Job vacancy in Kuwait at IVA Academy for Training and Qualification
↔️
For Immediate Hire Highly Experienced Bilingual Secretary Secretary
Role Description
- This is a part-time role for a highly experienced Secretary at IVA cademy for Training and Coaching. This role requires the individual to work on-site in Salmiya.
- The Secretary will be responsible for managing daily clerical tasks, providing executive administrative assistance, handling customer service inquiries, and maintaining company secretarial work.
- The role involves organizing documents, scheduling meetings, answering phone calls, and ensuring smooth office operations.
Qualifications
- Clerical Skills and Company Secretarial Work skills
- Executive Administrative Assistance and Customer Service skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Proven experience in a similar role is preferred
- Strong organizational and multitasking abilities
- High proficiency in office software and tools
- Ability to work independently and manage time efficiently
- Relevant certifications or degrees are beneficial
شاغر وظيفي في دولة الكويت ب أكاديمية IVA للتدريب والتأهيل
مطلوب سكرتيرة ثنائية اللغة ذات خبرة عالية للتوظيف الفوري
وصف الدور
- هذه وظيفة بدوام جزئي لسكرتيرة ذات خبرة عالية في أكاديمية IVA للتدريب والتأهيل. تتطلب هذه الوظيفة التواجد في مقر الأكاديمية في السالمية.
- سيكون السكرتير مسؤولاً عن إدارة المهام الكتابية اليومية، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، والتعامل مع استفسارات خدمة العملاء، والحفاظ على أعمال السكرتارية الخاصة بالشركة.
- يتضمن هذا الدور تنظيم المستندات، وجدولة الاجتماعات، والرد على المكالمات الهاتفية، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
المؤهلات
- المهارات الكتابية ومهارات العمل السكرتاري للشركات
- مهارات المساعدة الإدارية التنفيذية وخدمة العملاء
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- يفضل وجود خبرة مثبتة في دور مماثل
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة
- إتقان عالٍ لبرامج وأدوات المكتب
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بكفاءة
- تُعد الشهادات أو الدرجات العلمية ذات الصلة مفيدة.
.png)
