Join Our Team – Exciting Opportunity in Kuwait! 🌟
We are looking for a highly organized, detail-oriented, and professional individual to join our team. If you’re someone who thrives in a fast-paced environment and is committed to maintaining confidentiality and professionalism, we want to hear from you!
Role: Executive Assistant
As an Executive Assistant, your role will be vital in managing sensitive information, coordinating between departments, and ensuring smooth day-to-day operations. You will be responsible for assisting the executive with administrative tasks, handling confidential documents, and maintaining a well-organized and efficient work environment.
Key Responsibilities
- Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with discretion and integrity, managing documents and discussions in a highly confidential manner.
- Communication: Manage incoming communications, prioritize emails and calls, and relay messages as needed.
- Organization: Maintain a professional and organized environment by overseeing office management duties such as supplies, IT assistance, and more.
- Appointments & Coordination: Manage and organize the executive’s appointments, coordinate between departments, and facilitate both internal and external communications.
- Reports & Correspondence: Prepare reports, official correspondence, and organize meetings and conferences.
- Follow-Up: Respond to emails and inquiries promptly, assisting the executive with all administrative tasks as needed.
Skills & Qualifications
- Team Collaboration: Ability to work collaboratively with colleagues across departments, fostering positive relationships and a harmonious work environment.
- Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to compose professional correspondence, generate reports, and interact diplomatically with internal and external stakeholders.
- Confidentiality & Ethics: Strong commitment to ethical conduct and confidentiality, ensuring complete discretion when handling sensitive information.
- Previous Experience: Experience in secretarial or administrative roles (preferably in the same field).
- Technical Proficiency: Proficient in using computers and office software.
- Organizational Skills: Strong organizational abilities, with the capacity to work effectively under pressure.
- Language Skills: Excellent communication skills in both Arabic and English.
- Team Player: Ability to work effectively as part of a team and contribute to the overall success of the organization.
- Punctuality & Accuracy: Consistently punctual and accurate in completing tasks.
📩 Interested? If you meet the above qualifications and are eager to contribute to a dynamic team, send your resume today!
To go to the application page. (Job opportunities for guggenheim )
فرصة عمل في الكويت – انضم إلى فريقنا! 🌟
نحن نبحث عن شخص منظم ودقيق ومهني للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت شخصًا يتفوق في بيئة سريعة وملتزم بالحفاظ على السرية والمهنية، نحن نرغب في التعرف عليك!
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، سيكون دورك حيويًا في إدارة المعلومات الحساسة، والتنسيق بين الأقسام، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستكون مسؤولاً عن مساعدة المدير التنفيذي في المهام الإدارية، والتعامل مع الوثائق السرية، والحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.
المسؤوليات الرئيسية
- السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بدرجة عالية من الخصوصية والنزاهة، وإدارة الوثائق والمناقشات بسرية تامة.
- التواصل: إدارة الاتصالات الواردة، تحديد أولويات الرسائل والبريد الإلكتروني والمكالمات، وتوصيل الرسائل حسب الحاجة.
- التنظيم: الحفاظ على بيئة مهنية ومنظمة من خلال متابعة مهام إدارة المكتب مثل الإمدادات والمساعدة التقنية.
- المواعيد والتنسيق: إدارة وتنظيم مواعيد المدير التنفيذي، والتنسيق بين الأقسام، وتيسير التواصل الداخلي والخارجي.
- التقارير والمراسلات: إعداد التقارير، والمراسلات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
- المتابعة: الرد على الرسائل الإلكترونية والاستفسارات في الوقت المناسب، ومساعدة المدير التنفيذي في جميع المهام الإدارية حسب الحاجة.
المهارات والمؤهلات
- التعاون الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء عبر الأقسام، وتعزيز العلاقات الإيجابية وخلق بيئة عمل منسجمة.
- مهارات التواصل: مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على كتابة المراسلات الرسمية، وإنشاء التقارير، والتفاعل بلباقة مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- السرية والأخلاقيات: التزام قوي بالتصرف الأخلاقي والحفاظ على السرية، وضمان الخصوصية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- الخبرة السابقة: خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية (يفضل في نفس المجال).
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الحواسيب وبرامج المكتب.
- مهارات التنظيم: قدرات تنظيمية قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات اللغة: مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من الفريق والمساهمة في النجاح العام للمؤسسة.
- الدقة والانضباط: الدقة والانضباط في إتمام المهام في الوقت المحدد.
📩 هل أنت مهتم؟ إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة وتود أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي، أرسل سيرتك الذاتية اليوم!
To go to the application page. (Job opportunities for guggenheim )
.png)
