Kuwait Jobs Today The Canadian biligual School announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? The Canadian biligual School announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in The Canadian biligual School and their details:
↔️
Secretary
Tasks, Activities, Expectations:
1. Secretarial Tasks:
- a. Performing all secretarial and clerical duties as assigned by the Principal.
- b. Prepare and file parent circulars, monthly informative letters, and field trip letters.
- c. Obtain Field trip permissions from the Ministry and organize forms.
- d. Compile student information, format reports, and records, and other sources of information as needed.
- e. Schedule meetings for the Principal, parents, staff, and management.
- f. Register telephone numbers using a phone register.
- g. Prepare schedules for timetabling (Ramadan, Regular), and scheduling of yard duty, calendars, and awards for assemblies.
- h. Maintain staff files and assessments –Type monthly and yearly teacher evaluations.
- i. Direct photocopying forms: to be signed by the Principal when it is beyond 40 copies, and place them in teachers’ mailboxes.
- 2. Customer Care:
- a. Develop excellent customer service strategies and manage parental situations.
- b. Facilitate teachers’ requests as quickly as possible.
- c. Maintain student behavior while waiting for the Principal’s discipline.
- 3. Coordination:
- a. Coordinate with the newsletter committee in designing the monthly newsletters.
- b. Maintain cordial relationships with Staff, students, as well as parents, and act as a bridge between them for creating an effective work environment.
- c. Translation support.
- 4. Perform other appropriate duties as the school may assign from time to time.
- 5. Participate and record minutes of meetings in monthly school meetings with the Principal and the Director.
Department Goals:
- Maintain strict confidentiality and discretion in all work to protect sensitive data and communication.
- Timely completion of secretarial duties.
- Fulfilling and meeting standards set by the school.
- Customer and Staff satisfaction.
Individual Goals:
- Know and apply the goals, standards, policies, and procedures within the school.
- Effective and timely resolution of parental concerns.
Reports:
- 1. Weekly report to the Principal, the Business Office Manager, and the Operations Manager.
Requirements
- Bachelor’s degree (mandatory).
- Strong administrative experience.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent verbal & written communication skills in Arabic & English.
- Tech-savvy with a proactive, problem-solving mindset.
- Excellent people skills to deal with parents and students in a positive and empathetic manner.
- Currently based in Kuwait with a transferable residence visa.
New Job Opportunities in Kuwait
If you're searching for more options, you can check out a wide range of available jobs in Kuwait through this link: Kuwait Jobs.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for The Canadian biligual School)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
وظائف الكويت اليوم: تعلن المدرسة الكندية ثنائية اللغة عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن المدرسة الكندية ثنائية اللغة عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات متنوعة في الكويت، وذلك اعتبارًا من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في المدرسة الكندية ثنائية اللغة وتفاصيلها:
السكرتير
المهام والأنشطة والتوقعات:
1. المهام السكرتارية:
- أ. أداء جميع المهام الكتابية والكتابية التي يكلفه بها المدير.
- ب. إعداد وحفظ النشرات الدورية للآباء، والرسائل الإرشادية الشهرية، ورسائل الرحلات الميدانية.
- ج. الحصول على تصاريح الرحلات الميدانية من الوزارة وتنظيم النماذج.
- د. تجميع معلومات الطلاب، وتنسيق التقارير والسجلات، وغيرها من مصادر المعلومات حسب الحاجة.
- هـ. جدولة اجتماعات لمدير المدرسة وأولياء الأمور والموظفين والإدارة.
- و. تسجيل أرقام الهواتف باستخدام سجل الهاتف.
- ز. إعداد جداول زمنية (رمضان، عادي)، وجدولة مهام الساحة، والتقويمات، وجوائز الجمعيات.
- ح. حفظ ملفات الموظفين وتقييماتهم - كتابة تقييمات المعلمين الشهرية والسنوية.
- أ. نماذج التصوير المباشر: يوقعها مدير المدرسة عندما يزيد عددها عن 40 نسخة، وتوضع في صناديق بريد المعلمين.
- 2. خدمة العملاء:
- أ. تطوير استراتيجيات ممتازة لخدمة العملاء وإدارة المواقف الأبوية.
- ب. تسهيل طلبات المعلمين في أسرع وقت ممكن.
- ج. المحافظة على سلوك الطالب أثناء انتظار تأديب المدير.
- 3. التنسيق:
- أ. التنسيق مع لجنة النشرة الإخبارية في تصميم النشرات الإخبارية الشهرية.
- ب. الحفاظ على علاقات ودية مع الموظفين والطلاب وأولياء الأمور، والعمل كجسر بينهم لخلق بيئة عمل فعالة.
- ج. دعم الترجمة.
- 4. أداء المهام الأخرى المناسبة التي قد تحددها المدرسة من وقت لآخر.
- 5. المشاركة في تسجيل محاضر الاجتماعات الشهرية للمدرسة مع مدير المدرسة والمدير.
أهداف القسم:
- الحفاظ على السرية التامة والتقدير في جميع الأعمال لحماية البيانات والاتصالات الحساسة.
- إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب.
- الوفاء بالمعايير التي وضعتها المدرسة.
- رضا العملاء والموظفين.
الأهداف الفردية:
- معرفة الأهداف والمعايير والسياسات والإجراءات داخل المدرسة وتطبيقها.
- حل فعال وفي الوقت المناسب لمخاوف الوالدين.
التقارير:
- 1. تقرير أسبوعي إلى المدير ومدير مكتب الأعمال ومدير العمليات.
متطلبات
- - درجة البكالوريوس (إلزامية).
- خبرة إدارية قوية.
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- ذو خبرة تقنية مع عقلية استباقية وحل المشكلات.
- مهارات التعامل مع أولياء الأمور والطلاب بطريقة إيجابية ومتعاطفة.
- مقيم حاليًا في الكويت ولديه تأشيرة إقامة قابلة للتحويل.
فرص عمل جديدة في الكويت
إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات، يمكنك الاطلاع على مجموعة واسعة من الوظائف المتاحة في الكويت من خلال هذا الرابط: وظائف الكويت .
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل في المدرسة الكندية ثنائية اللغة )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
.png)
