معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: United Nations Office for Project Services announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? United Nations Office for Project Services announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.↔️
في البداية تعلن مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:
Job Title: Associate Finance Officer (Internal Control)
Responsibilities:
Under the direct supervision of the Deputy Chief KJSO, the Associate Finance Officer will be responsible for the following duties:
Internal Controls:
- Manage the activities of the Internal Controls Unit and supervise staff performance.
- Ensure completeness of internal controls monitoring procedures, including documentation across all KJSO functions and business processes.
- Perform ongoing risk analysis and assign controls to mitigate or counter identified risks.
- Monitor internal controls regularly to confirm they are functioning as prescribed and issue periodic reports to the CFO, including recommendations for remedial actions agreed with process owners for any lapses.
- Follow up on recommendations to ensure full remediation of control concerns and lapses by line managers and process owners.
- Support the development of contingency plans by conducting quarterly risk reviews.
- Assist in drafting, under the guidance of the Deputy Chief KJSO and in coordination with KJSO management, the KJSO risk register and treatment plan.
- Submit monthly reports to the Deputy Chief KJSO for review and subsequent submission to Chief KJSO.
- Ensure that process documentation is updated whenever procedures and practices change.
- Act as the Internal Control / Enterprise Risk Management focal point for KJSO.
Financial Reporting:
- Analyze complex accounting transactions and difficult claims (travel, invoices, entitlements) and recommend appropriate follow-up actions to the Deputy Chief KJSO.
- Review prior and current budget period commitments and recommend re-commitment or cancellation of outstanding commitments.
Budget:
- Prepare supporting documents for finalizing cost estimates and budget proposals related to staff and non-staff requirements.
- Ensure expenditure reports are generated from Umoja, analyze the extracted data, and address any highlighted concerns.
- Monitor expenditures in UMOJA/SAP and compare with the approved budget; make necessary adjustments.
- Assist in preparing budget performance submissions and finalizing budget performance reports, highlighting variances between approved budgets and actual expenditures.
- Review expenditure status and compare with the approved budget, ensuring the integrity of financial databases.
المسمى الوظيفي: ضابط مالي مساعد (الرقابة الداخلية)
المسؤوليات:
تحت الإشراف المباشر لنائب رئيس KJSO، سيكون ضابط المالية المساعد مسؤولًا عن المهام التالية:
الرقابة الداخلية:
- إدارة أنشطة وحدة الرقابة الداخلية والإشراف على أداء الموظفين.
- ضمان اكتمال إجراءات مراقبة الرقابة الداخلية، بما في ذلك التوثيق عبر جميع وظائف وعمليات KJSO.
- إجراء تحليل مستمر للمخاطر وتحديد الضوابط المناسبة للتخفيف من تلك المخاطر أو مواجهتها.
- إجراء مراقبة دورية لضمان أن الضوابط تعمل كما هو موصوف وإصدار تقارير دورية إلى المدير المالي مع التوصيات للإجراءات العلاجية المتفق عليها مع أصحاب العمليات في حال حدوث أي تجاوزات.
- متابعة التوصيات لضمان الإصلاح الكامل للمشاكل المتعلقة بالضوابط والتجاوزات من قبل المديرين وأصحاب العمليات.
- المساعدة في وضع أي خطة طوارئ من خلال إجراء مراجعات ربع سنوية للمخاطر.
- تقديم الدعم في إعداد سجل المخاطر وخطة المعالجة تحت إشراف نائب رئيس KJSO وبالتنسيق مع إدارة KJSO.
- تقديم التقارير الشهرية إلى نائب رئيس KJSO للمراجعة ثم تقديمها إلى رئيس KJSO.
- التأكد من تحديث وثائق العمليات عند تغيير الإجراءات والممارسات.
- العمل كنقطة اتصال للرقابة الداخلية / إدارة المخاطر المؤسسية في KJSO.
التقارير المالية:
- تحليل المعاملات المحاسبية المعقدة/غير العادية والمطالبات الصعبة (السفر، الفواتير، الاستحقاقات، إلخ) وتقديم التوصيات بشأن الإجراءات اللازمة إلى نائب رئيس KJSO.
الميزانية:
- إعداد الوثائق الداعمة لنهائية تقديرات التكلفة ومقترحات الميزانية فيما يتعلق بالمتطلبات المتعلقة بالموظفين وغير الموظفين.
- التأكد من توليد تقارير النفقات من Umoja وتحليل البيانات المستخلصة ومعالجة أي مشاكل بارزة.
- مراقبة النفقات في UMOJA/SAP مقارنة مع الميزانية المعتمدة، وإجراء التعديلات اللازمة.
- المساعدة في إعداد تقارير الأداء المالي وتقديم التوصيات بشأن الفروقات بين الميزانيات المعتمدة والنفقات الفعلية.
- مراجعة حالة النفقات ذات الصلة مقارنة بالميزانية المعتمدة وضمان سلامة قواعد البيانات المالية.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
- تاريخ النشر: ٦/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you're interested, check out the following details:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/6/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here