laws, rules, regulations, forms, formats, and other procedures, and ensure the team is informed accordingly.
- Obtain quarterly sponsorship reports from the immigration/labor office, oversee the reconciliation of sponsorships, and personally submit them to the immigration/labor office with relevant supporting documents.
- Coordinate with HR to ensure the completion of departure and exit formalities for employees after visa cancellations.
Qualifications:
- Diploma or equivalent, with a minimum of 5 years of experience in a related field.
- Strong written and verbal communication skills in both English and Arabic.
- Demonstrated leadership abilities with experience in managing a team.
- Impeccable communication skills to effectively engage with stakeholders, including management and HR leadership.
- High attention to detail, flexibility in adapting to changing priorities, and strong multitasking abilities.
- In-depth knowledge of Labor Office, Jawazat, and Governmental Regulations.
- Familiarity with administrative procedures and policies applied within the company.
- Understanding of Governmental Procedures related to issuing licenses and other relevant documents.
- Proficient in time management, confidentiality, problem-solving, and follow-up skills.
المسمى الوظيفي: مدير العلاقات الحكومية
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وإدارة فريق مسؤول عن معالجة وإدارة أنواع مختلفة من التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والإقامة. ضمان تتبع تمديد التأشيرات، والإلغاءات، أو التحويلات في الوقت المناسب.
- الإشراف وإرشاد الفريق في معالجة وتتبع وتجديد تصاريح العمل والوثائق ذات الصلة بالشركة.
- الإشراف على إصدار وإلغاء تصاريح العمل، التأمين الصحي الحكومي، الفحوصات الطبية، تسجيل بصمات الأصابع، وإصدار وإلغاء الهوية المدنية.
- التنسيق مع الفريق لمعالجة الوثائق والمتابعة مع الجهات المعنية للحصول على الموافقات والتجديدات الخاصة بموظفي الجامعات.
- التعاون مع قسم الموارد البشرية لتسجيل أو إلغاء تسجيل الموظفين الكويتيين في التأمينات الاجتماعية.
- الحفاظ على قنوات تواصل مفتوحة وفعالة مع الإدارة وقيادة الموارد البشرية، وتقديم التحديثات المتعلقة بالأمور الحكومية وطلب الإرشاد عند الحاجة.
- متابعة التغييرات أو التعديلات على القوانين والقواعد واللوائح السارية وضمان إبلاغ الفريق بذلك.
- الحصول على تقارير رعاية ربع سنوية من مكتب الهجرة/العمل، والإشراف على تسوية الرعايات، وتقديمها شخصيًا إلى مكتب الهجرة/العمل مع الوثائق الداعمة ذات الصلة.
- التنسيق مع الموارد البشرية لضمان إتمام إجراءات مغادرة الموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
المؤهلات:
- دبلوم أو ما يعادله، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- قدرة مثبتة على القيادة مع خبرة في إدارة فريق.
- مهارات تواصل استثنائية للتفاعل الفعّال مع الأطراف المعنية بما في ذلك الإدارة وقيادة الموارد البشرية.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل، مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة، وقدرة قوية على تعدد المهام.
- معرفة عميقة بمكتب العمل، والجوازات، واللوائح الحكومية.
- دراية بالإجراءات والسياسات الإدارية المعتمدة داخل الشركة.
- فهم للإجراءات الحكومية المتعلقة بإصدار التراخيص والوثائق ذات الصلة.
- مهارات قوية في إدارة الوقت، الحفاظ على السرية، حل المشكلات، والمتابعة.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت
- تاريخ النشر: ٦/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is starting recruitment in a variety of specializations. If you want to improve your professional future in Kuwait, here are the available opportunities:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/6/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here